В современном мире безналичные платежи стали нормой: магазины, интернет-покупки, оплата коммунальных услуг – все это делается удобно и быстро с помощью банковских карт. В условиях нестабильности, хранить деньги наличными становится рискованным. Безналичная форма оплаты удобна и для работодателей, упрощая расчеты с сотрудниками.
Однако, трудовое законодательство до сих пор привязано к традиционным способам выплаты зарплаты, предусматривая возможность перечисления на счет только по запросу работника. Что делать, если организация решает перейти на безналичный расчет?
Пошаговая инструкция для работодателя:
1. Убедитесь в наличии необходимых условий:
- Согласие сотрудников: Принуждать сотрудников получать зарплату на карту нельзя. Если работники не хотят переходить на безналичную форму, работодатель обязан выплачивать зарплату наличными.
- Обновление локальных актов: Если порядок оплаты труда в организации не предусматривает безналичные расчеты, необходимо внести изменения в соответствующий локальный акт.
- Изменения в трудовых договорах: Условия оплаты труда являются обязательными для трудового договора. При переходе на безналичную систему оплаты труда нужно внести изменения в трудовые договоры с каждым работником.
2. Выберите зарплатный проект:
- Выберите банк, с которым будете сотрудничать. Существует множество зарплатных проектов с разными условиями и тарифами.
- Определитесь с платежной системой, типом карт, валютой счета и другими параметрами.
- Обсудите с банком вопросы о размещении банкомата, дополнительных сервисах и т.д.
3. Оформите приказ о введении безналичной оплаты труда:
- Создание проекта приказа: Укажите изменения, которые вносятся в локальные акты, регулирующие систему оплаты труда.
- Направление проекта приказа в представительный орган работников: В организации, где есть профсоюз или иной орган, представляющий интересы работников, проект приказа необходимо направить им для ознакомления.
- Получение мотивированного мнения: Представительный орган работников должен предоставить свое письменное мнение (согласие или несогласие) в течение 5 рабочих дней.
- Учет мнения представительного органа: В случае согласия работников, на приказе делается отметка об учете их мнения. В случае разногласий, необходимо провести дополнительные консультации и оформить протокол.
- Подписание приказа: Приказ подписывает руководитель организации.
- Регистрация приказа: Приказ регистрируется в специальном журнале.
- Ознакомление работников с приказом: Работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
4. Внесите изменения в должностные инструкции работников бухгалтерии:
- Составление проекта приказа: Укажите изменения в обязанностях бухгалтеров, связанные с переходом на безналичный расчет.
- Подписание приказа: Приказ подписывает руководитель организации.
- Регистрация приказа: Приказ регистрируется в специальном журнале.
- Ознакомление работников с приказом: Работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
5. Проведите разъяснительную работу среди работников:
- Изучите мнение сотрудников: Проведите опрос о том, какие банковские сервисы (интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, дополнительные банковские продукты и т.д.) интересны работникам.
- Проведите собрание: Разъясните преимущества безналичной формы оплаты труда и расскажите о выбранном банке, типах карт и дополнительных услугах.
- Распространите информацию: Разместите информацию о безналичной оплате труда на корпоративном сайте или разошлите письма по электронной почте.
- Проведите индивидуальные консультации: Ответьте на вопросы сотрудников.
6. Получите согласие сотрудников на безналичный расчет:
- Составьте проект предложения: Предложите работникам получать зарплату на банковские карты.
- Подписание предложения: Предложение подписывается руководителем организации.
- Регистрация предложения: Предложение регистрируется в специальном журнале.
- Вручение предложения: Вручите предложение каждому работнику под роспись.
- Получение согласия: Работники должны указать свое согласие или несогласие с переходом на безналичную форму оплаты труда.
7. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам:
- Составьте проект соглашения: Дополнительные соглашения к трудовым договорам должны содержать информацию о переходе на безналичный расчет.
- Подписание соглашения: Соглашение подписывается руководителем организации и работником.
- Регистрация соглашения: Соглашение регистрируется в специальном журнале.
- Вручение соглашения: Вручите соглашение каждому работнику под роспись.
Важно:
- Сотрудники, отказавшиеся от безналичной оплаты, должны продолжать получать зарплату наличными.
- Сотрудники, согласившиеся на безналичную оплату, должны предоставить работодателю реквизиты своих банковских карт.
Помните: Переход на безналичный расчет должен быть прозрачным, законным и удобным для всех сотрудников.
Поделиться
