Время цикла: Определение, формула и как его рассчитать

Время цикла измеряет количество времени, которое требуется компании для производства продукта или предоставления услуги. Изучение методики расчета времени цикла может помочь вам улучшить производственные процессы.

В этой статье мы обсудим, что такое время цикла и почему оно важно, приведем шаги и пример, которые помогут вам рассчитать время цикла вашей компании, сравним время цикла, время выполнения заказа и время такта, а также перечислим часто задаваемые вопросы о времени цикла.

Что такое время цикла?

Время цикла - это общее количество времени, которое команда тратит на работу над проектом по производству продукции или услуг, от начала до завершения. Его можно применить к измеримым проектам, связанным с производством товаров и проектированием продукции. Вот несколько примеров того, как время цикла может использоваться в различных отраслях:

• Розничная торговля: Магазины могут использовать время цикла, чтобы измерить, сколько времени требуется для изготовления каждого элемента инвентаризации.

• разработка программного обеспечения: Специалисты в области технологий используют время цикла для отслеживания проектов по разработке программного обеспечения, поскольку время цикла позволяет определить среднее время, необходимое для завершения проекта.

• Рестораны: Время цикла приносит пользу ресторанам, поскольку такие расчеты позволяют менеджерам отслеживать время, необходимое клиенту для получения блюда.

• Финансовая отрасль: Время цикла помогает финансовым специалистам отслеживать отчетные периоды, финансовые проекты и прибыль от инвестиций.

Части времени цикла

То, как используется время в рамках разработки проекта, также является важной частью расчета времени цикла и его использования для информирования рабочего процесса вашей команды. Вот различные части времени цикла:

• Время процесса: На этом этапе цикла члены команды активно выполняют задачи, направленные на завершение проекта.

• Время задержки: Этот этап может наступить, когда команды ждут поступления материалов или наступления других событий, прежде чем они смогут перейти к следующему шагу.

Преимущества расчета времени цикла

Вот несколько причин, по которым время цикла является важным инструментом для предприятий:

• Измеряет эффективность: Использование времени цикла позволяет командам измерить, насколько эффективно они завершают проект. Длительное время цикла может указывать на то, что команды работают не так эффективно, как должны.

• Выявляет области улучшения: Время цикла может показать, где бизнес может оптимизировать свои операции, чтобы повысить продажи и сократить время, необходимое для производства продукта. Время цикла может помочь точно определить, что именно может быть причиной замедления производства.

• Показывает производительность: Время цикла позволяет предприятиям увидеть, сколько изделий они произвели за определенный период времени, и насколько эффективно компания использует свои производственные операции.

Как рассчитать время цикла

Для расчета времени цикла можно использовать приведенную ниже формулу времени цикла:

Время цикла = Чистое время производства Количество произведенных единиц продукции

С учетом этой формулы выполните следующие шесть шагов, которые помогут вам рассчитать время цикла для проекта:

1. Найти чистое время производства

Чтобы рассчитать время цикла, сначала необходимо найти чистое время производства. Чистое время производства - это количество времени, которое команда имеет в распоряжении для завершения проекта, обычно измеряется в часах. Это помогает предприятиям учитывать как процессы, так и время задержки во время производственных операций.

Чтобы определить чистое производственное время, вычтите время, которое ваша команда проводит вне проекта, например, во время обеденного перерыва или совещаний, из общего времени, которое ваша команда проводит на рабочем месте в день.

Например, если команда проводит на работе 10 часов, а на активную работу над конкретным проектом им было выделено 40 часов, то чистое производственное время для этого проекта рассчитывается следующим образом: 40 часов - 10 часов = 30 часов всего.

2. Рассчитать общее количество произведенных товаров

Затем подсчитайте количество единиц продукции в инвентаре, которые были произведены в ходе проекта. Например, компания может подсчитать общий объем запасов, созданных в ходе проекта, и обнаружить, что она произвела 200 изделий.

3. Выполнить деление

Далее, разделите чистое время производства на общее количество произведенных товаров, в результате чего вы получите значение времени цикла вашей команды.

Например, если чистое время производства команды составляет 80 часов, а общее количество произведенных товаров - 320, то стоимость будет рассчитываться следующим образом: 160 320 = 0.25.

4. Преобразование стоимости во время

Получив ответ, важно перевести его в единицы времени, чтобы ваш ответ измерял количество времени, необходимое для завершения проекта. Чтобы перевести ваш ответ в часы, умножьте десятичную часть числа на 60.

Например, если 0.25 - это произведение ваших расчетов, затем умножьте 0.25 на 60, что позволяет рассчитать время цикла следующим образом: 0.25 x 60 = 15 минут.

5. Интерпретируйте результаты, сравнивая их с целевым временем цикла

Как только вы получите результаты расчетов времени цикла, важно точно интерпретировать их, чтобы вы могли четко понимать время производства. Целевое время цикла зависит от нескольких факторов, таких как цели компании, количество сотрудников в компании и время, которое требуется сотрудникам для выполнения задач.

6. Регулярно выполнять расчеты

Поскольку время цикла может быть нестабильной метрикой, важно проводить расчеты регулярно. Регулярное выполнение расчетов обеспечивает точность общего времени цикла и помогает усовершенствовать производственные процессы.

Пример расчета времени цикла

Вот пример того, как компания использует время цикла для измерения своей производительности:

Компания по продаже одежды через Интернет хочет измерить количество времени, которое требуется для обработки заказа клиента.

Сначала они рассчитывают свое чистое производственное время. Для этого они смотрят на то, как часто каждый член команды проводит вне работы, что составляет в общей сложности один час в день. Затем определяют среднее количество смен каждого члена команды, которое составляет в общей сложности 8 часов в день, и рассчитывают чистое время производства:

8 часов - 1 час = 7 часов общего чистого производственного времени

Затем они подсчитывают общее количество заказов, обработанных в течение каждой смены. Они обнаруживают, что общее количество заказов за смену составляет 50. Затем они делят чистое время производства, которое составляет 7 часов, на общее количество товаров:

7 50 = 0.14

Чтобы найти время цикла, они переводят десятичную дробь в единицы времени, умножая значение на 60 минут:

0.14 x 60 = 8.4 минуты

Это означает, что общее время цикла их работы составляет 8.4 минуты на заказ. После завершения расчетов компания может решить, тратит ли она слишком много или слишком мало времени на каждый заказ.

Время цикла vs. время выполнения заказа vs. время выполнения заказа

Время цикла, время выполнения заказа и время выполнения заказа - это показатели, используемые производителями для измерения эффективности и качества производства. Вот таблица, в которой сравниваются эти три показателя:

Часто задаваемые вопросы

Как время цикла влияет на производство?

Более низкое время цикла влияет на ваше производство, поскольку обеспечивает более высокую эффективность, более низкую стоимость и более низкое время, затрачиваемое на производство. Это повышает общую рентабельность инвестиций, а также рентабельность вашего бизнеса. Низкое время цикла также коррелирует с более высокой удовлетворенностью клиентов.

Как сократить время цикла?

Сокращение времени цикла может также сократить время выполнения заказа, и оба этих фактора могут повысить производительность и удовлетворенность клиентов. Вот несколько советов по сокращению времени цикла:

• Выполнять параллельные задачи. Определите, какие задачи могут выполняться одновременно, и внедрите систему, с помощью которой они будут завершаться параллельно. Поступая таким образом, вы сможете исключить возникновение времени задержки и сократить общее время, затрачиваемое на производство.

• Устранение ненужных шагов. Удаление таких этапов или их объединение с существующими более крупными этапами может сократить общее время цикла.

• Сократить время задержки. Вы можете сделать это, оптимизировав передачу товаров и избежав "узких мест" путем добавления ресурсов или автоматизации некоторых процессов.

Кто рассчитывает время цикла?

Циклическое время может использоваться предприятиями в различных отраслях для повышения эффективности работы.

• Предприятия могут использовать формулу времени цикла для расчета среднего времени производства товара или услуги.

• Производственные организации обычно используют время цикла в качестве ключевого показателя эффективности для оценки времени, необходимого для изготовления конкретной детали, или времени, которое требуется машине для завершения цикла.

• Команды в различных отраслях могут также использовать формулу времени цикла для определения времени начала и окончания проекта.

• Менеджеры проектов могут использовать время цикла, чтобы предоставить клиентам и заинтересованным сторонам точную оценку того, когда они могут ожидать готовый товар или услугу.