Перевод на другое рабочее место – распространенное явление, которое часто порождает правовые вопросы, особенно в контексте его отличия от перемещения. Существуют временный и постоянный перевод, каждый со своими особенностями.
Понятие перевода:
Согласно Трудовому кодексу, перевод на другую работу означает изменение трудовых функций работника при сохранении работодателя. Возможен перевод в другую местность. Изменения могут касаться как отдельных сотрудников, так и целых структурных подразделений.
Трудовой договор:
В отличие от перемещения, перевод возможен только с письменного согласия работника. Однако, перевод к другому работодателю возможен по просьбе работника, при этом трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, и заключается новый договор.
Процедура перевода:
Изменение трудового договора – самая сложная процедура. Работодатель должен иметь веские причины для перевода, например, изменение технологических или организационных условий.
Работник уведомляется о переводе в письменной форме за два месяца. В случае отказа от перевода, работодатель должен предложить любую другую работу, соответствующую профилю работника, в том числе и нижеоплачиваемую.
Временный перевод:
Временный перевод осуществляется на срок до одного года. В случае временной замены работника, перевод продолжается до его выхода на работу. По истечении срока, если основное место не предоставлено, работник закрепляется за новым рабочим местом.
Перевод без согласия работника запрещен, если новое рабочее место противопоказано по состоянию здоровья. В таком случае работодатель обязан предоставить другую работу, соответствующую состоянию здоровья.
Временный перевод может быть произведен по инициативе работодателя в связи с форс-мажорными обстоятельствами (катастрофы, пожары, аварии, несчастные случаи, наводнения, эпидемии) сроком не более одного месяца.
Также возможен перевод без согласия работника в связи с приостановкой производства по технологическим, организационным или экономическим причинам. В этом случае, если переводят на работу более низкой квалификации, требуется письменное согласие работника.
Перевод по состоянию здоровья:
Работодатель обязан предоставить работнику новое рабочее место, соответствующее его состоянию здоровья, при наличии медицинского заключения. В случае отказа от работы, работник временно отстраняется от работы с сохранением рабочего места. Компенсация за время отсутствия на работе не предусмотрена, за исключением случаев, предусмотренных частными договорами или соглашениями.
Беременные женщины переводятся на другое рабочее место, исключающее неблагоприятные факторы, с сохранением среднего заработка. Возможен вариант работы на прежнем месте с пониженными нормами выработки. До предоставления нового рабочего места, беременная может быть освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
Отличия от командировки:
Перевод не является командировкой. Командировка – это поездка в отдаленное место на определенный срок для выполнения служебного задания. Отказ от командировки может быть расценен как дисциплинарное нарушение.
Ключевое отличие – это расстояние. Временный перевод осуществляется только в пределах определенной местности. Работник в командировке выполняет конкретную задачу, а при переводе – любые обязанности, связанные с его профессией.
При переводе на работника распространяются локальные нормативные акты, в то время как в командировке – только в случаях, предусмотренных трудовым договором.
Особенности перевода в другую местность:
При переводе в другую местность работодатель компенсирует затраты: стоимость проезда работника и его семьи, перевозку багажа.
Работодатель также несет расходы на обустройство работника на новом месте.
Отказ от перевода в другую местность может стать основанием для прекращения трудовых отношений.
Перевод по соглашению сторон:
Временный перевод по соглашению сторон возможен при наличии взаимного согласия. Предложение о переводе может исходить как от работодателя, так и от работника.
В таком случае заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, в котором оговариваются условия временного перевода.
Медосмотр:
Временный перевод включает обязательный медицинский осмотр. Работник направляется на обследование, в направлении указываются причины направления, срок перевода и список опасных для здоровья веществ.
Медосмотр проводится в медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. Заключение выдается в течение месяца с момента обращения работника или его уведомления о переводе.
В случае признания работника негодным к работе, копия заключения направляется работодателю.
Ознакомление с документацией:
Работник должен быть ознакомлен с документацией перед подписанием, если трудовые функции существенно отличаются от прежних.
Дополнительное соглашение:
При переводе оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору, в котором указываются должность работника, условия работы, размер зарплаты, срок перевода.
Приказ о переводе:
После заключения дополнительного соглашения оформляется приказ о переводе, в котором указываются прежнее и новое рабочее место, размер новой заработной платы, даты начала и окончания перевода (при временном переводе).
Инструктаж:
Переводимый работник проходит инструктаж на новом рабочем месте, который фиксируется в регистрационном журнале.
В случае особых условий работы и безопасности, работник проходит дополнительное обучение в течение месяца с момента перевода.
Сведения о переводе в трудовой книжке:
Сведения о постоянном переводе на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя вносятся в трудовую книжку.
Личная карточка работника и учет сведений в табеле:
Сведения о переводе вносятся в личную карточку работника (форма Т-2). Ведется учет времени, отработанного переведенным работником, в табеле (форма Т-12 или Т-13).
Трансформация перевода:
Временный перевод может трансформироваться в постоянный. При этом необходимо оформить новый приказ и внести запись в трудовую книжку.
Пробелы в трудовом законодательстве:
Существуют пробелы в законодательстве, касающиеся досрочного завершения трудовых отношений, оформленных как перевод.
Также вызывает вопросы возможность заключения трудового договора с новым работником, который приходит на место переведенного.
Неопределенность существует в отношении уровня зарплаты переведенного работника, поскольку зачастую не предусматриваются доплаты при замене отсутствующего сотрудника.
Поделиться
