Microsoft Excel - это инструмент электронных таблиц, который помогает пользователям хранить, организовывать и отображать данные. Вы также можете распечатать электронные таблицы Excel, чтобы легче делиться ими с коллегами. Если вы планируете распечатать документ Excel, может быть полезно включить в нижний колонтитул такую информацию, как ваше имя или номер страницы. В этой статье мы объясним, что такое колонтитул, и опишем два метода, как вставить колонтитул в Excel.
Что такое нижний колонтитул в Excel?
Нижний колонтитул в Excel - это раздел документа, расположенный под основной частью документа в нижней части страницы. Excel предлагает различные варианты колонтитулов, включая возможность добавления номеров страниц или имени автора. Вы также можете выбрать, на какие страницы добавить нижний колонтитул. В Excel нижний колонтитул виден только в меню Макет страницы режим, Предварительный просмотр печати режим и после печати страницы. Это может сделать колонтитулы в Excel наиболее подходящими для документов, которые вы собираетесь распечатать и распространить.
Как вставить колонтитул в Excel
Если вы хотите вставить колонтитул в свою таблицу Excel, вы можете сделать это, следуя следующим инструкциям:
1. Добавьте колонтитул из Вставить вкладка
Одним из способов добавления колонтитула в Excel является использование вкладки Верхний колонтитул & Нижний колонтитул функция под Вставить вкладка. Чтобы вставить колонтитул таким образом, вы можете выполнить следующие действия:
1. Откройте окно Заголовок & Нижний колонтитул вкладка
Чтобы открыть окно Верхний колонтитул & Нижний колонтитул на вкладке Символы, сначала щелкните на Вставить вкладка вашей панели инструментов. Затем щелкните маленькую стрелку вниз под кнопкой Текст опцию, расположенную рядом с Символы в крайней правой части панели инструментов. Это изменит показания Excel, чтобы показать, как будет выглядеть страница в распечатанном виде, включая пространство для верхнего и нижнего колонтитулов. The Верхний колонтитул & Нижний колонтитул вкладка также автоматически открывается на панели инструментов в верхней части экрана.
2. Редактирование нижнего колонтитула
Как только вы перейдете во Верхний колонтитул & Нижний колонтитул вкладка панели инструментов, по умолчанию используется для редактирования колонтитула. Чтобы перейти к редактированию колонтитула, найдите опцию Навигация раздел и нажмите кнопку Перейти к колонтитулу. Это позволит вам ввести текст в левую, среднюю или правую часть колонтитула. На панели инструментов также доступны различные опции для автоматизации содержания колонтитулов.
Например, можно нажать на кнопки под кнопками Верхний колонтитул & Элементы колонтитула для добавления таких элементов, как номер страницы, количество страниц, текущая дата, текущее время, путь к файлу, имя файла, имя листа или изображения в тот раздел колонтитула, на который вы нажали. Вы также можете выбрать маленькую стрелку вниз под значком колонтитула в крайнем левом разделе под названием Верхний колонтитул & Нижний колонтитул чтобы открыть выпадающее меню опций автоматического колонтитула. При нажатии на любую из этих кнопок левый, средний и правый разделы колонтитула изменяются в соответствии с выбранным вариантом.
3. Управление остальными настройками нижнего колонтитула
Наконец, вы можете настроить любые из четырех оставшихся параметров колонтитула, установив или сняв флажки рядом с параметрами в пунктах Опции раздел Верхний колонтитул & Нижний колонтитул панели инструментов. Эти варианты включают Другая первая страница, Различные & Четные страницы, Масштаб с документом и Выровнять по полям страницы.
4. Возврат к обычному виду Excel
После завершения добавления и настройки колонтитула вы можете вернуться к обычному виду рабочей книги Excel. Чтобы сделать это, сначала щелкните в любом месте раздела электронной таблицы на странице, чтобы выйти из него Верхний колонтитул & Нижний колонтитул вкладка. Далее найдите три значка в виде коробочек в нижней части экрана слева от шкалы настройки масштабирования. Это элементы управления представлением макета Excel. Крайний слева вариант - это Обычный средний значок - это значок Разметка страницы вид, а крайний правый значок - это значок Предварительный просмотр разрыва страницы.
Чтобы вернуться к обычному отображению рабочей книги Excel, нажмите кнопку Обычный значок, который напоминает небольшую сетку три на три. Если вы хотите вернуться к виду, включающему нижний колонтитул, вы можете сделать это в любое время, нажав на средний значок, который напоминает маленький значок буфера обмена внутри поля.
2. Добавьте колонтитул из меню Настройка страницы окно
Другой способ добавить колонтитул - перейти в меню Настройка страницы и используя Верхний колонтитул опции. Для этого выполните следующие действия:
1. Открыть Верхний колонтитул опции в Настройка страницы окно
Чтобы открыть окно Верхний колонтитул опции, сначала щелкните на Макет страницы на вкладке панели инструментов, затем разверните Настройка страницы опции, нажав на маленькую диагональную стрелку, направленную вниз, справа от кнопки Настройка страницы название опций. Откроется окно Настройка страницы окно. В верхней части этого окна находятся опции Страница, Поля, Верхний колонтитул и Лист. Нажмите на Верхний колонтитул.
2. Выберите нужное содержимое колонтитула
Под Нижний колонтитул выпадающее меню с 16 различными вариантами нижнего колонтитула. Когда вы щелкаете по опции, внизу страницы появляется небольшой предварительный просмотр того, как может выглядеть этот колонтитул. Вы можете выбрать вариант колонтитула, включающий номер страницы, номер листа, номер книги, дату, ваше имя, место сохранения файла, слово конфиденциально, или комбинацию этих элементов. Если вы добавите колонтитул, а потом решите, что лучше его удалить, вы всегда можете вернуться в это выпадающее меню и выбрать пункт Добавить колонтитул Нет.
3. Настройте нижний колонтитул по своему усмотрению
Если вы хотите настроить колонтитул, вы можете нажать кнопку Настройка нижнего колонтитула расположенную между пунктами выпадающего меню верхнего и нижнего колонтитулов. Открывается новое окно, в котором отображаются левая, центральная и правая части колонтитула. Вы можете ввести каждый из этих разделов или использовать кнопки над ними для автоматической вставки элементов нижнего колонтитула. Эти элементы включают номер страницы, дату, время, путь к файлу, имя файла и имя листа.
Вы можете вставить изображение и отформатировать его с помощью значков справа. Вы можете изменить формат текста, включая шрифт, размер и цвет текста колонтитула, выделив текст, который вы хотите изменить, и нажав на кнопку Форматирование текста на крайней левой кнопке. Когда вы закончите, нажмите OK закрыть окно Пользовательский колонтитул окно.
4. Управление оставшимися настройками колонтитулов
После выбора типа колонтитула вы можете дополнительно управлять настройками с помощью ряда флажков под раскрывающимся меню колонтитула. Как и в случае с первым методом, они включают опции масштабирования колонтитула в соответствии с размером документа и выравнивания его по полям страницы. Excel по умолчанию выбирает эти два пункта, поэтому они могут уже иметь синие галочки рядом с ними. Вы также можете создать разные четные и нечетные страницы или разную первую страницу, установив флажки напротив каждой из них.
5. Использовать Предварительный просмотр печати проверить колонтитул
Перед тем как закрыть окно Настройка страницы В диалоговом окне можно выбрать Предварительный просмотр печати чтобы проверить, правильно ли отображаются колонтитулы. Хотя Excel возвращается к обычному виду рабочей книги без колонтитулов, когда вы закрываете окно Настройка страницы диалоговое окно, оно включает колонтитулы, как вы наблюдали в диалоговом окне предварительный просмотр печати когда вы печатаете документ. После утверждения внешнего вида нижнего колонтитула вы можете уйти Предварительный просмотр печати нажав кнопку Назад кнопка в верхней части меню опций, которое появляется в левой части экрана.
- indeed.com
Поделиться
