Хотя Microsoft Excel и PowerPoint - две программы с разными функциями, вы можете извлечь содержимое из одного файла и вставить его в другой. Существует три метода вставки данных Excel в файл PowerPoint. Изучение техники дублирования цифр из электронных таблиц позволит вам сделать содержание презентации более полным. В этой статье мы рассмотрим преимущества вставки файла Excel в презентацию PowerPoint и шаги по вставке файлов вместе со связанным и несвязанным контентом.
Преимущества встраивания файла Excel в PowerPoint
Встраивание файла Excel в PowerPoint может принести вам пользу при создании презентации. Вот несколько преимуществ:
Сделать содержание доступным
Если вы используете электронную таблицу для записи важной информации, дублирование данных на слайд презентации может сделать содержание более доступным. Может быть полезно использовать функцию встраивания, когда вы хотите сохранить подробную информацию об одной и той же теме в одном файле. Это может облегчить вам поиск нужных данных и сэкономить место на вашем компьютере.
Организация презентации
Доступность содержимого также может облегчить вам проведение презентации перед коллегами по работе. Например, если вы завершили исследовательский проект, у вас может быть электронная таблица Excel, в которой отображаются результаты экспериментов, и презентация PowerPoint, демонстрирующая ваши выводы. Поскольку вы используете слайды, чтобы поделиться своими результатами, вставка файла Excel позволяет поместить всю информацию в один файл. Теперь вы можете легче переходить от одного слайда к другому, избегая необходимости открывать несколько окон во время выступления.
Как вставить файл Excel в PowerPoint
Выполните следующие шаги, чтобы вставить содержимое электронной таблицы Excel в презентацию PowerPoint:
1. Открыть файл презентации
На рабочем столе дважды щелкните значок Microsoft PowerPoint, чтобы получить пустую презентацию. Если вы хотите отредактировать существующий файл, найдите пункт Файл вкладка в верхнем, левом углу экрана. Прокрутите до опции, в которой говорится Откройте и нажмите на кнопку Последние просмотреть презентации, над которыми вы недавно работали. Вы также можете нажать кнопку Просмотреть кнопка для просмотра списка всех презентаций PowerPoint, которые вы храните на своем компьютере. Выберите ту программу, к которой вы хотите получить доступ для редактирования в программе.
2. Нажмите кнопку Вставить вкладка
Расположение папки Вставьте вкладка находится на ленте на экране. Когда вы нажмете на нее, откроется список опций, которые вы можете выбрать для вставки элементов в презентацию. Перейдите к Текст раздел и нажмите на Объект, который находится в крайней правой части меню. Выбор вызывает диалоговое окно под названием Вставить объект.
3. Выберите Создать из файла
В левой части диалогового окна вы можете увидеть круг с надписью Создать из файла. Позволяет получить данные из документа Excel, который вы уже создали. Наведите курсор на круг, чтобы выбрать опцию.
4. Найти документ Excel
Под Файл нажмите кнопку с надписью Просмотрите . Она вызывает всплывающее окно, в котором отображаются рабочие листы Excel, сохраненные на компьютере. Нажмите на файл, содержащий данные, которые вы хотите вставить в презентацию PowerPoint.
5. Проверьте Ссылка поле
Выбрав рабочий лист, вы увидите ссылку на документ в окошке с надписью Файл. Здесь также есть поле, в котором говорится Ссылка. Щелкните внутри ячейки, чтобы материализовать флажок. Просмотрите свой выбор, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный файл Excel. Когда вы закончите, нажмите кнопку X кнопка в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.
Как связать данные Excel в PowerPoint
Вместо того чтобы вставлять весь рабочий лист, вы можете связать некоторые элементы документа Excel и прикрепить их к презентации PowerPoint. Выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию:
1. Доступ к электронной таблице Excel
Дважды щелкните на значке Excel на рабочем столе вашего компьютера. Чтобы открыть существующий файл, выберите Открыть опция в меню в Вкладка Файл. Найдите электронную таблицу, из которой вы хотите извлечь данные, и вызовите ее в программе.
2. Выберите данные, которые вы хотите связать
Прочитайте данные в электронной таблице, чтобы определить, какие цифры вы хотите вставить в свою презентацию. Щелкните курсором внутри ячейки, чтобы выбрать отдельную ячейку. Для диапазона ячеек щелкните внутри одной ячейки, удерживайте и перетаскивайте курсор соседних ячеек, чтобы выделить их. Нажмите левую часть мыши, чтобы открыть меню, и нажмите кнопку Копировать.
3. Найдите слайд PowerPoint для вставки ссылки
Вернитесь к своей презентации в программе PowerPoint. Выберите слайд, в который нужно вставить ссылку на данные из таблицы Excel. Убедитесь, что вы установили курсор именно в том месте, где должна появиться ссылка. Вы также можете изменить шрифт и размер шрифта, чтобы они соответствовали визуальному оформлению вашей презентации.
4. Нажмите на Специальная вставка
Убедитесь, что вы находитесь на Главная страница вкладка в верхней части экрана. В левой части меню выберите кнопку с надписью Вставить, у которого есть значок, похожий на буфер обмена. Есть небольшое выпадающее меню, которое называется Параметры вставки. Внизу нажмите кнопку с надписью Вставить специальный.
5. Нажмите Объект рабочего листа Microsoft Excel
Сайт Вставить специальный вызывает диалоговое окно. С левой стороны наведите курсор на круг с надписью Вставить ссылку. Рядом с ней находится поле с надписью Как: с другой опцией под названием Объект рабочего листа Microsoft Excel внутри поля. Выберите этот пункт, чтобы извлечь данные, которые вы скопировали из таблицы Excel.
Как вставить несвязанные данные Excel в PowerPoint
Другая техника вставки содержимого из файла Excel в презентацию PowerPoint - это вставка содержимого без использования ссылки. Следующие шаги покажут вам, как это сделать:
1. Откройте документ Excel
После создания презентации PowerPoint вернитесь на рабочий стол, чтобы открыть вкладку электронных таблиц. Используйте ленту, чтобы найти окно рабочих листов, к которым вы обращались в прошлом. Выберите файл с содержимым, который вы хотите прикрепить в другом месте.
2. Выделите ячейки, которые вы хотите вставить
После извлечения файла просмотрите электронную таблицу, чтобы найти цифры для вставки в презентацию. Используйте мышь, чтобы выделить одну ячейку или группу ячеек. Щелкните левой кнопкой мыши и выберите Копировать опцию, чтобы подготовиться к дублированию опции. Вы также можете вернуться к Главная страница вкладку и нажмите кнопку Копировать кнопка.
3. Вставить ячейки в вашей презентации PowerPoint
Войдите в окно PowerPoint для извлечения презентации. Найдите слайд, куда нужно вставить данные из рабочего листа Excel. После позиционирования курсора найдите кнопку Параметры вставки меню под Вставить внутри Главная вкладка.
4. Выберите метод вставки
Существует пять вариантов дублирования данных электронной таблицы в PowerPoint. Вы можете навести курсор на каждый значок, чтобы получить представление о том, как содержимое может выглядеть на слайде презентации после вставки. Ваши возможности включают:
-
Сохранить только текст : Вы дублируете сами данные, а не их форматирование из исходного файла Excel. После нажатия Вставить, вы можете использовать Шрифт настройки в PowerPoint для изменения внешнего вида текста.
-
Изображение : Данные, которые вы скопировали из электронной таблицы, появляются в виде рисунка на слайде презентации. Хотя вы можете редактировать само изображение, вы не можете изменить текст, который вы извлекли из листа Excel.
-
Вставить : Встраивание файла позволяет воспроизвести таблицу данных в вашей презентации. Вы можете редактировать цифры в таблице в программе Excel.
-
Сохранить форматирование источника : Когда вы вставляете контент, вы сохраняете то же форматирование, которое он имел в исходной таблице. Помните, что вы можете изменить данные в таблице.
-
Использование стилей назначения : Вставка скопированных данных может позволить использовать форматирование, которое вы выбрали для презентации. Он отображается в виде таблицы в программе.
- indeed.com
Поделиться
