Как удалить скрытые строки в Excel: подробное руководство

Опубликовано пользователем

При работе с электронными таблицами Excel вы можете столкнуться с необходимостью удаления скрытых строк. Это может быть нужно для упорядочения рабочего листа или удаления ненужных данных. В этом руководстве мы рассмотрим, что такое скрытые строки и как их удалить в Excel, используя два основных метода: через вкладку Файл и с помощью макроса VBA.

Что такое скрытая строка в Excel?

Скрытая строка - это строка, которая содержит данные, но не видна в редакторе документа. Это позволяет пользователям Excel выделять определенные фрагменты информации, не удаляя полностью другие данные. Однако, если эти данные больше не нужны, вы можете удалить скрытые строки.

Как удалить скрытые строки в Excel через вкладку Файл

  1. Найдите раздел Информация под вкладкой Файл:

    • Нажмите на вкладку Файл в левом верхнем углу рабочей тетради.
    • Выберите вкладку Информация. Она находится под Открыть и над Сохранить.

  2. Перейдите к разделу Проинспектировать рабочую книгу:

    • Переместите курсор в правую часть экрана.
    • Найдите раздел Проинспектировать рабочую книгу и нажмите на кнопку Проверка на наличие проблем.
    • В выпадающем меню выберите Проверить документ. Это откроет окно Инспектор документов.

  3. Проверьте и удалите скрытые строки:

    • Нажмите на кнопку Просмотреть в правом нижнем углу окна Инспектор документов.
    • Если в документе будут обнаружены скрытые строки, вы получите уведомление с красным восклицательным знаком.
    • Щелкните на кнопку Удалить все рядом с уведомлением.
    • Для подтверждения отсутствия скрытых строк нажмите кнопку Пересмотреть.
    • Закройте окно Инспектор документов, нажав кнопку Закрыть.

Как удалить скрытые строки в Excel с помощью макроса VBA

  1. Откройте вкладку Разработчик:

    • Перейдите на вкладку Файл и выберите Опции.
    • В разделе Настроить ленту выберите Главные вкладки и установите флажок Разработчик.
    • Закройте вкладку Файл.

  2. Перейдите на вкладку Разработчик:

    • Найдите вкладку Разработчик на ленте Excel. Она обычно находится слева от вкладки Вставить.
    • Нажмите на вкладку Разработчик.

  3. Откройте окно Редактор Visual Basic:

    • Нажмите на кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (или используйте сочетание клавиш Alt + F11).

  4. Создайте новый модуль:

    • На вкладке Вставка выберите Модуль.

  5. Вставьте код для удаления скрытых строк:

    • В открывшемся окне кода скопируйте и вставьте следующий код:

    vba
    Sub deleteAllHidden()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    Dim lastRow
    lastRow = 4000
    For iCntr = lastRow To 1 Step -1
    If Rows(iCntr).Hidden = True Then Rows(iCntr).EntireRow.Delete
    Next
    Next ws
    End Sub

  6. Сохраните код и запустите макрос:

    • Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.
    • Перейдите на вкладку Выполнить и выберите соответствующий макрос.
    • Нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить макрос.
    • Закройте диалоговое окно Запуск нажатием на красный крестик в правом верхнем углу.

Важно: Перед запуском макроса обязательно сделайте резервную копию своей рабочей тетради, так как макрос удалит все скрытые строки без возможности отмены.

Заключение:

Теперь вы знаете, как удалить скрытые строки в Excel двумя способами: через вкладку Файл и с помощью макроса VBA. Выберите наиболее удобный для вас метод в зависимости от ваших потребностей и опыта работы с Excel.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • 1

Поделиться