Специалисты, работающие с электронными таблицами, могут скрывать столбцы, чтобы облегчить поиск данных, которые они используют. Снятие этих столбцов может улучшить читаемость для людей, использующих электронную таблицу. Знание того, как снять скрытие столбцов, поможет вам представить свои таблицы Google другим специалистам в этой области, помочь членам команды, работающим с данными, и убедиться, что вся информация в электронной таблице видна. В этой статье мы расскажем, почему люди могут скрывать столбцы в электронной таблице, и предоставим три метода, которые можно использовать для скрытия столбцов в Google Sheets.
Для чего нужно скрывать и разворачивать столбцы электронной таблицы?
Скрытие столбцов и строк в электронных таблицах может помочь вам быстрее найти важную информацию и минимизировать количество информации на экране. Многие специалисты по работе с данными скрывают столбцы, в которых нет нужной информации, например, имена членов команды, когда им нужна информация о результатах работы. Они также могут захотеть снять скрытие столбцов, если им нужна информация в них. В частности, в Google Sheets возможность совместной работы над одним и тем же документом означает, что разные люди могут захотеть скрыть или убрать столбцы в процессе работы.
Как убрать столбцы в Google Sheets с помощью метода стрелок
На настольном компьютере или ноутбуке вы можете использовать следующие шаги, которые помогут вам снять скрытие столбцов в Google Sheets:
1. Найдите скрытые столбцы
Поиск скрытых столбцов в таблице Google - это первый шаг к их скрытию. Просматривая электронную таблицу, вы можете заметить, что в названиях столбцов есть буквы A, B, C и т. д. Вы можете использовать эти буквы, чтобы узнать, есть ли скрытые столбцы. Просматривая их, если вы заметите, что в двух столбцах пропущена буква, скорее всего, там есть скрытый столбец. Другой индикатор - наличие двух маленьких стрелок, одна из которых указывает вправо, а другая - влево.
2. Найдите маленькие стрелки, направленные вправо или влево
После того как вы найдете скрытые столбцы в электронной таблице, вы можете заметить две маленькие стрелки, указывающие влево и вправо. Эти стрелки служат визуальным индикатором скрытого столбца и способом взаимодействия с ним. Они также являются кликабельными, что означает, что вы можете использовать их для следующего шага.
3. Нажмите на одну из маленьких стрелок
Щелчок на одной стрелке разблокирует столбцы, которые скрываются по направлению к этой стрелке. Если стрелка указывает вправо, то столбец скрыт перед тем, на который указывает стрелка. Стрелка, указывающая влево, показывает столбец, который скрыт после столбца, на который указывает эта стрелка. Используя эти стрелки, вы можете убедиться, что скрыли все скрытые столбцы.
Как снять скрытие столбцов в Google Sheets с помощью функции правой кнопки мыши
Другой способ обнаружения скрытых столбцов - использование функции правой кнопки мыши в Google Sheets. Ниже описаны шаги, которые могут помочь вам убрать скрытые столбцы в вашей электронной таблице:
1. Найдите скрытые столбцы
Как и в предыдущем методе, чтобы скрыть имеющиеся столбцы, вы можете найти их, отыскав пропущенные буквы в последовательности столбцов. Вы также можете поискать маленькие стрелки, которые показывают скрытые столбцы в электронной таблице. Как только вы найдете скрытые столбцы, вы будете готовы перейти к следующему шагу.
2. Выберите столбцы по обе стороны от скрытых столбцов
После того как вы найдете скрытые столбцы, вы можете выбрать строки по обе стороны от скрытого столбца. Для этого щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на названии столбца, A, B, C и т. д. Выбрав столбцы по обе стороны от скрытого, вы можете переходить к следующему шагу.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на строке с названиями столбцов над выбранными столбцами
Когда столбцы выделены, щелкните правой кнопкой мыши, и появится выпадающее меню. Этот столбец начинается с опции Вырезать и заканчивается опцией Статистика столбцов. Примерно на одной трети пути вниз по списку опций вы можете увидеть опцию Скрыть столбцы и Раскрыть столбцы опции. Как только вы увидите эти опции, можно переходить к следующему шагу.
4. Щелкните снять скрытие колонки в появившемся выпадающем меню
Как только вы найдете Спрятать столбцы опцию и щелкните по ней, Google Sheets снимет скрытие всего диапазона столбцов, которые ранее были скрыты. После выбора этой опции вы можете проверить, есть ли столбцы, которые вы хотели убрать. Вы можете сделать это, посмотрев на названия столбцов и убедившись, что они последовательны. Убедившись, что колонка есть, вы успешно сняли выделение колонок в электронной таблице.
Как убрать скрытые колонки в Google Sheets на смартфоне
Этот процесс на смартфонах относительно аналогичен процессу на компьютерах. Небольшое отличие заключается в том, что за один раз можно выделить только одну колонку. В связи с этим, шаги по раскрытию колонок таким образом отличаются:
1. Найдите скрытые колонки
Приложение Google Sheets позволяет вносить небольшие правки и просматривать электронную таблицу на смартфоне. Используя этот метод, вы можете искать отсутствующие столбцы так же, как и другие методы. Вы можете увидеть две маленькие стрелки, которые показывают скрытый столбец или заметить пропущенную букву. Как только вы найдете скрытые колонки, вы можете перейти к следующему шагу.
2. Найдите маленькие стрелки на колонках по обе стороны от скрытой колонки и нажмите на одну из них
Найти маленькие стрелки может быть непросто из-за размера вашего смартфона, но как только вы их найдете, они пригодятся для скрытия столбцов. Когда вы найдете маленькие стрелки, вы можете нажать на одну из них, чтобы убрать столбцы. Это позволит расширить электронную таблицу и включить в нее нужные столбцы. Вы можете дважды проверить, что вы раскрыли столбцы, посмотрев на маленькие стрелки и пропущенные буквы в разделе Названия столбцов электронной таблицы.
Обратите внимание, что ни одна из организаций или продуктов в этой статье не связана с Indeed.
- indeed.com
Поделиться
