Использование формул данных в Google Sheets может помочь специалистам быстро выполнить вычисления, что, возможно, сэкономит им время и усилия при попытке получить важную информацию. Один из методов, который профессионалы могут использовать для эффективного применения формул, заключается в том, чтобы ко всему столбцу применялся один и тот же расчет на основе данных в ячейках строк, к которым он присоединен. Знание того, как применить формулу к целому столбцу строк в Google Sheets, поможет вам сэкономить время, упростить вычисления и повысить уровень владения компьютером.
В этой статье мы обсудим, когда следует применять формулу к целому столбцу данных в Google Sheets, и приведем три различных метода, которые можно использовать для этого.
Когда применять формулу к целому столбцу в Google Sheets
Профессионалы применяют формулы в Google Sheets, чтобы производить расчеты быстро и автоматически, а не вручную. Иногда они могут захотеть провести вычисления несколько раз в пределах набора данных, например, в пределах целого столбца на определенном листе. Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть использовать формулу во всем столбце документа, например:
-
Выполнение одного и того же вычисления с использованием разных ссылок на ячейки
-
Применение одной и той же методики к каждой ячейке в столбце
-
Необходимость автоматически выполнять сотни или тысячи вычислений
-
Добавление одного и того же вычисления в ячейку, когда вы или другой пользователь добавляет в столбец
-
Широкомасштабное преобразование данных в пределах столбца
Как применить формулу к целому столбцу в Google Sheets
Есть три метода, которые можно использовать для применения формулы к целому столбцу в Google Sheets. Процессы различны, но преимущества одного метода по сравнению с другим зависят от ваших конкретных данных. Ниже перечислены три метода, которые можно использовать для применения формулы ко всему столбцу:
1. Метод ручки заполнения
Первый метод, который можно использовать для применения формулы к целому столбцу в Google Sheets, - это ручка заполнения, которая отображается в виде маленького квадратика в правом нижнем углу ячейки, когда ячейка выделена. Вы можете щелкнуть и перетащить квадрат, чтобы применить содержимое одной ячейки к другим по мере перетаскивания квадрата. Примечательно, что если вы удалите формулу из первой ячейки, она удалится и из остальной части столбца. Ниже описаны шаги, которые можно использовать для применения формулы к целому столбцу ячеек в Google Sheets:
-
Откройте Google Sheets через кнопку приложений на вашем компьютере или через поиск в Интернете.
-
Введите данные, на основе которых вы хотите выполнить нужный расчет.
-
Введите формулу, которую вы хотите использовать, в самую верхнюю пустую ячейку столбца.
-
Наведите курсор на правую нижнюю часть ячейки, пока он не изменится на a + символ.
-
Щелкните и перетащите поле вниз по столбцу, пока не примените формулу в пустой ячейке к каждой ячейке, необходимой для вычисления.
-
Повторяйте шаги 4 и 5 каждый раз, когда вы добавляете новую строку данных в столбец.
-
Проверьте, что некоторые строки, которые вы заполнили с помощью ручки заполнения, производят правильные вычисления, чтобы убедиться, что данные верны.
2. Функция ArrayFormula
Этот метод расширяет возможности метода ручки заполнения, поскольку вы можете использовать функцию ArrayFormula, чтобы заполнить весь столбец своими вычислениями. Например, если вы хотите, чтобы ячейки в столбце A вычисляли сумму ячеек в столбцах B и C на основе строки, в которой находятся данные, вы можете использовать эту функцию. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете сразу применить нужную формулу ко всему столбцу, что делает любые последующие вычисления менее утомительными. Формулу для функции ArrayFormula можно записать следующим образом:
=ArrayFormula(array_formula)
Вот что означает каждая часть приведенной выше формулы:
-
Команда = символ предупреждает Google Sheets о том, что вы хотите, чтобы служба выполнила расчет за вас.
-
ArrayFormula - это расчет, который вы хотите, чтобы Google Sheets произвел.
-
array_formula - диапазон, другая формула или математическое выражение, которое выводит результат больше, чем одна ячейка.
Поняв формулу, вы можете использовать приведенные ниже шаги, чтобы помочь вам написать функцию ArrayFormula, которая применяет формулу к целому столбцу ячеек:
-
Откройте Google Sheets с помощью приложений на компьютере или поиска в Интернете.
-
Введите данные, на основе которых вы хотите произвести расчет.
-
Введите функцию ArrayFormula в пустую ячейку, где вы хотите произвести расчет.
-
Пресса Введите на клавиатуре и позвольте Google Sheets вычислить нужные вам данные, заполняя пустые ячейки в столбце аналогичными вычислениями.
-
Проверьте, правильно ли вы применили формулу в строках, которые заполнялись автоматически, чтобы убедиться в правильности данных.
3. Функция автоматического заполнения
Третий метод, который можно использовать для применения формулы ко всему столбцу, - это функция АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Как и функция ArrayFormula, функция AUTO FILL автоматически заполняет данные для каждой пустой ячейки в столбце, позволяя добавлять новые строки данных без повторного добавления вычислений в тот же столбец. Ниже описаны шаги, которые можно использовать для заполнения столбца с помощью функции AUTO FILL в Google Sheets:
-
Откройте Google Sheets с помощью приложения на компьютере или поиска в Интернете.
-
Введите данные, к которым вы хотите применить формулу.
-
Введите формулу, которую вы хотите использовать, в пустую ячейку в верхней части столбца.
-
Нажмите галочку, когда Google Sheets предложит вам заполнить столбец.
-
Проверьте правильность применения формулы для строк, заполненных автоматически, чтобы убедиться, что Google Sheets производит правильный расчет.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.
- indeed.com
Поделиться