График планирования проведения корпоративного мероприятия

ГРАФИК ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

  Менеджер по
корпоративной
культуре
Ассистент
менеджера по
корпоративной
культуре
Специалист
по
организации
поездок
Специалист
по
обучению
персонала
Ассистент
экономиста
Внешний
провайдер
Юрист Менеджер
по
маркетингу
Планирование
Определить
задачи
+ +            
Подготовить
проект бюджета
+ +     +      
Подготовить
презентацию
руководству
+ +            
Составить план
действий
  +            
Утвердить
задачи, план,
концепцию и
бюджет у
руководства
+ +     +      
Составить
задание
провайдеру
+ +            
Выбрать список
для тендера
+             +
Подготовка
провайдерами
предложений
          +    
Определить
подарки и приз
(что дарить,
где
приобретать)
              +
Выбрать
провайдеров
+             +
Согласовать с
юристами
договоры с
провайдерами
            +  
Заключить
договоры с
провайдерами
            +  
Организация
Купить подарки
и призы
  +            
Прописать и
утвердить
сценарий
+         +    
Выбрать и
арендовать
место
проведения
+ + +          
Информационное
письмо
сотрудникам
  +   +        
Подготовка и
рассылка
приглашений
  +           +
Распределить
задания с
провайдером
+         +    
Провайдер
осуществляет
подготовку
          +    
Контроль
готовности
провайдера
+ +            
Трансфер
участников
    +     +    
Организация
питания
(площадка с
выездным
обслуживанием)
          +    
Выбрать
ведущего,
артистов,
тренеров,
фотографов,
операторов
+ +   +       +
Проведение
Всем напомнить
о формате
(проезде,
дресс-коде и
т. д.)
  +            
Подготовка
помещения
  +       +    
Завоз
необходимого
оборудования
  +       +    
Анализ
результатов
+     +        
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: