Положение о начальнике отдела стратегического планирования
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела стратегического планирования, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Зам. Ген. директора по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).
1.2 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Головная компания сегмента (ГКС) – компания, реализующая отдельные функции управления для входящих в сегмент других компаний (ее дочерних (зависимых) обществ) путем централизации управления и соответствующих исполнительских ресурсов (человеческих и материальных) в ГКС. ООО "ХХХ" - головная компания сегмента «Дистрибуция».
Основное общество ( «ООО "ХХХ"») – общество, которое наделено правом определять решения дочерних (и зависимых) обществ и формировать ограничения ведения ими предпринимательской деятельности.
Сегмент – совокупность дочерних и зависимых обществ «ООО "ХХХ"», объединенных по установленному Советом Директоров «ООО "ХХХ"» принципу.
Стратегическое планирование (СП) - управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями предприятия, его потенциальными возможностями и ситуацией на рынке, а также прогнозирование финансовой деятельности предприятия на длительный период (от года).
Организационно-функциональная структура – структура, определяющая распределение функций из функциональной структуры по организационным единицам, входящим в организационную структуру и фиксирующая отношение между соответствующими организационными единицами и функциями в рамках данной системы организационного управления.
КСП – Комитет стратегического планирования;
ОСП – Отдел стратегического планирования;
ССП – Система сбалансированных показателей;
ТОП – менеджмент – высший руководящий состав Компании;
EVA (Economical Value Added) – добавленная экономическая стоимость, полученная компанией за определенный период деятельности (экономическая прибыль);
KPI (Key Performance Indicators) – ключевые показатели деятельности;
ДЗО – Дочернее и зависимое общество.
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Должность Начальника Отдела стратегического планирования создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Начальник Отдела стратегического планирования назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Отдела стратегического планирования подчиняется непосредственно Первому заместителю Генерального директора ООО "ХХХ".
3.2 На время своего отсутствия Начальник Отдела стратегического планирования замещается Ведущим специалистом по ключевым показателям деятельности ОСП
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела стратегического планирования находятся:
- Группа планирования;
- Группа организационного развития;
- Ведущий специалист по ключевым показателям деятельности ОСП.
4. Задачи
Основными задачами Начальника Отдела стратегического планирования являются:
4.1 Организация и управление процессом стратегического планирования сегмента «Дистрибуция»;
4.2 Развитие системы организационного управления сегмента «Дистрибуция»;
4.3 Создание и развитие системы сбалансированных показателей.
5 Функции
Начальник Отдела стратегического планирования выполняет следующие функции:
5.1 Реализация процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»:
5.1.1 Организация процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;
5.1.2 Управление процессом подготовки необходимой информации по вопросам стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция» (Стратегия развития Сегмента «Дистрибуция», Стратегический план Сегмента «Дистрибуция», Планы мероприятий по направлениям развития, Календарные планы и др.);
5.1.3 Подготовка для ТОП-менеджмента (и вынесение на КСП) предложений по вопросам процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;
5.1.4 Поддержание и совершенствование системы стратегического планирования в ЗАО Фирме ООО "ХХХ";
5.1.5 Координация формирования годовых стратегических планов ООО "ХХХ";
5.1.6 Организация мониторинга представления отчетов о выполнении пунктов стратегического плана компании;
5.1.7 Координация формирования сводных форм целей и функций подразделений компании;
5.1.8Организация ведения архивов планов и отчетов подразделений ООО "ХХХ".
5.2 Обеспечение процессов организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»:
5.2.1 Подготовка для ТОП-менеджмента предложений по вопросам организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция» (предложения по изменению организационно-функциональной структуры, предложения по совершенствованию системы организационного управления);
5.2.2 Оценка предложений структурных подразделений компаний Сегмента «Дистрибуция», связанных с вопросами организационного развития (предложения по изменению организационно-функциональной структуры, предложения по совершенствованию системы организационного управления);
5.2.3 Ведение проектов по совершенствованию системы организационного управления компаний Сегмента «Дистрибуция».
5.3 Обеспечение процессов разработки, внедрения, поддержания и обеспечения функционирования системы сбалансированных показателей:
5.3.1 Контроль проводимых мероприятий по разработке и внедрению KPI;
5.3.2 Корректировка проводимых мероприятий по разработке и внедрению KPI;
5.3.3 Управление процессом создания показателей KPI функционалов;
5.3.4 Организация мероприятий по построению ССП;
5.3.5 Подготовка для ТОП-менеджмента (и вынесение на КСП) предложений по вопросам построения системы ССП компаний Сегмента «Дистрибуция».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие с менеджментом и структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Отдела стратегического планирования, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия;
6.1.1 Взаимодействие с 1-м Зам. Генерального директора ООО "ХХХ" по вопросам стратегического развития, организационного управления, ключевых показателей деятельности;
6.1.2 Взаимодействие с членами КСП по вопросам совершенствования системы организационного управления, проведения стратегических мероприятий;
6.1.3 Взаимодействие с членами КСП по вопросам системы сбалансированных показателей;
6.1.4 Взаимодействие c Руководителями подразделений по вопросам стратегического планирования подразделений, организационно-функциональной структуры и системы управления, а также показателей эффективности деятельности подразделений.
6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»
Начальник Отдела стратегического планирования осуществляет взаимодействия с Компаниями сегмента «Дистрибуция» по вопросам:
6.2.1 Стратегического планирования ДЗО;
6.2.2 Подготовки отчетов сегмента «Дистрибуция» перед Правлением «ООО "ХХХ"»;
6.2.3 Построения системы сбалансированных показателей сегмента «Дистрибуция»;
6.2.4 Оптимизации системы управления сегмента «Дистрибуция».
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
Начальник Отдела стратегического планирования осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам стратегического планирования, организационно-функциональной структуры и системе управления, эффективности деятельности.
6.4 Взаимодействие с внешними компаниями
Начальник Отдела стратегического планирования осуществляет взаимодействия Внешними Компаниями по вопросам организации проведения консалтинговых мероприятий внешними консультантами, относящихся к вопросам системы организационного управления.
7 Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника Отдела стратегического планирования оценивается на основе следующих показателей:
7.1 Процент выполнения собственного плана развития на год и оперативных планов на месяц;
7.2 Прирост экономической добавленной стоимости по сегменту «Дистрибуция» (EVA);
8 Общекорпоративные нормы
Деятельность Начальника Отдела стратегического планирования регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1 Устав ООО "ХХХ".
8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ".
8.3 Инструкция по учету рабочего времени сотрудников ООО "ХХХ" № И-108 от 15.09.1999 г.;
8.4 Другие нормативные документы ООО "ХХХ":
- Положение о Первом заместителе Генерального директора (ПВД-7.04 от 16.12.04);
- Положение об Отделе стратегического планирования (проект);
- Настоящее Положение;
- Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
- Методика разработки и внедрения финансово-экономических показателей деятельности ООО "ХХХ" (М-120 от 29.01.04);
- Положение о системе проведения организационно-функциональных изменений (проект).
9 Полномочия
Начальник Отдела стратегического планирования наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1 Принимать решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.
9.2 Координировать и регламентировать деятельность всех подразделений ООО "ХХХ" в сферах:
- организационно-функциональной структуры, системы управления и взаимодействия функционалов;
- стратегического планирования;
- постановки системы сбалансированных показателей эффективности деятельности.
9.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.5 Готовить и согласовывать с 1-Зам. Генерального директора проекты приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела стратегического планирования;
9.6 Визировать в установленном порядке подготовленные сотрудниками Отдела стратегического планирования организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
9.7 Распределять функциональные обязанности между сотрудниками Отдела стратегического планирования, оценивать качество их выполнения;
9.8 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
10 Права
Начальник службы планирования и организационного имеет право:
10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;
10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;
10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела стратегического планирования;
10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела стратегического планирования;
10.6 Согласовывать распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;
10.7 Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности своей компетенции;
10.8 Руководить работой совещаний по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела стратегического планирования;
10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника группы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности:
- Ведущего специалиста по КПД;
- Ведущего специалиста группы планирования;
- Специалиста группы планирования;
- Ведущего специалиста группы организационного развития;
- Специалиста группы организационного развития.
10.11 Получать информацию, касающуюся организационно-функциональной структуры, системы управления, стратегических планов, показателей эффективности деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
10.14 Делегировать по предварительному согласованию с 1-ым Зам. Генерального директора своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником Отдела стратегического планирования полномочий;
10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
11 Ответственность
Начальник Отдела стратегического планирования несет персональную ответственность перед Генеральным директором за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться
