Как правильно внести запись о переводе на другую должность в трудовую книжку: детальное руководство

Опубликовано пользователем

В трудовой книжке отражается вся история трудовой деятельности человека, поэтому ее заполнение требует особого внимания. Особенно важно правильно внести запись о переводе на другую должность.

Основные нормативные документы:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Определение перевода:

Согласно ст. 70.1 ТК РФ, перевод - это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Он может происходить как у того же работодателя, так и при смене работодателя.

Основные признаки перевода:

  • Изменение трудовой функции (должности, специальности, квалификации).
  • Изменение условий трудовой деятельности.

Основания для перевода:

  • Письменное согласие сотрудника.
  • Экстренные ситуации, угрожающие жизни людей (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).

В каких случаях перевод не оформляется:

  • Временный перевод на срок до одного месяца по причине простоя или других чрезвычайных обстоятельств (без согласия сотрудника).

Виды перевода:

  • Временный: осуществляется по соглашению сторон на срок до одного года, обычно для замещения отсутствующего работника.

  • Постоянный:

    • Внутренний: изменение условий трудового договора в рамках одной организации.
    • Внешний: расторжение трудового договора с предыдущим работодателем и прием на работу к новому работодателю.

Отличия перевода от перемещения:

  • Перемещение не требует согласия сотрудника, происходит в пределах одной организации на другое рабочее место, без изменения должности и специальности.
  • Перемещение не отражается в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки:

  • Все записи делаются на основании приказа руководителя, не позднее недели после издания.
  • Информация должна соответствовать тексту приказа.
  • Даты пишутся арабскими цифрами: месяц и число - двузначные, год - четырехзначный.
  • Запрещены сокращения слов.
  • Язык заполнения - русский.

Особенности заполнения при переводе:

  • Временный перевод не отражается в трудовой книжке.

  • Внешний перевод:

    • В разделе Сведения о работе вносятся записи об увольнении и приеме в порядке перевода (отдельными организациями).

    • Пример:


      ЗАО Бочка
      13 15.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от 15.01.2010 № 2-к
      14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в ОАО ЗАРА с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 14.05.2012 №17-к
      ОАО ЗАРА
      15 15.05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из ЗАО Бочка. Приказ от 15.05.2012 № 58-к

  • Внутренний перевод:

    • Отражается в трудовой книжке при смене должности или структурного подразделения.

    • Пример:


      ООО Капитан
      11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к
      12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

Важно:

  • Кадровый работник должен четко разграничивать наименования должностей и профессий.
  • Необходимо правильно употреблять слова принят и назначен.

Соблюдение правил заполнения трудовой книжки - гарантия правильного начисления пенсии и избежания проблем в будущем.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться