Положение о начальнике департамента персонала

Положение о начальнике департамента персонала

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Департамента персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3.  Положение о Департаменте персонала.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ВРГ – временная рабочая группа

ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели

Компания – ООО "ХХХ"

УК – Управляющая компания

PR – связи с общественностью

HR – человеческие ресурсы

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника департамента осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника департамента и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Департамента персонала непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО "ХХХ".

3.2  На время отсутствия Начальник Департамента персонала замещается Начальником Отдела персонала, в его отсутствие Начальником Отдела труда и заработной платы.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Департамента персонала находятся:

-  Руководители структурных подразделений, входящих в состав Департамента персонала и непосредственно подчиненных Начальнику департамента;

-  Сотрудники структурных подразделений, входящих в состав Департамента персонала, в случае отсутствия Руководителей данных подразделений.

4.  Задачи

Основными задачами Начальника Департамента персонала являются:

4.1  Стратегическое и оперативное управление человеческими ресурсами в Компании;

4.2  Разработка и реализация Кадровой и Социальной политики, в том числе Мотивационной политики и политики обучения и развития персонала Компании;

4.3  Обеспечение соответствия человеческих ресурсов стратегическим целям и HR политике Компании;

4.4  Повышение эффективности использования человеческих ресурсов за счет создания и внедрения программ, процедур, способствующих реализации потенциала каждого сотрудника в интересах Компании;

4.5  Разработка общекорпоративных стандартов взаимодействия сотрудников в Компании;

4.6  Поиск и оценка кандидатов на продвижение, определение форм и методов обучения и подготовка их к новой должности;

4.7  Анализ документальных данных (результатов аттестации, характеристик, автобиографий и т. д.) и выработка рекомендаций для линейного руководства от уровня начальника отдела и выше (вплоть до Генерального Директора);

4.8  Определение внутренней ориентации потенциального сотрудника на дальнейший рост и его видение перспектив собственного развития

4.9  Проведение оценки кандидатов на должности руководителей высшего звена;

4.10  Повышение конкурентоспособности Компании за счет повышения эффективности использования человеческих ресурсов, в первую очередь управленческого и научно-технического персонала;

4.11  Создание системы формирования высокоэффективной и сплоченной команды управленцев.

5.  Функции

Начальник Департамента персонала выполняет следующие функции:

5.1 Разработка и реализация корпоративных HR стандартов в области:

5.1.1  Планирования и прогнозирования потребностей Компании в персонале;

5.1.2  Подбора и обеспечения человеческими ресурсами;

5.1.3  Разработка и сопровождение программ адаптации новых сотрудников;

5.1.4  Системы мотивации: выплат, компенсаций и льгот;

5.1.5  Организации обучения и развития персонала (как внутренними, так и внешними силами);

5.1.6  Аттестации и оценки деятельности персонала Компании;

5.1.7  Ротации кадров и формирования Кадрового резерва;

5.1.8  Организации корпоративных мероприятий;

5.1.9  Системы увольнения и высвобождения персонала;

5.1.10  Социально – психологической диагностики и сопровождения деятельности подразделений Компании;

5.1.11  Кадрового делопроизводства (прием, увольнение, учет и т. д.) и статистики персонала;

5.1.12  Контроля состояния HR (мониторинг ДФЭП);

5.1.13  Разработка программ стажировок;

5.1.14  Проведение кадрового аудита;

5.1.15  Организационного развития и оптимизации организационной структуры Компании

5.1.16  Корпоративных этических норм по работе с персоналом в Компании, управление изменениями корпоративной культуры;

5.1.17  Ведение штатного расписания, контроль дисциплины.

5.2 Функции, выполняемые Начальником Департамента персонала лично:

5.2.1  Отчет по выполнению стратегического плана Компании в области Кадровой и Социальной политики, в том числе Мотивационной политики и политики обучения и развития персонала;

5.2.2  Организация подбора и проведение интервью сотрудников на специальные вакансии;

5.2.3  Участие в заседаниях Правления, Совещаниях, Комитетах, ВРГ и Проектах Компании в статусе и на правах согласно установленным регламентам и распоряжениям Генерального Директора ООО "ХХХ" в отношении Функционального директора;

5.2.4  Формирование и контроль исполнения бюджета Компании в качестве ответственного за статьи: «Расходы на персонал» (кроме ЕСН и НДФЛ); «Прочие расходы на персонал»; «Командировочные расходы»; «Расходы на обучение»;

5.2.5  Утверждение Должностных инструкций сотрудников Компании (кроме Генерального Директора – только согласование);

5.2.6  Представительство HR службы Компании во внешних организациях, необходимое для решения внутренних HR задач, а также решения проблем по контрольным проверкам со стороны внешних организаций;

5.2.7  Координация деятельности подчиненных HR подразделений c другими подразделениями Компании, включая филиалы и внешние Компании;

5.2.8  Консультирование и подготовка экспертных рекомендаций и решений руководящему составу Компании по вопросам управления персоналом в Компании;

5.2.9  Линейное руководство подчиненными подразделениями (постановка задач, планирование и контроль деятельности, формирование организационной структуры, координация внутреннего взаимодействия, расстановка, оценка сотрудников, утверждение должностных инструкций сотрудников);

5.2.10  Устанавливает и управляет деловыми отношениями с партнерами – тренинговыми и консалтинговыми компаниями, организаторами корпоративных мероприятий и т. д.;

5.2.11  Разработка стратегий обучения;

5.2.12  Разработка системы компенсаций;

5.2.13  Управление карьерным продвижением сотрудников в Компании.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 В своей деятельности Начальник Департамента персонала взаимодействует с другими структурными подразделениями Компании в соответствии с внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором ООО "ХХХ".

6.1.2 Начальник Департамента персонала, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.2.1 С Правлением Компании;

6.1.2.2 С Начальниками Департаментов и Функциональными директорами, не входящими в Правление Компании;

6.1.2.3 С Начальниками отделов, подчиняющихся непосредственно Генеральному Директору ООО "ХХХ";

6.1.2.4 Совместно с руководителями других структурных подразделений Компании разрабатывает Кадровую и Социальную, в том числе Мотивационную политику, планы ее реализации с учетом конкретных условий на предстоящий период и вносит предложения на рассмотрение Генерального директора ООО "ХХХ" и Правления Компании;

6.1.2.5 Совместно с Финансовым департаментом (Планово-экономическим отделом) проводит анализ и совершенствование мотивационных схем в части структуры и соотношения постоянной и переменной частей компенсаций и других материальных стимулов, а также анализ и планирование затрат на персонал в Компании;

6.1.2.6 Совместно с Департаментом маркетинга проводит анализ изменений ситуации на фармацевтическом секторе рынка труда;

6.1.2.7 Совместно со Службой безопасности вырабатывает предложения по предупреждению утечки коммерческой и другой конфиденциальной информации, по проверке лояльности сотрудников, обеспечению безопасных условий труда, разрешению вопросов, возникающих в экстремальных ситуациях;

6.1.2.8 Совместно с Департаментом инфраструктуры решает вопросы, связанные с удовлетворением социально-бытовых нужд сотрудников (оперативное медобслуживание, питание, транспорт и т. п.);

6.1.2.9 Совместно с Юридическим отделом решает вопросы, связанные с соблюдением законодательства;

6.1.2.10Регулирует внутренние отношения в Компании на базе корпоративных стандартов, внутренних норм и ценностей.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника Департамента персонала с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах №№ 4; 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента персонала, Начальник департамента имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Департамента персонала входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника департамента оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Главный показатель - прибыль в расчете на каждого сотрудника.

Важными показателями являются:

-  производительность труда по отгрузке в Компании,

-  производительность труда по оплате в Компании,

-  стоимость персонала (доля премиального фонда в выручке по оплате),

-  текучесть кадров,

-  общие затраты на внешнее обучение сотрудников

7.2 Деятельность Директора по персоналу оценивается на основе следующих показателей:

7.2.1 Выполнение стратегических и оперативных планов (полнота, качество, сроки) Департамента персонала и достижение поставленных перед ним стратегических целей в части, касающейся Кадровой и Социальной, в том числе Мотивационной политики Компании.

7.2.2 Оценка Генеральным Директором Компании, Советом Директоров «ООО "ХХХ"» степени выполнения Директором по персоналу задач и функций, установленных настоящим Положением.

8.  Полномочия

Начальник Департамента персонала наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

Полномочия Начальника департамента приведены в Таблице делегирования полномочий Начальника Департамента персонала Приложение № 1

Начальнику Департамента персонала могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ" и Начальника Отдела персонала согласно отдельному распоряжению.

9.  Права

Начальник Департамента персонала имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Департамента персонала.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Департамента персонала.

9.6  Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.7  Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам свой сферы деятельности.

9.8  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Департамента персонала.

9.9  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.11  Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.12  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.13  Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных полномочий.

9.14  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник Департамента персонала несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий