При приеме на работу некоторые работодатели могут попросить вас предоставить рекомендательное письмо от людей, которые могут подтвердить ваши профессиональные навыки, умения и способности. Хотя просьба о рекомендательном письме может показаться пугающей или навязчивой, вы увидите, что многие люди готовы и хотят ее выполнить.
В этой статье мы приводим советы о том, когда и как просить о рекомендательном письме, и предлагаем примеры, которые вы можете использовать в качестве руководства для составления собственного запроса.
Когда просить о рекомендательном письме
Хотя многие работодатели предпочитают рекомендательные письма рекомендательным письмам, есть обстоятельства, когда наличие рекомендательных писем является обязательным или поощряется. Вот несколько примеров того, когда вы можете обратиться за рекомендательным письмом:
-
Подача заявления на официальную программу
-
Соискание должности в новой компании
-
Подача заявления на внутреннее повышение
Внимательно изучите инструкции к заявке на работу или программу, чтобы определить, требуется ли рекомендательное письмо. Если рекомендательное письмо не требуется, вы можете рассмотреть возможность отправки писем в качестве приложения к заявлению или в последующем электронном письме после собеседования, чтобы помочь вам выделиться среди других.
Как попросить о рекомендательном письме
При подаче запроса на рекомендательное письмо есть несколько шагов, которые помогут вам сделать этот процесс эффективным и профессиональным:
1. Составьте рекомендательный список из 5-10 человек
Сначала подумайте, какие люди из вашего окружения наиболее квалифицированы для написания рекомендательного письма. Выбор того, кого вы выберете, может зависеть от причины, по которой вам нужна рекомендация. Например, если письма предназначены для потенциальных возможностей трудоустройства, менеджеры или коллеги, имеющие опыт наблюдения и работы с вами, могут дать наиболее ценные рекомендации. Если рекомендательное письмо нужно для академических целей, вы можете обратиться к консультантам или профессорам, которые могут рассказать о ваших способностях к учебе.
Избегайте выбирать для этой задачи родственников или близких друзей. Работодатели, скорее всего, сочтут такие рекомендации менее точными или сильно предвзятыми.
2. Позвоните каждому человеку из вашего списка
Поговорите с каждым человеком из вашего списка и спросите, готовы ли они написать для вас рекомендательное письмо. Беседа с ними также даст вам возможность проинформировать их о последних достижениях, которые они могли бы включить в свою рекомендацию. Во время беседы вы должны предоставить всю необходимую информацию о рекомендации, включая то, для чего она нужна, обзор информации, которую должно содержать письмо, и сроки, когда вам нужна рекомендация. Имейте в виду, что люди, которые пишут ваши рекомендательные письма, также могут быть хорошими вариантами для включения в рекомендательный список, если вас попросят его предоставить.
3. Отправьте официальный запрос на рекомендацию
После согласования с выбранными вами рекомендателями, вы должны отправить каждому из них по почте или по электронной почте индивидуальный официальный запрос на рекомендацию. В свой запрос вы должны включить следующий контекст, чтобы они чувствовали себя комфортно и подготовленными при написании рекомендации:
-
Актуальное резюме
-
Ваша нынешняя роль или то, чем вы сейчас занимаетесь
-
Для чего нужна рекомендация
-
Почему вы квалифицированы
-
Соответствующие рабочие привычки, академические успехи или навыки
-
Запрашиваемая дата выполнения (если необходимо) и куда отправить рекомендацию
-
Примеры рекомендательных писем (при необходимости)
Также полезно приложить ваше текущее резюме, чтобы ваш собеседник мог быстро ознакомиться или освежить в памяти вашу квалификацию.
4. Отправьте благодарность за каждую рекомендацию
После получения рекомендательных писем отправьте благодарственные письма каждому, кто написал письмо для вас. Направление благодарности - это обычная вежливость, которая дает вашим рекомендателям понять, что вы благодарны за их жест, и, вероятно, обеспечит их участие в вашем успехе в будущем.
Описание изображения
Формат благодарственного письма
-
Начните с приветствия.
-
Выразите свою благодарность на конкретных примерах.
-
Включите любые детали из ваших бесед.
-
В заключение изложите любые дополнительные соображения или информацию.
-
Закончите вежливым завершением.
*Прочитайте свое сообщение: Потратьте несколько минут, чтобы проверить свои благодарственные письма на наличие орфографических, грамматических и синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и ориентированы на детали.
Как просить о рекомендации в зависимости от должности
Обращение к профессору или преподавателю
Старшеклассникам и студентам колледжей может быть полезно получить рекомендацию от профессоров или преподавателей. При обращении за рекомендацией к профессору или преподавателю следует рассматривать тех, с кем вы больше всего общались или кто принимал особое участие в вашем образовании. Чем больше они могут конкретно подтвердить вашу работу в качестве студента, тем лучше будет рекомендация.
Помните, что в определенное время года у профессоров и преподавателей может быть большое количество просьб о рекомендациях в дополнение к и без того напряженному графику. Важно попросить этих людей написать рекомендательное письмо как можно раньше, чтобы у них было достаточно времени для выполнения вашей просьбы.
Просить сослуживца
Профессиональные рекомендательные письма могут быть эффективны при подаче заявлений о приеме на работу. Лучше всего просить написать рекомендательные письма руководителей или сослуживцев, которые могут подтвердить ваши рабочие привычки, навыки и способности. Вы можете подумать о том, чтобы просить рекомендации только у тех коллег, у которых больше лет профессионального опыта, чем у вас.
Спросить друга
По возможности старайтесь не просить друзей о рекомендательных письмах. Однако может оказаться, что ваш друг может дать альтернативную, но полезную рекомендацию с более подробным и интимным свидетельством. В этом случае обратитесь к другу, который может дать честную оценку вашим навыкам, способностям и опыту и, если возможно, имеет какое-то отношение к вашей должности или отрасли.
Образец просьбы о рекомендательном письме
Вот образец просьбы о рекомендательном письме, которое вы можете направить учителю, коллеге или другу.
Уважаемый Джон Чемберс,
Надеюсь, у вас все хорошо! Я нахожусь в процессе подачи заявления в [название учреждения или компании]. Часть заявления требует рекомендательного письма от человека, который может эффективно рассказать о моих рабочих привычках, навыках и достижениях. Основываясь на нашем многолетнем совместном опыте, я считаю, что вы сможете помочь составить эффективное, честное и подробное письмо от моего имени.
Я буду очень признателен, если вы напишете для меня рекомендательное письмо, которое поможет подчеркнуть положительные рабочие привычки, которые я продемонстрировал за время нашего знакомства. Крайний срок подачи письма - [дата]. Если этот срок слишком короткий и вы не сможете предоставить письмо к этому времени, пожалуйста, сообщите мне об этом как можно скорее. Кроме того, если я могу предоставить какую-либо информацию, которая поможет вам написать письмо более подробно, я буду рад предоставить ее вам.
Спасибо за ваше время и усилия от моего имени.
Искренне,
Саймон Браун
- indeed.com
Поделиться
