Переход на новую должность может стать отличным шагом в вашей карьере, открывая новые возможности для профессионального роста и развития. Независимо от ваших причин для перевода, грамотно составленное письмо - это ваш ключ к успеху. В этой статье мы разберемся, что такое письмо о переводе, как его правильно написать и приведем примеры, которые помогут вам создать собственное.
Что такое письмо о переводе?
Письмо о переводе - это официальный запрос, который сотрудник отправляет руководству компании с просьбой о переходе на другую должность внутри организации, в том числе в другой филиал. Причины могут быть различными:
- Желание работать в новом отделе: Вам может быть интересна другая сфера деятельности в рамках компании.
- Переезд: Возможно, вам необходимо переехать в другой город по семейным обстоятельствам или для получения образования.
- Смена команды: Иногда смены коллектива требуют для поддержания комфортной рабочей атмосферы.
- Изменение нагрузки: Потребность в снижении нагрузки по возрасту или состоянию здоровья.
- Поиск новых задач: Желание получить новый опыт и развивать навыки.
Структура письма:
Письмо о переводе напоминает сопроводительное письмо к резюме. Оно должно быть кратким (на одной странице) и содержать информацию о ваших навыках, преимуществах вашего перевода для компании и для вашего руководителя.
Что включить в письмо:
- Цель письма: В начале письма четко укажите, что вы просите перевод, и куда именно (отдел, город, дата перевода).
- Ваша история в компании: Укажите свою должность, отдел, продолжительность работы, ключевые достижения и результаты, полученные за время работы в компании.
- Причины перевода: Кратко и ясно объясните свои мотивы, но не вдавайтесь в подробности.
- Преимущества перевода: Аргументируйте, почему ваш перевод будет выгоден компании и вашему руководителю (например, вы можете принести ценный опыт или знания).
Как написать письмо о переводе:
- Используйте профессиональный тон: Ваше письмо должно быть официальным, даже если вы хорошо знакомы со своим руководителем.
- Поблагодарите вашего руководителя: Выразите благодарность за поддержку и развитие вашей карьеры в компании.
- Приложите резюме: Обновите резюме, чтобы оно соответствовало требованиям новой должности, и приложите его к письму.
- Изучите образцы писем: Посмотрите на примеры писем, чтобы получить вдохновение.
- Тщательно проверьте текст: Проверьте текст на наличие ошибок и опечаток.
- Укажите четкую тему письма: Если вы отправляете письмо по электронной почте, тема должна быть информативной (например, “Заявление о переводе - Иван Иванов”).
Примеры писем о переводе:
Пример 1 (Переход на другую должность)
Тема: Заявление менеджера по продажам - Иван Иванов
Уважаемый [имя руководителя],
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в недавно открывшейся вакансии менеджера по продажам. Я с удовольствием представлю свое заявление и резюме на ваше рассмотрение.
За [количество] лет работы в отделе продаж я постоянно достигал и превышал целевые показатели, внося свой вклад в рост компании с [начальная доля рынка] до [текущая доля рынка]. Я уверен, что мой опыт и навыки идеально подойдут для этой роли.
Благодарю вас за поддержку и возможность развиваться в компании.
С уважением,
Иван Иванов
Торговый представитель
[номер телефона]
Пример 2 (Переезд в другой город)
Уважаемый [имя руководителя],
Пишу, чтобы подать официальное заявление о переводе с моей нынешней должности [название должности] в офисе [город] на аналогичную должность в офисе [город].
За [количество] лет работы в компании я всегда стремился к высокому качеству работы и успешно прошел все аттестации. Я готов применить свой опыт и энтузиазм в новом офисе, если мне будет предоставлен перевод.
Благодарю вас за ваше понимание и поддержку.
С уважением,
[Ваше имя]
[Название должности]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Пример 3 (Поиск новых задач)
Уважаемая [имя руководителя],
Я узнал о возможности получить [степень, курс] в [местоположение] и хотел бы подать заявление о переводе в филиал компании в [местоположение], где я мог бы продолжить выполнять аналогичную роль.
За [количество] лет работы в компании я добился [перечислить ключевые достижения]. Я готов к новым вызовам и готов внести свой вклад в развитие компании.
Благодарю вас за поддержку и предоставленные возможности.
С уважением,
[Ваше имя]
[Название должности]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]
Помните: Письмо о переводе - это ваш шанс показать, что вы ценный сотрудник, заинтересованный в развитии своей карьеры. Правильное письмо поможет вам получить желаемый перевод и открыть новые возможности.
- indeed.com
Поделиться
