Существуют различные концепции и инструменты, которые специалисты по управлению проектами используют для отслеживания хода проекта и оценки успеха команды на протяжении всего срока реализации проекта. Большинство команд используют результаты проекта, или различные выходные данные, которые получаются в результате работы команды, для определения масштаба проекта и оценки прогресса в достижении общих этапов проекта.
Если вы являетесь действующим или начинающим специалистом по управлению проектами, возможно, вам будет полезно ознакомиться с концепцией результатов проекта. В этой статье мы расскажем, что такое результаты проекта, чем они отличаются от этапов проекта и результатов проекта, типы результатов проекта и пример.
Что такое результаты проекта?
Итоговые результаты проекта - это результаты, которые являются результатом рабочего процесса проекта. Как правило, конечные продукты являются результатом конкретного вклада в проект или усилий. Поэтому профессионалы в области управления проектами часто концептуализируют ориентированные на проект результаты в терминах входов и выходов производительности - различные ресурсы, которые команда тратит на проект, могут привести к созданию результата.
Типы результатов проекта
Срок результаты проекта относится к различным типам результатов. Например, члены команды могут определять конечные результаты в зависимости от конкретных качеств. Результаты могут быть материальными или нематериальными по своей природе, предназначенными для внешнего или внутреннего использования, конечным продуктом или частью процесса достижения конечного результата.
Кроме того, конечные результаты проекта включают в себя как конечные продукты проекта, так и различные выходные компоненты, которые позволяют проектам работать эффективно. Ниже приводится краткая информация о проектно-ориентированных результатах и результатах, ориентированных на продукт, которая поможет вам провести различие между этими двумя основными типами:
Результаты, ориентированные на проект
Ориентированные на проект конечные продукты позволяют членам команды создать конечный продукт в рамках бюджета, в срок и в соответствии со спецификациями. Например, ориентированный на проект результат может иметь форму документа скомпилированных данных, обновлений программного обеспечения или оборудования. Каждый из этих пунктов служит инструментом и дает руководителям проектов возможность при необходимости облегчать рабочий процесс, поручать членам команды самостоятельную работу и направлять свои команды в продвижении к общей цели проекта.
Результаты могут варьироваться по размеру и значимости, и проект может создавать различные результаты, ориентированные на проект, в зависимости от его масштаба. Независимо от масштаба и отрасли, почти каждый проект производит три общих результата: план проекта, бюджет и устав. Эти важные результаты могут помочь определить проект и позволить руководителям проектов принимать обоснованные стратегические решения на протяжении всего срока реализации проекта.
Результаты, ориентированные на продукт
Ориентированные на продукт результаты - это результаты проекта, которые клиенты и заинтересованные стороны ожидают получить по завершении проекта. Эти результаты часто принимают форму продуктов - аппаратных средств, мобильных приложений, результатов оценки - или услуг, в зависимости от конкретного масштаба проекта.
В большинстве случаев ориентированные на продукт результаты связаны с целью проекта и его выраженными целями. Например, если целью проекта является создание командой нового программного приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для клиента с определенными бизнес-потребностями, члены команды проекта могут рассматривать приложение, которое является результатом рабочего процесса команды, как продукт, ориентированный на результат.
Кроме того, клиенты и заинтересованные стороны часто ожидают получить документацию по завершении проекта. Поэтому к этому типу результатов могут относиться контракты, отчеты о расходах и другие документы, связанные с конечными продуктами проекта. При этом ориентированные на продукт результаты могут варьироваться в зависимости от требований и ожиданий заинтересованных сторон.
Результаты проекта vs. вехи проекта vs. результаты, ориентированные на процесс
Результаты проекта, этапы проекта и результаты процесса - все это отдельные элементы, связанные с рабочим процессом проекта, его входами и любыми выходами. Используя определение результатов проекта, приведенное выше, вот объяснение различий между этими тремя компонентами:
Результаты проекта vs. основные этапы проекта
Вехи проекта - это инструменты, которые используют как менеджеры проекта, так и члены команды для определения хода выполнения проекта в соответствии с его графиком. Менеджеры проектов часто используют вехи в качестве контрольных точек в рабочем процессе для оценки успеха команды в завершении важных событий или задач проекта.
Например, если команде, разрабатывающей программное приложение, необходимо одобрение проекта заинтересованными сторонами, прежде чем приступать к разработке, менеджер проекта может рассматривать одобрение дизайна как веху проекта. Вехи особенно полезны при управлении долгосрочными проектами с широким охватом и различными целями.
В сравнении, результаты проекта - это результаты, которые позволяют членам команды проекта достичь основных этапов. Например, используя тот же пример, что и выше, команда может рассматривать дизайн своего программного приложения как результат проекта, используемый для достижения этапа утверждения дизайна.
Менеджеры проектов и члены команды могут создавать результаты проекта для достижения вех в различные промежутки времени на протяжении всего проекта, пока они не достигнут окончательного утверждения, что обычно является вехой, которую менеджер проекта использует для измерения общего успеха проекта.
Результаты проекта в сравнении с. результаты процесса
Результат процесса - это маршрут или путь, который команда может пройти для получения результатов и достижения вех. Концепция результатов процесса включает в себя различные действия по планированию проекта, созданию документов, обмену информацией, использованию оборудования, составлению бюджета и т.д.
В рамках всего проекта большинство результатов процесса соответствуют созданию конкретного результата проекта. Например, если общим результатом проекта, ориентированного на продукт, является создание высокопроизводительной спортивной обуви, одним из результатов проекта может быть дизайн подошвы. В данном случае результатом процесса является то, как создать подошву обуви.
Пример результатов проекта
Строительная бригада работает над проектом, общая цель которого - построить дом для клиента. Существуют различные результаты проекта, которые они должны генерировать, чтобы достичь основных этапов на протяжении всего строительства дома. Эти результаты проекта включают различные типы результатов, например, ориентированные на проект, такие как чертежи дома, или ориентированные на продукт, такие как крыша дома и сам дом.
Команда использует результаты процесса для производства каждого из этих результатов проекта и в конечном итоге достигает вех проекта. Команда определяет результат процесса или конкретный маршрут рабочего процесса, который они могут использовать при составлении чертежей дома. Используемый ими результат процесса включает в себя различные входы рабочего процесса, необходимые для завершения чертежа, или результата, и представления его клиенту.
Отсюда команда может достичь вехи проекта - утверждения чертежей - и продвигаться вперед с помощью дополнительных процессов, чтобы произвести больше результатов, таких как крыша и готовый дом, и в конечном итоге достичь намеченных целей.
- indeed.com
Поделиться
