8 вопросов на собеседовании для бухгалтеров (с примерами ответов)

Бухгалтеры выполняют множество общих бухгалтерских задач для организаций, в которых они работают. Они могут отвечать за ведение общих бухгалтерских задач и подготовку файлов для налоговых бухгалтеров и финансовой отчетности. Если вы готовитесь к собеседованию на должность бухгалтера, вы можете увеличить свои шансы на успех, подготовившись заранее. В этой статье мы рассмотрим некоторые общие и подробные вопросы для интервью с бухгалтерами с несколькими примерами ответов, которые помогут вам потренироваться заранее.

Общие вопросы

В начале собеседования интервьюер захочет узнать о вас немного больше. Основные вопросы, касающиеся ваших личных интересов, ценностей и общей трудовой этики, помогут интервьюеру составить представление о том, как вы впишетесь в рабочую среду и как будете работать в команде. Вот несколько примеров того, к чему следует готовиться:

• Расскажите немного о себе.

• Как вы узнали об этой вакансии?

• Что вас заинтересовало в работе в нашей компании?

• Что вы знаете о деятельности нашей компании??

• Как ваши навыки могли бы помочь финансовым процессам нашей компании?

• Каковы ваши сильные стороны?

• Что вы считаете своей самой большой слабостью? Что вы сделали для улучшения?

• Какова одна профессиональная цель, над достижением которой вы сейчас работаете??

• Где вы видите себя через пять-десять лет? Как вы собираетесь туда попасть?

• Есть ли у вас какие-либо вопросы о нашей компании и работе?

Вопросы об опыте и биографии

Ваши профессиональные знания и опыт помогут интервьюеру понять уровень вашей квалификации и мастерства в выполнении бухгалтерских задач, которые вы, скорее всего, будете выполнять на этой должности. Вот несколько вопросов о вашем опыте, которые помогут вам подготовиться:

• Как вы заинтересовались бухгалтерским делом как профессией?

• Опишите свой предыдущий опыт работы в качестве бухгалтера.

• Имеете ли вы какие-либо профессиональные лицензии?

• Роль бухгалтера может быть повторяющейся и рутинной. Как вы планируете поддерживать мотивацию на работе??

• Какую область своей работы вы хотели бы улучшить??

• Что вы делаете для того, чтобы быть в курсе нормативных актов, влияющих на вашу работу??

• Какие финансовые документы и отчеты вы готовили в своей предыдущей должности?

• Какие шаги вы предпринимаете для обеспечения точности ваших отчетов?

• Есть ли у вас предыдущий опыт работы с QuickBooks? Если нет, готовы ли вы учиться?

• Какие методы вы используете, чтобы оставаться организованным?

Углубленные вопросы

Интервьюер захочет понять глубину вашей биографии, и более глубокие вопросы на собеседовании помогут ему в этом. Приготовьтесь к подробным вопросам о ваших методах ведения бухгалтерского учета, о том, как вы подходите к различным ситуациям, и о вашей общей способности справиться с обязанностями на этой работе. Вот несколько примеров вопросов:

• Объясните назначение балансового отчета.

• Как бы вы использовали счет главной книги?

• В чем разница между зарплатой и заработной платой? Как распределить каждую из них в течение финансового года?

• Почему амортизация должна быть включена в счет активов??

• В чем разница между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках?

• Почему амортизация различается в отчете о прибылях и убытках и балансе?

• Как ваша работа способствовала увеличению доходов и сокращению расходов в вашей предыдущей организации?

• Что, по вашему мнению, более эффективно для управления бизнесом: отчетность по кассовому методу или по методу начисления??

• Каков ваш процесс подготовки счетов-фактур для операций?

• Как бы вы поступили в случае расхождения в бухгалтерской книге??

Вопросы для собеседования и образцы ответов для бухгалтеров

Приведенные ниже вопросы для бухгалтеров на собеседовании помогут вам получить представление о том, к чему следует готовиться, отрабатывая свои ответы:

1. Как вы работаете с выставлением счетов клиентам?

Интервьюер захочет убедиться, что вы понимаете разницу между входящим денежным потоком и исходящими платежами, за которые несет ответственность компания. Подчеркните свои организаторские способности наряду с критическим мышлением и общими навыками бухгалтерского учета. Посмотрите на следующий пример ответа:

Пример: Я сначала обновляю платежи клиентов, как только они поступают. Затем я создаю счета-фактуры для всех неоплаченных остатков после сверки файлов клиентов. После того, как я организую этот процесс, я могу разослать счета клиентам в соответствии с назначенным циклом выставления счетов.

2. В чем разница между главной книгой и главным журналом?? Для чего вы их используете?

Это две основы бухгалтерского учета, в знании которых интервьюер захочет убедиться. Используйте свой прошлый опыт в качестве примера того, как вы регистрировали и отслеживали финансовую информацию организации. Вот примерный ответ:

Пример: Главная книга - это документ, в котором хранятся все счета компании, а главный журнал - это место, куда заносятся транзакционные записи. В моей последней роли общий журнал - это место, где я регулярно записывала такие проводки, как продажи, покупки и денежные поступления. В конце каждого месяца я кредитовал и дебетовал записи на соответствующие счета в главной бухгалтерской книге.

3. Каково уравнение для расчета балансового отчета?

Этот вопрос проверяет ваши базовые знания о регистрации финансовой информации и отслеживании операций компании. Используйте в своем ответе примеры из ваших предыдущих ролей и образовательного опыта. Вот пример:

Пример: Балансовый отчет содержит активы, капитал и обязательства. По сути, активы равны сумме пассивов и собственного капитала компании. Это важно по многим причинам, одна из которых - расчет ежемесячного денежного потока.

4. Когда целесообразно использовать метод начисления в бухгалтерском учете??

Иногда кассовый метод может быть более эффективным, чем метод начисления, и интервьюер хочет знать, что вы понимаете, когда следует применять каждый метод в процессе ведения бухгалтерского учета. Посмотрите на этот пример ответа:

Пример: Метод начисления требует учета всех расходов и доходов в момент их возникновения, независимо от того, когда компания фактически получает доход или оплачивает расходы. Из-за этого фактора я склонен полагаться на учет по методу начисления для отслеживания каждой операции движения денежных средств, независимо от того, когда происходит обмен платежами.

5. Когда вы будете использовать метод кассовой основы?

Так же, как и вопрос о применении вами метода начисления, интервьюер может поинтересоваться, понимаете ли вы, когда уместно использовать кассовый метод. Используйте свой опыт и прошлое обучение, чтобы подчеркнуть свои навыки в применении различных методов учета. Взгляните на этот пример ответа:

Пример: Учет денежных средств более эффективен при составлении налоговой отчетности, поскольку он учитывает поступления в тот период, когда я их фактически получаю или выплачиваю. Таким образом, вместо того чтобы регистрировать каждую операцию по мере ее совершения, доходы и расходы регистрируются только тогда, когда они оплачены или получены. В моей последней компании я помогал нашему налоговому бухгалтеру в налоговый сезон составлять отчетность по финансам нашей компании, используя кассовый метод, поскольку он более подходит для целей налогообложения.

6. Предположим, что в бухгалтерском балансе ошибка составляет 68 центов. Какие шаги вы предприняли бы, чтобы найти ошибку?

Если вы столкнулись с вопросом, подобным этому, это потому, что интервьюер оценивает вашу способность выявлять ошибки и оперативно их исправлять. Используйте свой ответ, чтобы подчеркнуть свою способность применять навыки решения проблем, аналитические и математические навыки для эффективного выявления ошибок в бухгалтерском балансе и поиска решений для их устранения. Вот пример:

Пример: Я бы сначала проверил, не вызвана ли ошибка ошибкой программного обеспечения. В моем опыте был случай, когда бухгалтерское программное обеспечение было повреждено во время обновления программ, что привело к нескольким ошибкам в проводках по счетам компании. Убедившись, что это не связано с проблемами программного обеспечения, я бы проверил свои ежемесячные балансовые отчеты, чтобы увидеть, могу ли я обнаружить проблему на одном бухгалтерском счете. Если проблема только в одном счете, а сальдо составляет всего 68 центов, я бы списал разницу на счет разных расходов, чтобы сэкономить время и ресурсы.

7. Как бы вы отразили в учете ежегодную страховую премию в размере 1200 долларов, используя метод начисления??

Этот тип вопросов позволяет интервьюеру получить представление о том, как вы обрабатываете финансовую информацию для организации. Опишите свой процесс использования метода начисления и приведите примеры того, как это может применяться для эффективного ведения бухгалтерского учета в их компании. Используйте следующий пример для отработки ответа:

Пример: Я бы записал премию в размере $1,200 на счет текущих активов как предоплаченные расходы. Поскольку страховые компании обычно требуют оплаты за шесть месяцев вперед, в моем ежемесячном балансе это будет отражено как платеж в размере $100 в месяц от кредиторской задолженности.

8. Как обеспечить сохранность конфиденциальной финансовой информации?

Бухгалтеры могут часто работать с конфиденциальной финансовой информацией, касающейся их организаций, клиентов, продавцов и поставщиков. Интервьюер хочет убедиться в том, что у вас есть процесс, позволяющий всегда держать конфиденциальную информацию в порядке и безопасности. Приведите примеры того, как вы будете применять осторожность и внимание к деталям при выполнении данной роли. Вот пример:

Пример: Когда я вел документацию своей прошлой организации, я вводил конфиденциальные данные в бухгалтерскую систему компании под защищенными паролем файлами. Это гарантирует, что только уполномоченный персонал сможет просматривать и работать с информацией в этих файлах. Кроме того, я хранил конфиденциальные физические документы в запирающемся картотечном шкафу в офисе бухгалтера компании.