Должностная инструкция руководителя группы сопровождения текущей деятельности

503 Общие положения

503.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы сопровождения текущей деятельности Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

503.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

503.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

503.4 Руководитель группы сопровождения текущей деятельности непосредственно подчиняется Начальнику юридического отдела.

503.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы сопровождения текущей деятельности находятся юристы.

504 Цели и должностные обязанности

504.1 Деятельность Руководителя группы сопровождения текущей деятельности направлена на достижение следующих целей:

504.1.1Обеспечение юридического сопровождения текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества и его филиалов;

504.1.2Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества и создаваемых ими документов действующему законодательству РФ и внутренней нормативной базе Общества;

504.1.3Повышение уровня профессионализма и правовой культуры работников Общества;

504.1.4Предупреждение возникновения сбоев и неблагоприятных ситуаций в деятельности Общества.

504.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы сопровождения текущей деятельности исполняет следующие обязанности:

504.2.1Консультирует подразделения Общества по правовым вопросам текущей финансово - хозяйственной деятельности Общества;

504.2.2Готовит либо участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

504.2.3Готовит самостоятельно или совместно с другими подразделениями Юридического отдела и/или Общества предложения об изменении договоров, протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

504.2.4Проводит правовые экспертизы (заключения в форме служебных записок) договоров, протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, а также проектов указанных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

504.2.5Готовит либо участвует в подготовке внутренних юридических и иных стандартов текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества и контролирует их соблюдение;

504.2.6Участвует в проектах Общества. Консультирует по правовым вопросам в рамках юридического сопровождения проектов Общества и подготавливает соответствующие заключения по возникающим в рамках проектов вопросам;

504.2.7Анализирует и обобщает нормы законодательства РФ, в том числе правоприменительной практики. Организует издание ежемесячного Вестника ЮО;

504.2.8Анализирует, обобщает и проводит дифференциацию внутренней нормативной и договорной базы Общества;

504.2.9Ведет странички ЮО в Интранете;

504.2.10 Разрабатывает и участвует в реализации программ повышения правовой квалификации сотрудников Общества;

504.2.11 Готовит ответы на запросы правоохранительных и контролирующих органов;

504.2.12 Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению в Обществе договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по выявлению и борьбе с растратами и хищениями;

504.2.13 Участвует во внешних проверках;

504.2.14 Участвует в приобретении Обществом имущества посредством оценки документов и юридического оформления сделки;

504.2.15 Содействует посредством оценки документов и их юридического оформления в приобретении Обществом через ценные бумаги сопутствующих бизнесов или производственных комплексов полностью и проведении сделок с активами;

504.2.16 Оказывает правовую помощь при приватизации аптек;

504.2.17 Осуществляет общее руководство Группой сопровождения деятельности, разрабатывает и контролирует исполнение оперативных планов работы группы.

504.3 Для достижения установленных целей Руководитель группы сопровождения деятельности осуществляет взаимодействие с иными организациями по вопросам получения юридических, финансовых и других профессиональных консультаций.

505 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы сопровождения деятельности оценивается на основе следующих показателей:

505.1 Соблюдение установленного порядка и сроков подготовки и проведения проверок подразделений компании на основании действующих ВНД, утвержденных методик проверки филиалов, Программ проверки филиалов и дополнительных письменных запросов менеджмента, согласованных непосредственным руководителем;

505.2 Соблюдение установленного Графика проведения региональных комплексных инспекций филиалов по закрепленным видам функционального контроля;

505.3 Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов по проверяемым функциональным направлениям.

506 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы сопровождения деятельности регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

506.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

4.3 ***

4.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.6 Положение о Юридическом отделе;

4.7 Настоящая должностная инструкция.

507 Права

Руководитель группы сопровождения деятельности имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

507.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников Общества и подразделений;

507.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

507.3 Получать, по согласованию с начальником отдела, от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе.

508 Ответственность

Руководитель группы сопровождения деятельности несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

509 Требования к работнику при приеме на работу

510 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

511 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.