Должностная инструкция специалиста группы по работе с входящей документацией

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Специалист непосредственно подчиняется Ведущему специалисту Группы по работе с входящей документацией. Оперативно: Начальнику смены.

1.5 У Специалиста подчиненных нет.

2 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение ускорения процесса оприходования партий приходящего товара (в строгом соответствии с установленным Порядком оприходования, Инструкцией о порядке движения первичных документов при оприходовании товара и установленных временных нормативов).

2.1.2 Получение полного пакета действующей документации на лекарственные препараты и парафармацевтическую продукцию.

2.1.3 Предотвращение попадания на фармацевтический рынок продукции, качество которой не соответствует требованиям нормативной документации.

2.2 Для достижения установленных целей Специалист исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Участвует в процессе проверки входящих товарно-сопроводительных документов, документов на лекарственные препараты и парафармацевтическую продукцию.

2.2.2 Участвует в процессе оприходования партий с лекарственными препаратами на предмет поступления необходимых сертификатов соответствия и сертификатов производства и анализа срока их действия с целью контроля необходимости «блокирования» товара.

2.2.3 Участвует в процессе оприходования партий с парафармацевтической продукцией (сопутствующими товарами) на предмет контроля поступления необходимых сертификатов Госстандарта и гигиенических сертификатов (заключений) и анализа срока их действия с целью контроля необходимости «блокирования» товара.

2.2.4 Глубоко изучает действующие нормативные акты Минздрава РФ, Госсанэпиднадзора по вопросам сертификации сопутствующих товаров.

2.2.5 Взаимодействует с представителями отделов и подотделов Фирмы при выполнении своих функций в соответствии с действующими регламентирующими документами.

2.2.6 Взаимодействует с представителями поставщиков XXX в процессе оприходования партий товара.

2.2.7 Непосредственно контролирует ход устранения замечаний и ошибок сотрудников, участвующих в процессе формирования базы данных «Сертификаты» и производящих распечатку сертификатов.

2.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с другими подразделениями:

- с Отделом отечественных поставщиков, Отделом импорта по вопросам информационного обмена о недостающих документах на полученную продукцию;

- с Отделом учета по вопросам информационного обмена в соответствии с «Порядком блокирования препаратов»;

- с таможенно-лицензионной группой Отдела обеспечения поставок по вопросам информационного обмена о приходящих грузах, растамаживании грузов, несоответствия предоставленных документов и другой необходимой информацией.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

3.2 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

4 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

5 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

6 Ответственность

Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за не выполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления