Вопрос о возможности того, чтобы работодатель подписал трудовой договор электронной подписью, а работник поставил собственноручную подпись на том же документе, был рассмотрен экспертами Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой хранится у работодателя. Подтверждением получения работником экземпляра договора является его подпись на документе, который хранится у работодателя.
Если в организации используется кадровый электронный документооборот, трудовой договор, а также множество других документов, связанных с трудовыми отношениями, могут оформляться в электронном виде без необходимости дублирования на бумаге. Такие документы заверяются электронными подписями сторон. Правовая база для этого изменения описана в поправках к Трудовому кодексу.
Следовательно, согласно заключения Роструда, Трудовой кодекс не допускает ситуацию, при которой одна сторона подписывает документ в электронном виде, а другая сторона делает это на бумаге. Трудовой договор может быть заключен и заверен как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Электронная подпись используется исключительно при оформлении электронных документов.
Поделиться
