В шаблоне Должностной инструкции выделены:
- подчеркиванием – места текста, в которых надо указать конкретные наименования, функции и т.п.;
- курсивом – места текста, в которых надо выбрать один из предложенных вариантов;
- [квадратными скобками] – комментарии, которые необходимо удалить после формирования текста документа.
Наименование организации
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | УТВЕРЖДЕНА |
| о наименование подразделения | приказом |
| № … | от «___» _________ ______ г. № ___________ |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет подчинение, нормативно-правовую основу деятельности, должностные обязанности, взаимодействие, права и ответственность, а также требования к квалификации наименование должности (далее – Работник) Наименование организации (далее – Общество). Сокращенное наименование должности – … [указывается при необходимости].
1.2. Работник относится к категории руководителей / специалистов / служащих.
1.3. Работник непосредственно подчиняется наименование должности непосредственного руководителя. Оперативное / методическое руководство деятельностью Работника осуществляютнаименования должностей [при наличии оперативного или методических руководителей].
1.4. Работник принимается на работу и увольняется генеральным директором Общества в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке по представлениюнаименование должности [указывается, если необходимо] по согласованию с наименование должностей [указывается, если необходимо].
1.5. В период отсутствия Работника его обязанности выполняет наименование должности [или]работник, назначенный приказом генерального директора Общества.
1.6. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее/среднее/среднее специальное/профессиональное образование и стаж работы на … должностях не менее … лет.
1.7. Работник при выполнении должностных обязанностей руководствуется:
1.7.1. действующим законодательством РФ;
1.7.2. отраслевыми нормативными и методическими документами в области … [указать предметную область];
1.7.3. Уставом Общества [для должностей, которые обязаны контролировать соблюдение Устава];
1.7.4. Решениями Общего собрания участников (акционеров) (Совета директоров) [для должностей, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров (участников) или Совету директоров];
1.7.5. Положением о наименование подразделения и настоящей Должностной инструкцией;
1.7.6. приказами и распоряжениями генерального директора Общества, указаниями непосредственного руководителя, оперативного, методических руководителей [при их наличии];
1.7.7. правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
1.7.8. иными локальными нормативными актами Общества;
1.7.9. нормативными актами по охране труда и промышленной безопасности, правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты, экологической безопасности, безопасности дорожного движения [указываются в зависимости от характера деятельности Работника].
1.8. Работник должен знать:
1.8.1. действующее законодательство Российской Федерации и отраслевые нормативные документы в области … [указать предметную область];
1.8.2. … [перечислить специальные знания];
1.8.3. стратегию развития Общества [указывается для высших руководителей или для должностей, которые имеют право доступа к такой информации, если стратегия Общества документирована];
1.8.4. структуру Общества, задачи и функции его подразделений;
1.8.5. основы эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи [указывается в зависимости от характера деятельности Работника];
1.8.6. правила и нормы охраны труда.
1.9. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
1.10. Настоящая Должностная инструкция, изменения и дополнения к ней утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества по согласованию с Общим собранием акционеров (участников) (Советом директоров) [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров (участников) или Совету директоров].
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: [Для руководителей подразделений вначале перечисляются основные функции, отвечающие задачам возглавляемого подразделения работника (по Положению о подразделении)].
2.1.1. …
[Функции в области разработки нормативной документации для других подразделений].
2.1.2. …
[Функции в области методического руководства].
2.1.3. …
[Функции в области мониторинга и прогнозирования].
2.1.4. …
[Функции в области планирования, разработки (разделов) бюджета, инвестиционных проектов].
2.1.5. …
[Функции в области оперативного руководства].
2.1.6. …
[Прочие функции, выполняемые Работником самостоятельно].
2.1.7. …
[Прочие функции, выполняемые Работником совместно с другими Работниками или структурными подразделениями Общества].
2.1.8. …
[Функции в области курирования договоров (указать типы курируемых договоров), если они не определены в иных локальных нормативных актах Общества].
2.1.9. …
[Функции в области ведения учета и подготовки отчетности].
2.1.10. …
[Функции в области контроля деятельности других работников или подразделений (на соответствие определенным (указать, каким) задачам, требованиям, нормам и т.п.)].
2.1.11. …
[Функции в области анализа, разработки и выполнения мероприятий по развитию Общества].
2.1.12. …
[Для руководителей подразделений – функции в области руководства]
2.1.13. Координирует работу структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении.
2.1.14. Участвует в разработке организационной структуры, штатного расписания, форм оплаты труда структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении.
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Выполнять указания непосредственного руководителя, оперативного руководителя, методических руководителей [при их наличии].
2.2.2. Выполнять обязанности и требования, установленные локальными нормативными актами Общества.
2.2.3. Обеспечивать сохранность вверенных ему документов.
2.2.4. Не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к коммерческой тайне Общества.
3. ПРАВА
Работник имеет право:
3.1. Присутствовать на заседаниях, совещаниях, собраниях [необходимо конкретизировать] по вопросам, касающимся его деятельности, деятельности возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений].
3.2. Запрашивать и получать от работников структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей в порядке, установленном соответствующими локальными нормативными актами Общества.
3.3. Представлять в установленном порядке Общество в других организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4. Инициировать … [необходимо конкретизировать].
3.5. Согласовывать … [необходимо указать конкретные виды документов].
3.6. Утверждать … [необходимо указать конкретные виды документов].
3.7. Приостанавливать выполнение … в случае выявленного в ходе контроля отклонений от установленных к их выполнению требований [необходимо конкретизировать контролируемое направление деятельности, виды функций, проектов, мероприятий, группы работников, организаций и т.п.].
3.8. Не допускать к работе … [необходимо конкретизировать при несоблюдении каких условий реализуется это право].
3.9. Распоряжаться вверенными ему материальными и денежными средствами [и/или иными ресурсами Общества – необходимо конкретизировать] в пределах своей компетенции.
3.10. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией.
3.11. Привлекать работников структурных подразделений Общества для совместной работы в рамках выполнения своих должностных обязанностей по согласованию с их непосредственными руководителями.
3.12. Обращаться к непосредственному руководителю за содействием в реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в случае их ограничения другими работниками Общества.
3.13. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения (представления) по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и наложению взысканий на работников возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений].
4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Работник взаимодействует:
4.1. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества – в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества.
4.2. С третьими лицами – в порядке, установленном действующим законодательством РФ [при наличии такого взаимодействия].
4.3. … [указать другие взаимодействия].
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Работник несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
5.1.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
5.1.2. Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений по Обществу, иных локальных нормативных актов Общества.
5.1.3. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.
5.1.4. Причинение своими действиями или бездействием материального ущерба Обществу.
5.1.5. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, информации.
5.1.6. Разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну Общества.
5.1.7. Неисполнение указаний непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей [указывается в случае их наличия].
5.1.8. Несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, противопожарной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения [указываются в зависимости от характера деятельности Работника, ср. п. 1.7.9 ДИ].
5.1.9. [для руководителей подразделений] За отсутствие письменной информации:
5.1.9.1. о владении Работником (либо его супругой (-м), родителями, детьми, полнородными или неполнородными братьями и сестрами, усыновителями или усыновленными) акций (долей, паев) в юридических лицах (данное обязательство не распространяется на владение не являющимися контрольными пакетов акций компаний, котирующихся на Московской, Нью-Йоркской или Лондонской фондовых биржах);
5.1.9.2. о прямой или косвенной занятости или заинтересованности, участии в любом виде или качестве (в качестве арендодателя, заказчика, агента, консультанта, работника или в ином качестве) в бизнесе лица, которое:
- является контрагентом Общества, контрагентом дочернего и/или аффилированного лица Общества; либо
- ведет переговоры по заключению договора с Обществом, его дочерними и/или аффилированными лицами; либо
- выступает стороной в судебном разбирательстве, в котором участвует Общество, его дочернее и/или аффилированное лицо; либо
- реализует с Обществом, его дочерними и/или аффилированными лицами один и тот же проект;
- если указанные владение либо занятость или заинтересованность создают для Работника ситуацию настоящего или потенциального конфликта его интересов с законными интересами Общества.
5.2. Неисполнение Работником требований настоящей Должностной инструкции может являться основанием для расторжения трудового договора с ним.