1. Общие положения
Основными задачами службы безопасности Компании являются обеспечение безопасности Компании, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.
2. Правовые основы деятельности службы безопасности
Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах Компании.
В основу деятельности службы безопасности положены:
· национальные законы и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны;
· закон о предприятиях и предпринимательской деятельности;
· трудовой кодекс;
· устав Компании, коллективный договор, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих.
3. Основные задачи службы безопасности
Основными задачами службы безопасности Компании являются:
· обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защита информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
· организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
· организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
· предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
· выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
· обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством, как на национальном, так и на международном уровне;
· обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
· обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;
· оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
4. Общие функции службы безопасности
Служба безопасности Компании выполняет следующие общие функции:
· организует и обеспечивает пропускной режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
· руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
· участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
· разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований “Инструкции по защите коммерческой тайны”;
· изучает все стороны производственной, коммерческой, финансовой и иных видов деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных намерениях конкурентов и других организаций узнать о деятельности Компании и ее клиентов, партнеров, смежников;
· организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов и других нарушений безопасности Компании;
· разрабатывает, обновляет и дополняет “Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну” и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
· обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
· осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений в части оговоренных в договорах условий по защите коммерческой тайны;
· организует и регулярно проводит обучение сотрудников Компании и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был осознанный подход;
· ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
· ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
· поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних компаний в интересах изучения криминальной обстановки в районе.
5. Состав службы безопасности
Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю Компании.
Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя Компании по безопасности.
Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:
· отдела режима и охраны в составе сектора режима и сектора охраны;
· специального отдела в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки документов с грифом "Коммерческая тайна";
· инженерно-технической группы;
· группы безопасности внешней деятельности.
6. Права, обязанности и ответственность сотрудников службы безопасности
Сотрудники службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:
· требовать от всех сотрудников Компании, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;
· вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.
Сотрудники службы безопасности обязаны:
· осуществлять контроль над соблюдением "Инструкции по защите коммерческой тайны";
· докладывать руководству о фактах нарушения требований нормативных документов по защите коммерческой тайны и других действий, которые могут привести к утечке конфиденциальной информации или утрате документов или изделий;
· не допускать неправомерного ознакомления посторонних лиц с документами и материалами с грифом "Коммерческая тайна".
Сотрудники службы безопасности несут ответственность за личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за не использование своих прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками Компании.
7. Нештатные структуры службы безопасности
С целью более широкого охвата и качественного исполнения требований защиты коммерческой тайны решением руководства Компании и службы безопасности могут создаваться отдельные комиссии, решающие определенные контрольно-ревизионные функции на временной или постоянной основе, такие как:
· квартальные или годовые комиссии по проверке наличия, состояния и учета документов (материалов, сведений, ценностей);
· комиссия по оценке возможностей публикации периодических документов, объявлений, проспектов, интервью и других выступлений в печати, на радио и телевидении, семинарах, симпозиумах, конференциях и т.п.;
· периодические проверочные комиссии для проверки знаний и умений выполнять требования нормативных документов по защите коммерческой тайны, а также по оценке эффективности и надежности защитных мероприятий по обеспечению безопасности Компании.
Поделиться
