Положение о структуре службы безопасности Компании

1. Общие положения

Основными задачами службы безопасности Компании являются обеспечение безопасности Компании, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.

 

2. Правовые основы деятельности службы безопасности

Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах Компании.

В основу деятельности службы безопасности положены:

·        национальные законы и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны;

·        закон о предприятиях и предпринимательской деятельности;

·        трудовой кодекс;

·        устав Компании, коллективный договор, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих.

 

3. Основные задачи службы безопасности

Основными задачами службы безопасности Компании являются:

·        обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защита информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

·        организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

·        организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

·        предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

·        выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

·        обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством, как на национальном, так и на международном уровне;

·        обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

·        обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

·        оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

 

4. Общие функции службы безопасности

Служба безопасности Компании выполняет следующие общие функции:

·        организует и обеспечивает пропускной режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;

·        руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

·        участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

·        разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований “Инструкции по защите коммерческой тайны”;

·        изучает все стороны производственной, коммерческой, финансовой и иных видов деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных намерениях конкурентов и других организаций узнать о деятельности Компании и ее клиентов, партнеров, смежников;

·        организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов и других нарушений безопасности Компании;

·        разрабатывает, обновляет и дополняет  “Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну” и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

·        обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

·        осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений в части оговоренных в договорах условий по защите коммерческой тайны;

·        организует и регулярно проводит обучение сотрудников Компании и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был осознанный подход;

·        ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

·        ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

·        поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних компаний в интересах изучения криминальной обстановки в районе.

5. Состав службы безопасности

Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю Компании.

Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя Компании по безопасности.

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:

·        отдела режима и охраны в составе сектора режима и сектора охраны;

·        специального отдела в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки документов с грифом "Коммерческая тайна";

·        инженерно-технической группы;

·        группы безопасности внешней деятельности.

 

6. Права, обязанности и ответственность сотрудников службы безопасности

Сотрудники службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:

·        требовать от всех сотрудников Компании, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;

·        вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.

Сотрудники службы безопасности обязаны:

·        осуществлять контроль над соблюдением "Инструкции по защите коммерческой тайны";

·        докладывать руководству о фактах нарушения требований нормативных документов по защите коммерческой тайны и других действий, которые могут привести к утечке конфиденциальной информации или утрате документов или изделий;

·        не допускать неправомерного ознакомления посторонних лиц с документами и материалами с грифом "Коммерческая тайна".

Сотрудники службы безопасности несут ответственность за личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за не использование своих прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками Компании.

 

7. Нештатные структуры службы безопасности

С целью более широкого охвата и качественного исполнения требований защиты коммерческой тайны решением руководства Компании и службы безопасности могут создаваться отдельные комиссии, решающие определенные контрольно-ревизионные функции на временной или постоянной основе, такие как:

·        квартальные или годовые комиссии по проверке наличия, состояния и учета документов (материалов, сведений, ценностей);

·        комиссия по оценке возможностей публикации периодических документов, объявлений, проспектов, интервью и других выступлений в печати, на радио и телевидении, семинарах, симпозиумах, конференциях и т.п.;

·        периодические проверочные комиссии для проверки знаний и умений выполнять требования нормативных документов по защите коммерческой тайны, а также по оценке эффективности и надежности защитных мероприятий по обеспечению безопасности Компании.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: