Положение о начальнике транспортного отдела

Положение о начальнике транспортного отдела

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Транспортного отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ";

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. № ПРАВИЛА. HR-1.07 - 31.07.07);

3.  Положение о работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от 27.09.01)

4.  Положение «О Транспортном отделе» ООО "ХХХ"

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

АТП – Автотранспортное предприятие;

ТМЦ – Товароматериальные ценности;

АТ – Автотранспорт;

ТО – Транспортный отдел.

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Транспортного отдела осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника Транспортного отдела и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". Представление на должность готовится Заместителем генерального директора по персоналу.

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Транспортного отдела непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по логистике и операциям.

3.2  На время отсутствия Начальник Транспортного отдела замещается приказом Заместителя генерального директора по логистике и операциям Начальником Службы организации перевозок, в его отсутствие - Начальником Службы эксплуатации АТ, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:

- сотрудники Администрации ТО;

- Начальники служб;

- Руководители групп, входящих в состав ТО;

- сотрудники служб и групп, входящих в состав ТО, в случае отсутствия руководителей.

4.  Задачи

Основными задачами Начальника Транспортного отдела являются:

4.1 Эффективное управление транспортными ресурсами Компании.

4.2 Минимизация эксплутационных расходов.

4.3 Планирование, организация, руководство и контроль деятельности отдела.

5.  Функции

Начальник Транспортного отдела выполняет следующие функции:

5.1 Обеспечивает выполнение перевозок по договорным обязательствам, технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование подвижного состава.

5.2 Изучает грузопотоки, режимы работы, объёмы перевозок с учётом конкретных условий.

5.3 Организует контроль за техническим состоянием автомобилей и выпуск их на линию в строгом соответствии с утверждённым графиком перевозок и технически исправном состоянии.

5.4 Организует контроль за работой водителей на линии и в случае необходимости обеспечивает их технической помощью.

5.5 Следит за своевременностью направления автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с планом.

5.6 Организует приём поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования.

5.7 Проводит работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня производственной и трудовой дисциплины работников.

5.8 Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации дорожного движения.

5.9 Осуществляет производственный инструктаж водителей.

5.10 Контролирует соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил дорожного движения, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5.11 Анализирует деятельность транспортного отдела с целью повышения производительности труда и снижению себестоимости перевозок.

5.12 Разрабатывает и внедряет схемы мотивации сотрудников отдела, нацеленные

На повышение производительности труда.

5.13 Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Транспортного отдела, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 По вопросам обеспечения транспортными средствами со всеми подразделениями ХХХ.

6.1.2  От Отдела, Департамента, Службы получает информацию о грузопотоках, объёмах перевозок, режимов работы и т. д.

6.1.3  По вопросам обучения сотрудников взаимодействует с Департаментом персонала.

6.1.4  Утверждая мотивационные схемы взаимодействует с Департаментом персонала.

6.1.5  Обеспечивает необходимую поддержку в вопросах безопасности дорожного движения.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие Начальника Транспортного отдела с внешними компаниями осуществляется на договорной основе, взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» осуществляется на основании действующих регламентирующих документов.

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, Начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;

6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.

6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающими продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.

6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника транспортного отдела оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Коэффициент выполнения плана по выручке от реализации отгрузки по Компании.

7.2 Коэффициент трудового участия.

7.3 Коэффициент качества доставки товара.

7.4 Коэффициент эксплуатационных затрат по производственному автотранспорту ГП (филиалов) на 1км. пробега.

7.5 Коэффициент выполнения плана по реализации списанного автотранспорта ГП (филиалов).

8.  Полномочия

Начальник Транспортного отдела наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Полномочия Начальника ТО приведены в Таблице делегирования полномочий.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.4  Принимает решения о назначении, перемещении, освобождении от занимаемых должностей, подчиненных ему работников.

8.5 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Начальник Транспортного отдела имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Транспортного отдела.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Транспортного отдела.

9.6  Утверждать концепции, планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.7  Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

9.8  Участвовать в работе заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Транспортного отдела.

9.9  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника Департамента, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на Заместителя начальника отдела.

9.11  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.12  Получать информацию, касающуюся Начальника Транспортного отдела деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.13  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.14  Делегировать по предварительному согласованию с Заместителем генерального директора по логистике и операциям часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику Транспортного отдела полномочий.

9.15  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

8.16 Требовать от руководства компании содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

10.  Ответственность

Начальник Транспортного отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1