Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации.
Памятка работнику на случай отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.
Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная продолжительность зависит от условий труда).
Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем. Если руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из остальной части отпуска.
Отпуск совместителям
Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.
Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.
Дополнительный отпуск
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых условиях. В частности:
- в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью три календарных дня в год;
- вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
- в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате, – продолжительностью восемь календарных дней в год;
- на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью семь календарных дней в год.
Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней в год.
Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному отпуску.
График отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.
Перед отпуском
За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.
Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.
Перенос отпуска
По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.
В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.
Ваш отпуск должен быть перенесен:
- если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
- если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
Ваш отпуск может быть перенесен:
- если во время отпуска Вы заболели;
- если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового распорядка, Положением об отпусках.
Продление отпуска
Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:
- во время отпуска заболели;
- во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового распорядка, Положением об отпусках.
Болезнь во время отпуска
Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни или перенести отпуск на другой срок.
Предоставьте в отдел кадров больничный листок.
Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие изменения в график отпусков.
Отзыв из отпуска
Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:
- Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
- Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
- Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли неполадки компьютерных сетей и т. п.
Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного согласия.
По окончании отпуска
В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или уточнить у работника отдела кадров.
Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии:
бухгалтеру Наталье Владимировне Лисициной – 8 (999) 666-66-66;
инспектору отдела кадров Эльвире Витальевне Громовой – 8 (999) 222-22-22.
----------------------------------------------Линия отреза-------------------------------------------------------------
Дополните настоящую памятку своими советами работнику, которому предстоит отпуск, если, на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.