Памятка сотруднику на случай отпуска

Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации.

Памятка работнику на случай отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28  календарных дней в год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим  в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным  руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете  взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден  график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление  отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не  менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная  продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и  дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей  разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете  использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем. Если  руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из  остальной части отпуска.

Отпуск совместителям

Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска  по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы  можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты.  Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с  непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых  условиях. В частности:

  • в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью три календарных  дня в год;
  • вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных  дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
  • в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная  ставка к зарплате, – продолжительностью восемь календарных дней в год;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой  характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью семь  календарных дней в год.

Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск  продолжительностью 14 календарных дней в год.

Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному  отпуску.

График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год  устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его  составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя,  так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены  изменения.

Перед отпуском

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде  уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою  подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер  начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Перенос отпуска

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого  напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести  отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое  согласие или отказ в переносе.

Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник  отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее  работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Ваш отпуск должен быть перенесен:

  • если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на  время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или  предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Ваш отпуск может быть перенесен:

  • если во время отпуска Вы заболели;
  • если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном  ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован  Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он  предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Продление отпуска

Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:

  • во время отпуска заболели;
  • во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время  выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Болезнь во время отпуска

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя  любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни  или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров больничный листок.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не  нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то  напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит  приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие  изменения в график отпусков.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:

  • Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится  инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
  • Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная  налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
  • Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли  неполадки компьютерных сетей и т. п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного  согласия.

По окончании отпуска

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания  отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или  уточнить у работника отдела кадров.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления  предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте  заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и  бухгалтерии:

бухгалтеру Наталье Владимировне Лисициной – 8 (999) 666-66-66;

инспектору отдела кадров Эльвире Витальевне Громовой – 8 (999) 222-22-22.

----------------------------------------------Линия отреза-------------------------------------------------------------

Дополните настоящую памятку своими советами работнику, которому предстоит отпуск, если,  на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1