2 июля 2001 г. Приказом Министерства связи и информатизации РФ N 162 была утверждена Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01.
При работе на персональном компьютере на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
1) повышенные уровни электромагнитных излучений и статического электричества;
2) пониженная ионизация воздуха;
3) статические физические перегрузки и перенапряжение зрительных анализаторов.
В целях нормализации аэроионного фактора помещений с персональными компьютерами следует применять специальные устройства автоматического регулирования ионного режима воздушной среды.
Для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии, гипокинезии, а также предотвращения развития познотонического утомления во время регламентированных перерывов работникам следует выполнять комплексы упражнений.
К работе на персональном компьютере должны допускаться лица, прошедшие обучение безопасным методам труда, вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте.
Работодатель должен обеспечить правильное и безопасное расположение рабочих мест работников, а именно: рабочие места с компьютерами должны размещаться таким образом, чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого было не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. При этом естественный свет должен падать сбоку, преимущественно слева, а оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми устройствами (жалюзи, занавеси, внешние козырьки и т. п.).
Также на работодателя возлагается обязанность по обеспечению работников надлежащей рабочей мебелью для пользователей компьютерной техникой, в частности, отвечающей следующим требованиям:
1) высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм (если нет такой возможности, то высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм);
2) рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм;
3) рабочий стул должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки и по расстоянию спинки от переднего края сиденья;
4) рабочее место следует оборудовать специальной подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. При этом поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм;
5) на рабочем месте с персональным компьютером должен быть легко перемещаемый пюпитр для документов. Запрещается допускать к работе с использованием персонального компьютера женщин со времени установления беременности и в период кормления грудью.
Прежде чем приступить к непосредственному выполнению работы на персональном компьютере, работник должен подготовить рабочее место, в частности:
1) отрегулировать освещение на рабочем месте и убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;
2) проверить правильность подключения оборудования к электрической сети;
3) проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;
4) проверить наличие заземления системного блока, монитора и защитного экрана;
5) протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана;
6) проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение "мыши" на специальном коврике. В случае необходимости работник может самостоятельно произвести регулировку рабочего стола и кресла, расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики, а также в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.
По общим правилам работник при выполнении работы обязан:
1) выполнять работу, которая определена его должностной инструкцией;
2) содержать рабочее место в чистоте;
3) соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности;
4) соблюдать требования пожарной безопасности.
Кроме того, все виды трудовой деятельности с использованием персонального компьютера разделяются на 3 группы:
1) по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом;
2) по вводу информации;
3) творческая работа в режиме диалога с компьютером. В данном случае за основную работу с компьютером необходимо принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены либо рабочего дня.
Для каждого вида устанавливаются соответствующие категории тяжести и напряженности работы с компьютером: для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену (данное число не должно превышать 60 000 знаков за смену); для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену (их число не может превышать 40 000 знаков за смену); для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с компьютером за рабочую смену (оно не должно превышать 6 часов за смену).
При восьмичасовом рабочем дне с использованием компьютера необходимо устанавливать обязательные перерывы:
1) для работ по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом - через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью не менее 15 мин. каждый;
2) для работ по вводу информации - через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью не менее 15 мин. каждый или продолжительностью не менее 10 мин. через каждый час работы;
3) для творческой работы в режиме диалога с компьютером - через 1,5 - 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью не менее 20 мин. каждый или продолжительностью не менее 15 мин. через каждый час работы.
Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не может превышать двух часов.
Помимо того работнику при работе на персональном компьютере запрещается:
1) прикасаться к задней панели системного блока (процессора) без отключения питания;
2) переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств без отключения питания;
3) допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров, мыши и иных устройств;
4) производить самостоятельное вскрытие и ремонт компьютера;
5) отключать оборудование от электрической сети и выдергивать электрическую вилку, держась при этом за шнур.
В аварийных ситуациях работнику необходимо действовать согласно следующим рекомендациям:
1) при обрыве проводов питания, неисправностях заземления и иных повреждениях, появлении гари следует немедленно отключить питание и сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю;
2) при получении травм или внезапном заболевании следует немедленно известить своего непосредственного руководителя, организовать первую медицинскую помощь или вызвать скорую помощь.
При этом запрещается приступать к работе до устранения неисправностей.
После окончания работы работнику следует:
1) отключить компьютер от электрического питания;
2) привести в порядок рабочее место;
3) выполнить специальные упражнения для глаз и пальцев рук на расслабление;
4) сообщить обо всех обнаруженных недостатках в организации охраны труда на рабочем месте своему непосредственному руководителю.