Должностная инструкция ведущего специалиста службы учета и статистики кадров

111 Общие положения

111.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

111.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

111.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

111.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы учета и статистики кадров Департамента персонала.

111.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.

111.6 Ведущий специалист может замещать Специалиста Службы учета и статистики кадров на время его отсутствия.

111.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его может замещать Специалист Службы учета и статистики кадров.

112 Цели и должностные обязанности

112.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Качественное, своевременное ведение кадрового делопроизводства, согласно Трудовому кодексу РФ;

2.1.2 Информационная и документальная поддержка менеджеров по персоналу филиалов (секретарей) в области трудового законодательства;

2.1.3 Информационная и документальная поддержка работников Компании.

112.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

112.2.1 Ведет учет личного состава Компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

112.2.2 Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами Компании, Приказами Генерального директора Компании;

112.2.3 Вносит информацию о переводе и перемещениях сотрудников в банк данных о персонале Компании (программа «Кадры»).

112.2.4 Формирует и ведет личные Дела работников;

112.2.5 Регистрирует, учитывает и выдает трудовые книжки;

112.2.6 Вносит записи в трудовые книжки о переводах, поощрениях и награждениях сотрудников;

112.2.7 Оказывает необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам;

112.2.8 Оказывает методическую и консультационную поддержку менеджерам по персоналу (секретарям) филиалов по направлению кадрового делопроизводства;

112.2.9 Проверяет табели учета рабочего времени сотрудников Компании;

112.2.10 Сверяет отсутствие сотрудников по личным или служебным обстоятельствам с данными системы контроля доступа;

112.2.11 Выдает копии трудовых книжек, копий приказов о приеме, переводе, увольнении по запросу сотрудников;

112.2.12 Выдает справки о трудовой деятельности сотрудника по месту требования;

112.2.13 Проверяет заявления на получение загранпаспорта;

112.2.14 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.

113 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

113.1Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, внутренних Приказов и Распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики Компании;

113.2Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

114 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

114.1Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

114.2Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (с изменениями от 06.02.2004 г., 01.03.2008 г., 19.05.2008 г.) "О трудовых книжках"

114.3Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

114.11 Настоящая должностная инструкция.

115 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

115.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

115.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции;

115.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам «XXX в рамках своих функциональных обязанностей;

5.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы Службы, Департамента в целом.

116 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

117 Требования к работнику при приеме на работу

118 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

119 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам