Должностная инструкция руководителя группы организационного развития

39 Общие положения

39.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

39.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

39.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

39.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Управления корпоративного развития.

39.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

- Специалисты по организационному развитию;

- Специалист по делегированию полномочий.

На время отсутствия Руководителя группы организационного развития его замещает Специалист по организационному развитию.

40 Цели и должностные обязанности

40.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

40.1.1 Формирование политики организационного развития Сегмента «Дистрибуция»;

40.1.2 Поддержка принятия управленческих решений;

40.1.3 Проектирование организационно-функциональной структуры сегмента «Дистрибуция»;

40.1.4 Координация процесса проведения организационно-функциональных изменений;

40.1.5 Сопровождение проектов по совершенствованию системы управления;

40.1.6 Проектирование системы внештатных органов управления;

40.1.7 Координация целеполагания структурных подразделений;

40.1.8 Проектирование структуры делегирования полномочий;

40.1.9 Оптимизация системы управления Компании.

40.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

40.2.1 Осуществляет общее руководство деятельностью Группы организационного развития;

40.2.2 Разрабатывает нормативные документы в области организационного развития;

40.2.3 Формирует предложения по определению политики организационного развития Компании;

40.2.4 Формирует предложения по совершенствованию организационно-функциональной структуры Компании;

40.2.5 Консолидирует организационно-функциональные структуры функциональных блоков;

40.2.6 Администрирует процесс согласования и утверждения перспективной организационно-функциональной структуры Компании;

40.2.7 Координирует подготовку проектов межфункциональных изменений;

40.2.8 Проводит оценку проектов организационно-функциональных изменений и готовит аналитику по инициативам изменений;

40.2.9 Координирует и поддерживает целостность системы комитетов;

40.2.10Координирует формирование и поддержание целостной структуры совещаний верхнего уровня (состав совещаний, цели совещаний, вопросы рассматриваемые на совещаниях);

40.2.11Проводит анализ проектов целей и функций структурных подразделений;

40.2.12Организует проведение функциональных обследований и анализ полномочий делегированных на основе выполняемых функций;

40.2.13Формирует предложения по проектам распоряжений о делегировании;

40.2.14Разрабатывает предложения по оптимизации системы управления Компании.

41 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

41.1 Выполнение оперативных планов Группы организационного развития;

41.2 Производительность управленческого персонала.

42 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

42.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

42.7 Настоящая должностная инструкция;

43 Права

Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

43.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании;

43.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

43.3 Участвовать в обследовании функциональности структурных подразделений.

43.4 Визировать документы, касающиеся изменения системы управления и проведения организационно-функциональных изменений.

44 Ответственность

Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

45 Требования к работнику при приеме на работу

7.1

Образование

Высшее, желательно техническое /экономическое

7.2

Опыт работы

Не менее 3 лет в области организационного развития, проектирования систем управления.

7.3

Профессиональные навыки

Системный анализ; Знания в области организационного проектирования и организационного управления, реинжиниринга и диагностики бизнес-процессов, стратегического планирования.

Знание методологии функционального анализа и описания бизнес-процессов (IDEF0, ARIS); Project Management.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Word, MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, ARIS, MS Power Point, правовая система «Гарант» или «Консультант»,

7.5

Знание нормативной документации

Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства.

7.6

Владение методиками

Методы проектирования систем управления, функционально-стоимостного анализа, оптимизации бизнес-процессов.

46 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

Компания

XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

47 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1