39 Общие положения
39.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
39.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
39.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
39.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Управления корпоративного развития.
39.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:
- Специалисты по организационному развитию;
- Специалист по делегированию полномочий.
На время отсутствия Руководителя группы организационного развития его замещает Специалист по организационному развитию.
40 Цели и должностные обязанности
40.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:
40.1.1 Формирование политики организационного развития Сегмента «Дистрибуция»;
40.1.2 Поддержка принятия управленческих решений;
40.1.3 Проектирование организационно-функциональной структуры сегмента «Дистрибуция»;
40.1.4 Координация процесса проведения организационно-функциональных изменений;
40.1.5 Сопровождение проектов по совершенствованию системы управления;
40.1.6 Проектирование системы внештатных органов управления;
40.1.7 Координация целеполагания структурных подразделений;
40.1.8 Проектирование структуры делегирования полномочий;
40.1.9 Оптимизация системы управления Компании.
40.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:
40.2.1 Осуществляет общее руководство деятельностью Группы организационного развития;
40.2.2 Разрабатывает нормативные документы в области организационного развития;
40.2.3 Формирует предложения по определению политики организационного развития Компании;
40.2.4 Формирует предложения по совершенствованию организационно-функциональной структуры Компании;
40.2.5 Консолидирует организационно-функциональные структуры функциональных блоков;
40.2.6 Администрирует процесс согласования и утверждения перспективной организационно-функциональной структуры Компании;
40.2.7 Координирует подготовку проектов межфункциональных изменений;
40.2.8 Проводит оценку проектов организационно-функциональных изменений и готовит аналитику по инициативам изменений;
40.2.9 Координирует и поддерживает целостность системы комитетов;
40.2.10Координирует формирование и поддержание целостной структуры совещаний верхнего уровня (состав совещаний, цели совещаний, вопросы рассматриваемые на совещаниях);
40.2.11Проводит анализ проектов целей и функций структурных подразделений;
40.2.12Организует проведение функциональных обследований и анализ полномочий делегированных на основе выполняемых функций;
40.2.13Формирует предложения по проектам распоряжений о делегировании;
40.2.14Разрабатывает предложения по оптимизации системы управления Компании.
41 Показатели оценки деятельности
Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
41.1 Выполнение оперативных планов Группы организационного развития;
41.2 Производительность управленческого персонала.
42 Общекорпоративные нормы
Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
42.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
42.7 Настоящая должностная инструкция;
43 Права
Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
43.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании;
43.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
43.3 Участвовать в обследовании функциональности структурных подразделений.
43.4 Визировать документы, касающиеся изменения системы управления и проведения организационно-функциональных изменений.
44 Ответственность
Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
45 Требования к работнику при приеме на работу
7.1 |
Образование |
Высшее, желательно техническое /экономическое |
7.2 |
Опыт работы |
Не менее 3 лет в области организационного развития, проектирования систем управления. |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Системный анализ; Знания в области организационного проектирования и организационного управления, реинжиниринга и диагностики бизнес-процессов, стратегического планирования. Знание методологии функционального анализа и описания бизнес-процессов (IDEF0, ARIS); Project Management. |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
MS Word, MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, ARIS, MS Power Point, правовая система «Гарант» или «Консультант», |
7.5 |
Знание нормативной документации |
Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства. |
7.6 |
Владение методиками |
Методы проектирования систем управления, функционально-стоимостного анализа, оптимизации бизнес-процессов. |
46 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
Компания |
XXX |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
47 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться