Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям

333 Общие положения

333.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

333.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

333.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

333.4Помощник заместителя генерального директора по логистике и операциям непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по логистике и операциям.

333.5У Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям подчиненных нет.

334 Цели и должностные обязанности

334.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям направлена на достижение следующих целей:

334.1.1Организация и управление документооборотом Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

334.1.2Поддержка планирования рабочего времени Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

334.1.3Контроль выполнения мероприятий, курируемых Заместителем генерального директора по логистике и операциям;

334.1.4Разработка проектов служебной и распорядительной документации;

334.1.5Сбор, обработка и предоставление информации Заместителю генерального директора по логистике и операциям;

334.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по логистике и операциям исполняет следующие обязанности:

334.2.1Осуществляет документооборот Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

334.2.2Ведёт протоколы совещаний, организуемых Заместителем генерального директора по логистике и операциям;

334.2.3Оформляет документы, связанные с командировками Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

334.2.4Исполняет поручения, связанные с проведением мероприятий, курируемых Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

335 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество организации документооборота;

3.2 Оперативность и качество выполнения поставленных задач.

336 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по логистике и операциям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

336.1Правила внутреннего трудового распорядка

336.8Настоящая должностная инструкция.

337 Права

Помощник заместителя генерального директора по логистике и операциям имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Относительно подчиненных Заместителя генерального директора по логистике и операциям, контролировать исполнение распоряжений Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

5.2 Самостоятельно решать следующие вопросы:

5.2.1 Первичное рассмотрение информации, в том числе и документированной, поступающей на имя Заместителя генерального директора по логистике и операциям;

5.2.2 Разрешение вопросов, возникающих при изучении документации в рамках своей компетенции;

5.2.3 Внесение предложений Заместителю генерального директора по логистике и операциям по вопросам, касающимся своей компетенции.

338 Ответственность

Помощник заместителя генерального директора по логистике и операциям несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

339 Требования к работнику при приеме на работу

340 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

341 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.