Должностная инструкция менеджера по учету персонала

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Менеджер по учету персонала (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2.  На должность менеджера по учету персонала назначается лицо, имеющее высшее образование по управлению персоналом или юридическое, в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

3.  Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.

4.  Менеджер подчиняется непосредственно Директору департамента управления персоналом, а в его отсутствие Ц лицу, замещающему его.

5.  На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Инспектор по кадрам.

6.  Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ Департамента управления персоналом.

7.  Менеджеру установлен ненормированный рабочий день.

8.  В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:

1.  Действующим трудовым законодательством РФ.

2.  Уставом Холдинга .

3.  Положением о Департаменте управления персонала.

4.  Приказами и распоряжениями Президента Холдинга и директора Департамента управления персонала.

5.  Действующими нормативными документами, в том числе:

1.  Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.  Штатным расписанием.

3.  Настоящей должностной инструкцией.

9.  Менеджер должен знать:

1.  Настоящую должностную инструкцию.

2.  Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.

3.  Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

4.  Кадровую политику и стратегию Холдинга.

5.  Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

6.  Порядок формирования и ведения базы данных о персонале Холдинга.

7.  Организацию табельного учета.

8.  Методы учета движения кадров.

9.  Порядок составления установленной отчетности.

10.  Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

11.  Основы психологии, социологии и организации труда.

12.  Этику делового общения.

13.  Трудовое законодательство РФ.

14.  Основы экономики, организации производства, труда и управления.

15.  Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.

10.  Менеджер должен уметь:

1.  Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;

2.  Планировать и контролировать свою работу и работу инспектора отдела кадров с учетом имеющихся ресурсов и планов Холдинга в целом;

3.  Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;

4.  Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;

5.  Формировать и вести базу данных о персонале Холдинга;

6.  Вести табельный учет;

7.  Вести учет движения кадров;

8.  Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.

11.  Менеджер должен уметь работать с:

1.  Персональным компьютером, подключенным к информационной сети компании;

2.  Программами БОСС-Кадровик, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;

3.  Электронной почтой и Интернет;

4.  Оргтехникой.

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер обязан:

1.  Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале Холдинга, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

2.  Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами Президента Холдинга.

3.  Вести учет личного состава.

4.  Вести установленную документацию по персоналу.

5.  Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

6.  Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

7.  Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Холдинга и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

8.  Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9.  Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

10.  Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

11.  Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

12.  Честно и добросовестно выполнять работу.

13.  Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

14.  Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

15.  Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

1.  Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

2.  Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала Холдинга.

3.  Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

5.  Требовать от Директора Департамента управления персоналом оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.  Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:

1.  Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.

2.  Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1.  Менеджер взаимодействует с представителями:

2.  Департаментов, служб и подразделений Холдинга.

3.  Внешниех организаций

1.  Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2.  Пенсионный фонд;

3.  Инспекция по труду и занятости.

2.  Менеджер контролирует:

1.  ведение электронной базы данных по учету персонала;

2.  ведение картотеки с личными делами персонала;

3.  ведение журнала учета движения трудовых книжек;

4.  ведение журнала регистрации больничных листов.

5.4. Менеджер осуществляет обмен следующей информацией:

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.