Чек-лист аудита EVP (Employee Value Proposition)

Опубликовано пользователем

ЧЕК-ЛИСТ АУДИТА EMPLOYEE VALUE PROPOSITION (EVP)

Название организации: [Название компании]
Версия документа: 1.0
Дата проведения аудита: [Дата]
Ответственный за аудит: [ФИО, должность]
Периодичность проведения: [Рекомендуемая частота, например: ежегодно]

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

  1. Данный чек-лист предназначен для комплексной оценки соответствия заявленного EVP реальному опыту сотрудников
  2. Аудит должен проводиться регулярно (рекомендуемая периодичность — 1 раз в год)
  3. Для объективности оценки рекомендуется привлекать представителей разных подразделений
  4. По каждому пункту выставляется оценка от 1 до 5, где:
    • 1 — полное несоответствие
    • 2 — значительные расхождения
    • 3 — частичное соответствие
    • 4 — высокое соответствие с небольшими отклонениями
    • 5 — полное соответствие
  5. Для пунктов с оценкой ниже 4 необходимо разработать план корректирующих действий
  6. Результаты аудита должны быть представлены руководству и использованы для совершенствования EVP

РАЗДЕЛ 1: ОБЩАЯ ОЦЕНКА EVP

1.1. Актуальность и соответствие

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
1.1.1 EVP формально утверждено и документировано      
1.1.2 EVP соответствует стратегии и ценностям компании      
1.1.3 EVP пересматривалось в течение последнего года      
1.1.4 EVP отражает реальные преимущества работы в компании      
1.1.5 EVP дифференцирует компанию от конкурентов      

1.2. Структура и содержание

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
1.2.1 EVP включает все 5 ключевых компонентов      
1.2.2 Формулировки EVP конкретны и измеримы      
1.2.3 EVP адаптировано для разных целевых аудиторий      
1.2.4 EVP содержит убедительные доказательства и примеры      
1.2.5 EVP имеет запоминающуюся и лаконичную формулировку      

1.3. Осведомленность и понимание

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
1.3.1 Руководители знают и понимают EVP компании      
1.3.2 HR-команда может четко артикулировать EVP      
1.3.3 Сотрудники осведомлены о ключевых элементах EVP      
1.3.4 Рекрутеры используют EVP при общении с кандидатами      
1.3.5 Новые сотрудники получают информацию об EVP при адаптации      

Средний балл по разделу 1: [Среднее значение]

Сильные стороны:

  • [Перечислить выявленные сильные стороны]

Области для улучшения:

  • [Перечислить выявленные области для улучшения]

РАЗДЕЛ 2: КОМПОНЕНТЫ EVP

2.1. Компенсация и льготы

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
2.1.1 Заработная плата соответствует или превышает рыночный уровень      
2.1.2 Система премирования прозрачна и понятна сотрудникам      
2.1.3 Социальный пакет соответствует потребностям сотрудников      
2.1.4 Существуют дополнительные финансовые стимулы      
2.1.5 Сотрудники удовлетворены системой компенсаций      

2.2. Карьера и развитие

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
2.2.1 Существуют четкие карьерные траектории      
2.2.2 Доступны программы обучения и развития      
2.2.3 Сотрудники получают регулярную обратную связь      
2.2.4 Поощряется профессиональный рост и развитие      
2.2.5 Существуют программы менторства и коучинга      

2.3. Корпоративная культура

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
2.3.1 Ценности компании разделяются сотрудниками      
2.3.2 Стиль руководства соответствует заявленной культуре      
2.3.3 Атмосфера в коллективе позитивная и поддерживающая      
2.3.4 Существует система признания достижений      
2.3.5 Поощряется инициатива и инновационное мышление      

2.4. Условия работы и баланс

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
2.4.1 Предоставляется гибкий график и возможность удаленной работы      
2.4.2 Рабочее пространство комфортно и функционально      
2.4.3 Соблюдается баланс работы и личной жизни      
2.4.4 Существуют программы поддержки здоровья и благополучия      
2.4.5 Учитываются индивидуальные потребности сотрудников      

2.5. Смысл и влияние

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
2.5.1 Сотрудники понимают связь своей работы с целями компании      
2.5.2 Работа воспринимается как значимая и полезная      
2.5.3 Сотрудники могут влиять на принятие решений      
2.5.4 Компания реализует социально значимые проекты      
2.5.5 Сотрудники гордятся работой в компании      

Средний балл по разделу 2: [Среднее значение]

Сильные стороны:

  • [Перечислить выявленные сильные стороны]

Области для улучшения:

  • [Перечислить выявленные области для улучшения]

РАЗДЕЛ 3: ИНТЕГРАЦИЯ EVP В HR-ПРОЦЕССЫ

3.1. Привлечение талантов

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
3.1.1 EVP интегрировано в описания вакансий      
3.1.2 Карьерный сайт отражает ключевые элементы EVP      
3.1.3 Рекрутеры транслируют EVP на собеседованиях      
3.1.4 Процесс отбора оценивает соответствие кандидатов EVP      
3.1.5 Оффер-письма содержат элементы EVP      

3.2. Адаптация новых сотрудников

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
3.2.1 Программа адаптации включает знакомство с EVP      
3.2.2 Приветственные материалы отражают EVP      
3.2.3 Наставники транслируют ценности компании      
3.2.4 Первый опыт сотрудника соответствует обещаниям      
3.2.5 Собирается обратная связь о соответствии ожиданий      

3.3. Управление эффективностью

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
3.3.1 Система оценки эффективности соответствует EVP      
3.3.2 Критерии оценки включают ценности компании      
3.3.3 Обратная связь предоставляется регулярно      
3.3.4 Система вознаграждения связана с результатами      
3.3.5 Карьерные решения принимаются прозрачно      

3.4. Обучение и развитие

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
3.4.1 Программы обучения доступны всем сотрудникам      
3.4.2 Существуют индивидуальные планы развития      
3.4.3 Поощряется непрерывное обучение      
3.4.4 Предоставляются ресурсы для профессионального роста      
3.4.5 Карьерные возможности коммуницируются открыто      

3.5. Удержание и вовлеченность

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
3.5.1 Регулярно проводятся опросы вовлеченности      
3.5.2 Существуют программы признания и поощрения      
3.5.3 Проводятся мероприятия для укрепления культуры      
3.5.4 Руководители поддерживают принципы EVP      
3.5.5 Собирается и анализируется обратная связь      

Средний балл по разделу 3: [Среднее значение]

Сильные стороны:

  • [Перечислить выявленные сильные стороны]

Области для улучшения:

  • [Перечислить выявленные области для улучшения]

РАЗДЕЛ 4: КОММУНИКАЦИЯ EVP

4.1. Внутренние коммуникации

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
4.1.1 Существует план внутренних коммуникаций EVP      
4.1.2 Используются различные каналы коммуникации      
4.1.3 Сообщения регулярны и последовательны      
4.1.4 Истории успеха сотрудников используются для иллюстрации EVP      
4.1.5 Руководители активно транслируют EVP      

4.2. Внешние коммуникации

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
4.2.1 Существует план внешних коммуникаций EVP      
4.2.2 EVP интегрировано в бренд работодателя      
4.2.3 Социальные сети отражают элементы EVP      
4.2.4 Контент на карьерном сайте соответствует EVP      
4.2.5 Сотрудники выступают амбассадорами бренда      

4.3. Визуальная идентичность

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
4.3.1 Существует визуальная концепция для EVP      
4.3.2 Визуальные материалы соответствуют бренду      
4.3.3 Дизайн материалов современный и привлекательный      
4.3.4 Существует библиотека визуальных материалов      
4.3.5 Визуальная идентичность последовательна во всех каналах      

4.4. Тональность и сообщения

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
4.4.1 Тон коммуникаций соответствует культуре компании      
4.4.2 Сообщения понятны и релевантны для целевой аудитории      
4.4.3 Используются конкретные примеры и истории      
4.4.4 Сообщения последовательны во всех каналах      
4.4.5 Сообщения регулярно обновляются      

Средний балл по разделу 4: [Среднее значение]

Сильные стороны:

  • [Перечислить выявленные сильные стороны]

Области для улучшения:

  • [Перечислить выявленные области для улучшения]

РАЗДЕЛ 5: ИЗМЕРЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ EVP

5.1. Метрики привлечения

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
5.1.1 Отслеживается количество и качество откликов на вакансии      
5.1.2 Измеряется время закрытия вакансий      
5.1.3 Анализируется коэффициент принятия офферов      
5.1.4 Оценивается стоимость привлечения персонала      
5.1.5 Собирается обратная связь от кандидатов      

5.2. Метрики удержания

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
5.2.1 Отслеживается уровень текучести персонала      
5.2.2 Анализируются причины увольнений      
5.2.3 Измеряется средний стаж работы в компании      
5.2.4 Отслеживается текучесть в первый год работы      
5.2.5 Проводятся exit-интервью      

5.3. Метрики вовлеченности

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
5.3.1 Регулярно измеряется индекс вовлеченности      
5.3.2 Отслеживается eNPS (Employee Net Promoter Score)      
5.3.3 Анализируется удовлетворенность компонентами EVP      
5.3.4 Измеряется уровень абсентеизма      
5.3.5 Собирается качественная обратная связь      

5.4. Метрики бренда работодателя

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
5.4.1 Отслеживаются рейтинги на внешних платформах      
5.4.2 Измеряется узнаваемость бренда работодателя      
5.4.3 Анализируется активность на карьерном сайте      
5.4.4 Отслеживаются упоминания в социальных сетях      
5.4.5 Проводятся внешние исследования восприятия      

5.5. Финансовые метрики

№ Критерий Оценка (1-5) Комментарии Рекомендации
5.5.1 Рассчитывается ROI инвестиций в EVP      
5.5.2 Оценивается влияние на производительность труда      
5.5.3 Анализируются затраты на текучесть персонала      
5.5.4 Отслеживается эффективность HR-процессов      
5.5.5 Проводится бенчмаркинг с конкурентами      

Средний балл по разделу 5: [Среднее значение]

Сильные стороны:

  • [Перечислить выявленные сильные стороны]

Области для улучшения:

  • [Перечислить выявленные области для улучшения]

ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА

Сводная таблица результатов

Раздел Средний балл Уровень соответствия
1. Общая оценка EVP [Значение] [Определение уровня]
2. Компоненты EVP [Значение] [Определение уровня]
3. Интеграция EVP в HR-процессы [Значение] [Определение уровня]
4. Коммуникация EVP [Значение] [Определение уровня]
5. Измерение эффективности EVP [Значение] [Определение уровня]
ОБЩИЙ СРЕДНИЙ БАЛЛ [Значение] [Определение уровня]

Шкала уровней соответствия:

  • 1.0-2.0: Критический уровень (требуется немедленное вмешательство)
  • 2.1-3.0: Низкий уровень (требуются существенные улучшения)
  • 3.1-4.0: Средний уровень (требуются точечные улучшения)
  • 4.1-4.5: Высокий уровень (требуется поддержание и развитие)
  • 4.6-5.0: Отличный уровень (лучшие практики)

Ключевые выводы

Основные достижения:

  • [Перечислить 3-5 ключевых достижений]

Критические разрывы:

  • [Перечислить 3-5 критических разрывов]

Общая оценка соответствия EVP: [Краткое заключение о соответствии заявленного EVP реальному опыту сотрудников]

ПЛАН КОРРЕКТИРУЮЩИХ ДЕЙСТВИЙ

Проблемная область Рекомендуемые действия Приоритет Ответственный Срок Ресурсы
[Область 1] [Действия] [Высокий/Средний/Низкий] [ФИО] [Дата] [Оценка]
[Область 2] [Действия] [Высокий/Средний/Низкий] [ФИО] [Дата] [Оценка]
[Область 3] [Действия] [Высокий/Средний/Низкий] [ФИО] [Дата] [Оценка]
[Область 4] [Действия] [Высокий/Средний/Низкий] [ФИО] [Дата] [Оценка]
[Область 5] [Действия] [Высокий/Средний/Низкий] [ФИО] [Дата] [Оценка]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Общие рекомендации:

  • [Рекомендация 1]
  • [Рекомендация 2]
  • [Рекомендация 3]
  • [Рекомендация 4]
  • [Рекомендация 5]

Следующие шаги:

  1. [Шаг 1]
  2. [Шаг 2]
  3. [Шаг 3]
  4. [Шаг 4]
  5. [Шаг 5]

Дата следующего аудита: [Дата]

ПОДПИСИ

Аудит провел:

  • [ФИО, должность]: _________________ [Дата]

Согласовано:

  • HR-директор: _________________ [ФИО] [Дата]
  • Руководитель проекта EVP: _________________ [ФИО] [Дата]

Утверждено:

  • [Руководитель организации]: _________________ [ФИО] [Дата]

Примечание: Данный чек-лист является инструментом для регулярной оценки эффективности EVP и должен использоваться как часть комплексной системы управления ценностным предложением работодателя. Результаты аудита должны быть использованы для непрерывного совершенствования EVP и связанных с ним процессов.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий