Увольнение трудовой книжки

Тема с отменой трудовых книжек муссируется уже несколько лет подряд: ещё в 2006 г. Андрей Исаев, председатель комитета Госдумы по труду и социальной политике, предлагал отказаться от трудовых, считая их рудиментом советских времён, который в мире современного бизнеса лишь осложняет взаимоотношения между работниками и компаниями. А. Исаев предлагал ликвидировать трудовые книжки с 2009 г., однако в то время его инициатива дальше обсуждения в прессе не пошла. Сейчас эстафету подхватил заместитель министра здравоохранения и соцразвития РФ Александр Сафонов, который 4 августа 2011 г. на пресс-конференции «Модернизация трудового законодательства РФ» заявил о том, что «институт трудовой книжки постепенно теряет свою актуальность и должен быть заменён на трудовой договор», который является «самым эффективным инструментом защиты прав трудящихся».

Главный вопрос, который волнует, пожалуй, всех участников трудового процесса — что именно изменится и как это повлияет на учёт стажа, размер пенсии и выплату по больничным листам. Министерство здравоохранения и социального развития РФ обещает некий переходный период (10 лет), за время которого планируется решить все технические вопросы с отменой трудовых. Работники, у которых уже есть трудовые книжки, при желании смогут закончить свою трудовую деятельность с ними. А молодые специалисты, сейчас устраивающиеся на свою первую работу, по мнению чиновников, могут не заводить трудовые книжки, поскольку в России налажен персонифицированный учёт сотрудников.

Итак, что выгадают компании, если с 2012 г. трудовые книжки будут ликвидированы?

Формализму — бой!

Понятное дело, что книжка — лишь формальное отражение опыта работы и квалификации специалиста. Даже зная точное название должности, занимаемой сотрудником на прежнем месте работы, HR-менеджер может лишь догадываться, что входило в обязанности специалиста и насколько успешно он с ними справлялся. Так, в одной компании офис-менеджер может быть фактически заместителем генерального директора по организационным вопросам (с соответствующим функционалом), тогда как в другой фирме он всего лишь сотрудник, ответственный за закупку канцелярии для нужд офиса.

Кроме того, не секрет, что собственники небольших фирм невысокую зарплату с охотой компенсируют пафосными названиями должностей — таким образом, единственный бухгалтер превращается в финансового директора, секретарша — в начальника АХО, а курьер — в менеджера по работе с ключевыми клиентами. А значит, трудовая книжка не может быть достоверным источником информации даже о должностях, которые занимал соискатель.

Трудовая книжка — официальный персональный документ, который каждый россиянин получает при первом трудоустройстве.
История трудовой книжки в России началась в 1918 г., когда одновременно с Конституцией РСФСР был оформлен законодательный акт — «Приложение к статье 80-й Кодекса законов о труде» ВЦИК. Правда, в 1923 г. трудовые книжки упразднили и появились они вновь только спустя 16 лет, в 1939 г.
На сегодняшний день трудовая книжка — это основной документ о деятельности и стаже работника (согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ). Кроме того, трудовая книжка (её копия) входит в перечень обязательных документов для получения кредита, для подтверждения мест работы при получении загранпаспорта и т.д.

Однако в трудовую также вносятся записи о карьерном продвижении сотрудника в рамках одной компании, о поощрениях и наказаниях (с указанием статьи!) и причинах увольнения. Кроме того, из трудовой эйчары узнают, как часто соискатель меняет работу, чтобы на собеседовании прояснить эти моменты. Согласитесь, все эти данные помогают HR-менеджерам составить более полный портрет кандидата.

Новый жанр фантастики: резюме

Никогда работодатели не принимали сотрудника на работу на основании записей в трудовой, резюме и собеседование — вот два кита современного рекрутмента. Компаниям в первую очередь важны практические навыки и профессиональные знания специалиста, а в проверке этих качеств не помощник ни трудовая, ни даже резюме, в котором многие соискатели с удовольствием сами себя назначают на руководящие должности, приписывают достижения и расширяют зону ответственности.

Тем не менее ликвидация трудовых книжек всё же усложнит оценку если не профессиональных навыков соискателей, то их личностных качеств. Трудовая позволяет рекрутерам хотя бы формально сличить информацию о местах работы, указанную в резюме, с тем, что записано в трудовой. Скорее всего, с отменой трудовых в резюме появится больше недостоверной информации (названия занимаемых должностей, сроки работы на одном месте, причины ухода).

Трудовая из перехода

Трудовая книжка — это не деньги с несколькими степенями защиты, поэтому подделать их может любой соискатель, желающий подправить свою трудовую историю. Сотрудник может не только подделать запись, но и просто принести липовую книжку, или отдать в отдел кадров одну из десяти книжек — ту, которая больше всего подходит под требуемый опыт работы. Получается, что трудовая книжка никак не гарантирует зафиксированный в ней стаж и опыт работы.

Более того, любые записи в трудовой можно подвергнуть сомнению. Если в трудовой нет информации об увольнении по статье или о дисциплинарных взысканиях, это вовсе не свидетельство безупречной порядочности сотрудника и соблюдения трудового распорядка с его стороны. Многие работодатели идут навстречу провинившимся сотрудникам и, чтобы расстаться полюбовно, как причину увольнения указывают «по собственному желанию». И наоборот, если в трудовой есть информация, скажем, о восстановлении работника в должности на основе судебного решением, то это ровным счётом не значит, что кандидат судится со всеми направо и налево.

Светопреставление в бухгалтерии

Отмена трудовых повлечёт за собой ряд организационно-структурных изменений в крупных компаниях, в которых существуют целые подразделения, занимающиеся ведением трудовых книжек с соблюдением всех требований к их заполнению и оформлению (за неверно сделанные записи, отсутствие печати или подписей работодатели рискуют нарваться на штрафы при первой же проверке Трудовой инспекции). Кстати, про этот момент Александр Сафонов тоже не забыл упомянуть, сказав, что на «изучение инструкций по тому, как хранить и заполнять трудовые книжки, уйдёт огромное количество времени».

С другой стороны, это решение может привести к хаосу в бухгалтерии: расчёт заработной платы и НДФЛ, страховых взносов и пособий завязан на данных трудовой книжки. Самый простой пример — расчёт пособия по временной нетрудоспособности, размер которого определяется непрерывностью стажа.

На ушах будут стоять не только бухгалтеры, но и служба безопасности, у которой, скорее всего, резко увеличится объём работы. СБ будет вынуждена проверять сведения из резюме соискателя более дотошно, самостоятельно выходя на прежних работодателей кандидата для сбора необходимых данных о нём. Будут более активно задействоваться альтернативные источники информации, например, социальные сети, начнутся запросы о подтверждении отчислений в пенсионный фонд, возможно, проверка на детекторах лжи станет повсеместной и общепринятой для всех категорий соискателей.

Наталья Любавина, HR-менеджер:
— Переходный период, скорее всего, займёт больше заявленных Минсоцразвития 10 лет, хорошо, если уложимся лет в 15-20. Дело в том, что персонифицированный учёт отчислений в Пенсионный фонд начался с 2002 г., а значит, данных до этого года в ПФР попросту нет, они — в трудовых книжках работников. И мне понятны их опасения, что эти данные могут быть утеряны и не учтены. Поэтому лично я свою трудовую сохраню и как память, и как доказательство того, где, когда и кем я работала. С другой стороны, большинство стран обходится без трудовых книжек — и ведь как-то они набирают персонал, выплачивают пособия и пенсии.
Ещё один тонкий момент — защита персональных данных. Вспомнить хотя бы недавние скандалы с утечкой сведений об онлайн-покупках или смс-сообщениях, которые были доступны в интернете. Кто гарантирует сохранность базы данных персонифицированного учёта Пенсионного фонда? И как их восстанавливать в случае сбоя или атаки хакеров?

В общем, инициатива чиновников внесла много смуты и подняла целый пласт вопросов (несовершенство законодательной базы, незащищённость персональных данных и др.), которые необходимо решать комплексно. Отмени сейчас трудовые, не внеся изменения в ряд законов — и полстраны не сможет выехать за рубеж, потому что паспортные службы по-прежнему будут требовать копию трудовой при оформлении загранпаспорта. В век электронных технологий бумажные трудовые книжки действительно во многом утратили своё значение, но как быть без них — пока непонятно.

А что вы думаете про отмену трудовых книжек?

Материал проекта BuildTeam.ru
Автор: Екатерина Борисенко