Без планерок и совещаний не обходится ни одна организация. Руководство всегда проводит такие мероприятия, как правило, в них участвуют руководители отделов. Но что делать, если «пятиминутки» затягиваются на час и даже больше, а то и выходят за пределы рабочего времени. Обо всех нюансах рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Согласно статье 352 Трудового кодекса, каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, которые не запрещены законом. Что касается норм рабочего времени, график, как правило, обозначен в трудовом договоре. В это время сотрудники обязаны исполнять трудовые обязанности.
Если начальство до начала рабочего дня решило провести планерку, либо из-за нее пришлось остаться дольше положенного времени, это уже сверхурочная работа. Привлекать к ней сотрудников допустимо лишь с их согласия в письменном виде. Поэтому не прийти пораньше на планерку или уйти с нее после окончания рабочего времени – не нарушение. За это руководитель не имеет право наказывать, но такие поступки могут испортить отношение начальства к работнику.
Таким образом планерки после 18-00 (конец стандартного рабочего дня на пятидневке) будут сверхурочной работой.
Неявка на планерку вне рабочего времени не считается дисциплинарным проступком, как это может преподнести начальник. То есть ни выговор, ни замечание он сделать работнику не имеет права.
Виды планерок
Планерка — это короткое рабочее совещание, на котором обсуждают те или иные вопросы, касающиеся деятельности организации. Их можно разделить на группы по критериям — видовой, временной и количественной.
По первому критерию планерки бывают отчетные (на них руководители подразделений предоставляют отчеты о ходе выполнения текущих задач), дискуссионные (это брифинги на определенные темы, где могут обсуждаться планы по улучшению качества работы и многое другое) и мотивационные (на таких планерках руководитель, как правило, обозначает задачи, ответственных лиц и сроки их выполнения).
По временному критерию планерка может быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной и так далее. Внеплановые (экстренные) подразумевают наличие проблемы, требующей незамедлительного решения; продолжительность зависит от масштаба проблемы и степени сложности ее преодоления.
По количественному критерию планерки бывают массовыми (для всех сотрудников), закрытыми (для отдельных групп лиц).
По темам планерки делят на: информационные, которые регулярно проводятся с целью донести до каждого сотрудника информацию о текущем положении дел; мозговой штурм, позволяющий найти решение для выявленной проблемы; планирование, где проходит распределение текущих задач. Важно не просто раздавать их, но и мотивировать сотрудников к выполнению, а также назначать ответственных и ставить четкие сроки; обучающие. Планерки можно использовать для короткого разбора определенных тем, совершенствовать ключевые навыки и т. п.
Нужны ли планерки в компании
Эксперты считают, что налаженная организация планерок способствует дисциплинированию коллектива, четкому распределению задач, а значит и более эффективной работе. Планерки предоставляют возможность видеть результаты труда каждого сотрудника прозрачно и корректировать его деятельность, направлять в нужное русло.
Утренние планерки помогают быстрее проснуться, придать силы сотрудникам, увеличить производительность труда, стимулировать к эффективной работе в течение дня. Это психологический аспект.
Большинство офисных работников негативно относятся к планеркам именно в тех случаях, когда такие совещания занимают много рабочего времени. Многие вместо этой «болтовни» предпочли бы заняться делами, которые стоят на повестке дня. Также отрицательное отношение может быть из-за слишком частого проведения планерок в течение недели.
По мнению экспертов, длительность конструктивной планерки не должна превышать более 15–20 минут, а остальные вопросы можно обсудить в индивидуальном порядке, назначив тому или иному сотруднику встречу в кабинете директора в определенное время.
Затяжные планерки утомляют и снижают работоспособность сотрудников; а нерегламентированные планерки, как правило, неэффективны.
Если работодатель регулярно проводит планерки сверх нормы рабочего времени, можно обратиться с коллективной жалобой в Государственную инспекцию по труду и в прокуратуру. Особенно трудно присутствовать на планерках, которые руководитель устраивает после рабочих смен, которые бывают ночными. После смены у работника время отдыха. В это время работодатель не имеет право привлекать людей к работе.
Если факт сверхурочной работы будет доказан, то суд на основании ст. 69, 119–122 ТК взыщет с работодателя оплату в пользу сотрудников. Даже факт установления работнику ненормированного рабочего дня не повлияет на решение суда, при данном режиме работы работодатель вправе при необходимости лишь эпизодически привлекать работника для выполнения своих трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.
Чтобы планерки были эффективными и не занимали время попусту, лучше всего, если будет сформирована повестка совещания. Так люди будут нацелены на обсуждение конкретных вопросов и подготовятся к ним заранее, не придется встречаться повторно.
Если задачи будут дифференцированы по степени приоритетности и по времени, которые они занимают, вряд ли такие планерки вызовут у персонала негативные впечатления. На совещаниях, которые длятся не больше получаса, сотрудники более сконцентрированы, далее их внимание начинает рассеиваться. Каждая минута сотрудника, проведенная на совещании, отнимает у него минуту времени, которое он бы мог потратить на работу. Ведь потом руководитель первый, кто потребует с него сдать задачи в срок.
Поделиться
