Набор персонала в первый раз 2.
Групповое собеседование.
К проведению группового собеседования подтолкнула необходимость. Образовалась вакансия для студента очной формы обучения. Отсутствие требований к опыту работы, возможность работы неполный день, возможность совмещения с учебой… Шквал звонков! Очень много желающих. А реально нужен был всего один сотрудник. На индивидуальные собеседования уходил весь день, а поток не сокращался. На третий день такой круговерти забылись первые соискатели.
Итак, решение этому – групповое собеседование. Не сразу, но выработалась модель его проведения.
Сразу уточним, что групповое собеседование оправдано для первичного отбора соискателей на малоквалифицированные должности с большим уровнем текучести кадров и не требующие обладания уникальными навыками.
Рассмотрим основные особенности группового собеседования.
Помещение. Изолированное, с достаточным количеством письменных столов и стульев на всю группу. Также поставьте дополнительный стул у своего стола, дабы избежать
Анкета. Очень простая, на 10-15 пунктов, для сбора самой необходимой информации. Не забудьте раздать авторучки, далеко не все приходят с ними.
Группа. 3-5 человек.
Время. 45-60 минут.
Приглашаем всех соискателей, раздаем анкеты. Кратко рассказываем об организации и о вакансии (3-5 минут). Просим заполнить анкеты и по мере готовности подходить для собеседования. Возникает пауза, используйте её для визуальной оценки. Внешний вид, одежда, манера поведения – всё это поможет принять решение. Потом времени не будет, собеседование пойдет потоком.
К моменту, когда первый соискатель заполнит анкету и подойдет к столу, сложится первое впечатление о присутствующих. На тех, кто соответствует требованиям, можно потратить больше времени. Добивайтесь, чтобы в процессе беседы больше говорил кандидат, задавайте простые вопросы, только иногда углубляя их. Помните, ваша цель - выбор наиболее подходящих кандидатов, а не глубокий анализ их качеств и компетенций! Всегда можно провести дополнительное индивидуальное собеседование. В конечном итоге, при групповом собеседовании мы отсеиваем худших.
Обычно из группы подходящими признаются 1-2 соискателя, иногда ни одного и никогда все. Всегда есть те, кто заведомо не подходит.
Проведя собеседование, прощаемся с соискателем, делаем отметку и приглашаем к столу следующего. Надо помнить, что оставшиеся кандидаты слышат ваши вопросы и готовятся на них ответить. Поэтому последовательность вопросов вы можете варьировать.
Закончив собеседование, необходимо сразу отметить всех тех, кто признан подходящим и почему, так как потом всё забудется, особенно если проводить несколько собеседований в день. Для повышения качества оценки можно проводить собеседование с наблюдателем, помогающим оценить соискателя. Это может быть руководитель отдела, нуждающегося в персонале.
Преимущества. Сокращение общего времени собеседований. Оценка кандидатов на контрасте. Создание впечатления соискателей о престижности компании и конкурсе на рабочее место.
Недостатки. Повышенная нагрузка проводящего собеседование. Поверхностная оценка соискателя. Организационные вопросы.
Поделиться
