Стандарт норматив численности обеспечивающего персонала логистического блока

Стандарт Норматив численности обеспечивающего персонала логистического блока

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Данный Стандарт регламентирует расчет численности обеспечивающего персонала логистического блока филиалов ООО "ХХХ" (далее Компания).

1.1.2 Требования настоящего Стандарта должны знать и использовать в работе:

-  1-й Заместитель генерального директора;

-  Заместитель генерального директора по логистике и операциям;

-  Заместитель генерального директора по персоналу;

-  Директора региональных управлений;

-  Директора РЛЦД;

-  Директора филиалов;

-  Начальник Отдела организации труда и заработной платы;

-  Начальник Отдела региональной логистике;

-  Начальники отделов складского хозяйства, Заведующие АС (при отсутствии Начальника ОСХ);

-  Начальник Отдела товарного учета;

-  Начальник службы качества.

1.1.3 Настоящий Стандарт отменяет действие:

-  Стандарт № СП. HR-108.05 от 29.11.2005 в пунктах 1, 2, 5;

-  Изменения к стандарту № СП. HR-108/2.08 от 24.06.2008.

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы:

1. Стандарт «Норматив численности водителей филиалов ООО "ХХХ" (СП. SL-33 от 18.09.2003).

2. Методика «Расчёт, анализ и сравнение Производительности труда на складах ООО "ХХХ" (М. MM-158.04 от 12.12.2004).

3. ПОЛОЖЕНИЕ № «О Логистическом Центре Дистрибуции ООО "ХХХ" (№ПП. HR-134.09 от 21.09.2009).

В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие внешние нормативные документы:

-  Трудовой Кодекс Российской Федерации;

-  Тарификатор должностей.

1.3 Термины и определения, сокращения

В настоящем Стандарте применяются следующие термины и определения, сокращения:

Обеспечивающий персонал филиала – Персонал РЛЦД, ОСХ/АС, ОО.

АС - аптечный склад.

БД – безопасность движения.

ГК – группа компаний.

ГП – головное предприятие.

ГТУ – группа товарного учета РЛЦД\ОСХ филиала.

ДРУ – Директор регионального управления.

ДФ – Директор филиала.

ЛС – лекарственные средства.

ОРЛ – Отдел региональной логистики.

ОСК – офисно-складской комплекс.

ОШС – Организационно-штатная структура.

РЛЦД – Региональный логистический центр дистрибуции.

СРС – Служба региональных складов.

СДП – Сильнодействующие препараты.

ТУ – Товарный учет.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

ТСД – товарно-сопроводительная документация.

OEBS – Oracle E-Business Suite – информационная система

Ктехн –Коэффициент технологичности складов по системе филиалов, рассчитывается согласно Методике «Расчёт, анализ и сравнение производительности труда на складах ООО "ХХХ" (М. MM-158.04 от 12.12.2004).

OП - Отгрузка, позиций в месяц, средняя за последнее полугодие.

OУ - Отгрузка, упаковок в месяц, средняя за последнее полугодие.

U - Структура заказа филиала - среднее количество упаковок в позиции в данном филиале.

При определении численности персонала по конкретной должности (в соответствии с расчетной формулой), полученное количество сотрудников округляется вверх до ближайшего целого значения.

Данный документ определяет максимально возможную численность обеспечивающего персонала складов ЛЦД и филиалов с детализацией по функциональным задачам, которые соответствуют определенным должностям ОШС. Данный документ не может являться однозначным основанием для процессов бюджетирования, в том числе по статье ФОТ (только как справочная информация).

2 Региональный логистический центр Дистрибуции /Отдел складского хозяйства/Аптечный склад

2.1 Задачи и Организационно-штатная структура РЛЦД/ОСХ/АС

Отдел складского хозяйства/Аптечный склад - структурное подразделение филиала, выполняющее задачи по:

-  своевременному и качественному обеспечению приема, хранения, перемещения, набора товара, подготовке ТСД, комплектации и передачи скомплектованных заказов для доставки клиентам.

ОШС ОСХ/АС филиала представлена в Приложении А.

Региональный логистический центр дистрибуции – структурное подразделение филиала, выполняющее задачи по:

-  организация эффективного и качественного управления товарными операциями;

-  своевременному и качественному обеспечению сбытовых потребностей фирмы на требуемом технологическом и нормативном уровне;

-  обеспечение требуемого качества учета товарного запаса;

Своевременное и качественное обеспечение сбытовых программ компании и ГК «ООО "ХХХ"» в части доставки грузов.

ОШС РЛЦД представлена в Приложении Б.

2.2 Расчет численности РЛЦД / ОСХ / АС филиала

Норматив численности обеспечивающего персонала ОСХ/АС филиала устанавливается в соответствии со следующей таблицей:

Наименование должности

Категория должности

Количество сотрудников и критерии ввода должности

1

Начальник отдела

Менеджер

1 - при общей численности персонала ОСХ/АС 30 и более человек.

2

Начальник смены

Менеджер

Вводится по количеству смен, при численности персонала ОСХ более 50 человек.

Общая численность по должности не должна превышать 3 человека

3

Заведующий аптечным складом - провизор

Специалист

1 (При общей численности персонала менее 30 чел. - исполняет функции Начальника ОСХ).

4

Заместитель заведующего аптечным складом – провизор*

Специалист

Должность подлежит выводу из штата склада

5

Заведующий аптекой - провизор

Специалист

1 (0,25Ставки) - при наличии в филиале лицензированной аптеки (определяется в зависимости требований местных органов) (совмещение только уже имеющимися спец. АС)

5.1.

Фармацевт аптеки

Специалист

1 (0,25Ставки) – согласовывается при дополнительных требованиях местных органов (только совмещение уже имеющимися спец. АС)

6

Заведующий подотделом сильнодействующих веществ аптечного склада – провизор (фармацевт)

Специалист

1 (Исполняет функции Кладовщика на складе СДП),

+ 0,5 - по приказу о допуске, дополнительно привлекается уже имеющийся фармацевт/провизор АС.

7

Диспетчер/Старший диспетчер*

Специалист

При отсутствии должности начальник смены

К = ОУ/1000/503*Ктехн /<Ктехн>*<U>/U

Общая численность по должности не должна превышать 3 человека

8

Диспетчер OEBS

Специалист

К = ОУ/1000/503*Ктехн /<Ктехн>*<U>/U

Общая численность по должности не должна превышать 4 человека

Должность вводится только в филиалах, работающих под OEBS.

8.1.

Диспетчер OEBS /Диспетчер *

Специалист

По 1- вводится только В Депо складах ЛЦД, при перегрузке товара из большегрузного транспорта.

9

Ведущий специалист по ТСД

Специалист

1 – вводится из числа специалистов по ТСД при их количестве 4 и более чел.

10

Специалист по ТСД

Специалист

Количество рассчитывается по формуле:

К = ОУ/1000/460*Ктехн /<Ктехн>*<U>/U

+1(под регион) – только в ЛЦД для подготовки документов и организации сертификации в новом регионе (при организации печати ТСД на Депо - переводится из общего числа специалистов на Депо филиал).

11

Ведущий специалист по рекламациям

Специалист

Вводится из числа специалистов при их количестве 4 и более чел.

11.1

Специалист по работе с рекламациями

Специалист

1 - если ОП / 130 000. (При меньшем объеме отгрузок эти обязанности совмещает Заведующий АС-провизор либо Заведующий подотделом сильнодействующих ЛС аптечного склада - провизор), но не более 5 человек.

12

Ведущий специалист по товарному учету

Специалист

Вводится из числа специалистов при их количестве 4 и более чел.

12.1

Специалист по товарному учету

Специалист

1 - в ЛЦД или филиалах с ОП больше 130 000 (+1 на увелич. ОП на 100 000) из общей расчетной численности.

Общая численность ГТУ не более 5 человек(для филиалов и ЛЦД)

13

Специалист по складской логистике

Специалист

1 – в филиалах, работающих под OEBS.

1 – в филиалах, работающих под WABC, если ОУ больше 1 500 000.

14

Специалист по обслуживанию складского оборудования

Специалист

Только при наличии конвейера, и численность согласовывается индивидуально.

14.1

Специалист по техническому обеспечению

Специалист

1 – Только для ЛЦД, при наличие высотной техники\конвейера

15

Заведующий участком приемки и хранения аптечного склада (провизор, фармацевт)/Бригадир

Рабочий

1 – При наличии соответствующего образования(провизор, фармацевт) И при поставках товара из ГП более 2 раз в неделю.

Бригадир (без образования) И при поставках более 2раз в неделю.

16

Бригадир

Рабочий

Не более 3 – на весь ОСХ (Имеющийся бригадир участка приемки не в счет) для филиалов с численностью персонала ОСХ более 40 человек (переводятся из общего числа кладовщиков, и исполняет функции Кладовщика)

17

Водитель электропогрузчика

Рабочий

1 (0,25 ставки) – по кол-ву высотной техники (по правилам техники безопасности)

18

Кладовщик,

Провизор АС,

Фармацевт АС

Рабочий

Количество рассчитывается по формуле:

К = ОУ/1000/55*Ктехн /<Ктехн>*<U>/U*1,05

И Дополнительно По 1- вводится только в Депо складах ЛЦД, при перегрузке товара из большегрузного транспорта.

При наличии соответствующего образования на должность «Провизор АС» («Фармацевт АС») переводится (с сохранением выполняемых обязанностей) сотрудник, занимающий должность «Кладовщик».

Примечание:

*- Должность подлежит выводу из штата склада.

**- Коэффициенты, используемые в расчетных формулах для определения штатной численности персонала ОСХ/АС, приведены исходя из параметров оборота филиала, осуществляющих розничный набор клиентских заказов без конвейера.

<Ктехн> - средний коэффициент технологичности складов филиалов.

<U> - средняя структура заказа филиалов.

Производственные показатели могут быть скорректированы в случае:

-  значительного изменения фактических показателей отгрузки;

-  изменения стандартной технологии подготовки\обработки заказов по выполнению соответствующих производственных операций (приемка, комплектация и т. д.).

3  Общий отдел

-  Готовится отдельный стандарт.

4  Информационно-технологический отдел

-  Готовится отдельный стандарт.

5  Контроль выполнения и ответственность

5.1 Ответственность и контроль выполнения Стандарта

Ответственность за выполнение требований настоящего Стандарта несут

1.   за подготовку проекта РП отвечает Начальник СРС

2.  за согласование РП (численность) отвечает Начальник ОРЛ ДЛ

3.  за  формирование бюджета по РП отвечает Начальник ОТиЗ

4.  за  согласование бюджета по РП отвечают ДРУ и Зам. ГД по персоналу

Контроль исполнения требований Стандарта осуществляет Заместитель генерального директора по логистике и операциям.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1