Поглотители времени

Насколько мы ценим свое время и время окружающих нас людей? Каждый день, одновременно с ходом времени, утекают дорогие для нас секунды, минуты, часы, дни, недели, месяцы, года, десятилетия. Время нельзя вернуть, нельзя наверстать, но можно отнять. Наверняка каждый из нас один раз в своей жизни произносил фразы: «Эх, еще бы один день, и мы уложились бы в сроки», «Еще бы один час, и мы бы успели». А если вспомнить, сколько таких часов было? На что они были потрачены?

Вокруг нас бесчисленное множество соблазнов и раздражителей, которые являются поглотителями времени.

К основным поглотителям времени относят:

1. Выполнение дел, без которых можно и обойтись.

2. Выполнение обязанностей своих коллег или руководителя.

3. Нерациональная потеря своего времени.

4. Нерациональная трата чужого времени.

5. Отсутствие или нечеткая постановка целей.

6. Неверно расставленные приоритеты в делах.

7. Перегруженность, вызванная желанием все сделать за один раз.

8. Отсутствие планирования рабочего дня.

9. Слабая личная мотивация и отсутствие организованности.

10. Чрезмерное чтение ненужных источников, изданий, книг.

11. Явно выраженное безразличие.

12. Хаотичное ведение дел, записей, напоминаний и т. д.

13. Регулярное отвлечение на происходящие вокруг события.

14. Незапланированные гости, клиенты, сотрудники.

15. Постоянные звонки по пустякам.

16. Неумение сказать «нет».

17. Бесполезные и затяжные совещания.

18. Излишняя спешка и нетерпение.

19. Вникание в ненужные детали и факты.

20. Откладывание сложных задач на потом.

21. Отсутствие или слабый контроль над перепорученными делами.

22. Неумение выбрать нужного исполнителя для реализации намеченных целей.

23. Обсуждение с коллегами вопросов, не касающихся основной работы.

24. Слабая подготовка к запланированным мероприятиям.

25. Неумение и нежелание довести начатое до завершения.

26. И многое другое.

Методы борьбы с поглотителями:

1. Максимальная концентрация на деле.

2. Группирование задач похожих по виду деятельности.

3. Распределение рабочей нагрузки.

4. Выделение времени на незапланированные дела.

5. Рациональное использование временных дыр и ям.

А какие поглотители времени встречаются в вашей деятельности? Как вы с ними боретесь?

Шмелев Евгений Владимирович

Старший преподаватель Курса государственных закупок в здравоохранении при Кафедре общественного здоровья и здравоохранения, правоведения и информатики

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1