Перевод работника на другую работу у того же работодателя

Опубликовано 2007-09-15 08:10 пользователем HRTrud

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

Правовые основания

Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимаются:

1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.

2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относятся:

- работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

- конкретный вид поручаемой работнику работы.

Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров.

Внимание! При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).

Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимаются филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 <1>). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже.

--------------------------------

<1> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря.

В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением.

У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода

Существенные признаки понятия "перевод работника" указаны выше. В ст. 72.1 ТК РФ используется термин "перемещение", который часто на практике подменяют понятием "перевод". Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода: при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате. Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом.

Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Документальное оформление

Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их.

Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник. Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указываются должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец.

Представление Директору МОУ

27.07.2009 N 5 "Средняя общеобразовательная

г. Мурманск школа N 42" г. Мурманска

Пашковой О.Л.

О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить

на должность повара дополнительное соглашение

к трудовому договору и приказ

о переводе Павликова О.А.

на должность повара

27.07.2009

Уважаемая Ольга Леонидовна!

В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей должность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.

Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии "повар", в должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет.

Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/

С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

Директору МОУ

"Средняя общеобразовательная

школа N 42" г. Мурманска

Пашковой О.Л.

от Липиной Т.И., занимающей

должность учителя русского языка

и литературы

Заявление

Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

24.07.2009 Липина

После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

29.07.2009 г. Мурманск

Муниципальное образовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа N 42" г. Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: "Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе".

2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5800 (пяти тысяч восьмисот) рублей и надбавка в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей в месяц".

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель: Работник:

Муниципальное образовательное Липина Татьяна Игоревна

учреждение "Средняя Паспорт: серия 01 00 N 359786,

общеобразовательная школа N 42" выдан ОВД Первомайского района

г. Мурманска г. Мурманска 14.10.2001

Адрес: г. Мурманск, Зарегистрирован: 989536,

ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманск, пр. Кирова, 8 - 12

ИНН 789598836 КПП 522001001

Лиц/сч. N 01000170813 в отделении

по Ленинскому району УФК

по Мурманской области

Тел. 25-89-71, факс 25-65-22

Директор

Пашкова Липина

--------- /О.Л. Пашкова/ -------- /Т.И. Липина/

Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом - должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись.

После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (образцы приведены ниже). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки "Изменение к трудовому договору от...". Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: "Изменение от... к трудовому договору от...".

Унифицированная форма N T-5

┌───────┐

│ Код │

Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤

"Средняя общеобразовательная школа N 42 Форма по ОКУД │0301004│

г. Мурманска ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 54 │ 29.07.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 03.08.2009 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Липина Татьяна Игоревна │ 468 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

постоянно

------------------------------------------------------------------

вид перевода (постоянно, временно)

учителя

│---------------------------------------------------

Прежнее место │ структурное подразделение

│ учитель русского языка и литературы

работы │---------------------------------------------------

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

вакантный характер должности

------------------------------------------------------------------

причина перевода

администрация

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

│ заместитель директора по воспитательной работе

│---------------------------------------------------

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│

│ 5800

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

│ 1500

│надбавка ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

Основание:

29 июля 09

изменение к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.

N ------; или

другой документ __________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Директор Пашкова О. Л. Пашкова

Руководитель организации ---------- --------- --------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Липина 29 июля 09

работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Унифицированная форма N T-5а

┌───────┐

│ Код │

Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤

"Средняя общеобразовательная школа N 42" Форма по ОКУД │0301018│

г. Мурманска ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 54 │ 29.07.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

┌───────────┬───────┬───────────────────────────┬─────────────────────────┬────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────┐

│ Фамилия, │Табель-│ Структурное подразделение │Должность (специальность,│Тарифная│ Вид перевода │ Основание: │С приказом │

│ имя, │ный │ │профессия), разряд, класс│ставка │ (постоянно, │ изменение к │(распоряже-│

│ отчество │номер │ │ (категория) квалификация│(оклад),│ - временно-) │ трудовому │нием) ра - │

│ │ │ │ │надбав - ├──────────┬──────┤ договору; или │ботник оз - │

│ │ │ │ │ка, руб.│ с │ по │ другой документ│накомлен. │

│ │ │ │ │ │ │ ├─────┬──────────┤Личная │

│ │ ├─────────────┬─────────────┼──────────┬──────────────┤ │ │ │номер│ дата │подпись. │

│ │ │ прежнее │ новое │ прежняя │ новая │(новые) │ │ │ │ │Дата │

├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

│Липина │ 127 │ Учителя │Администрация│ Учитель │ Заместитель │ 5800, │03.08.2009│ - │ 2 │29.07.2009│ Липина │

│Татьяна │ │ │ │ русского │ директора по │ 1500 │ │ │ │ │ 29.07.2009│

│Игоревна │ │ │ │ языка и │воспитательной│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │литературы│ работе │ │ │ │ │ │ │

│Павликов │ 144 │Обслуживающий│Обслуживающий│ Помощник │ Повар │ 3800, │05.08.2009│ - │ 1 │29.07.2009│ Павликов │

│Олег │ │ персонал │ персонал │ повара │ │ 900 │ │ │ │ │ 29.07.2009│

│Анатольевич│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────────┴───────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴──────────────┴────────┴──────────┴──────┴─────┴──────────┴───────────┘

Директор Пашкова О.Л. Пашкова

Руководитель организации ------------- ------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником могут вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода.

Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008)) (см. образец).

┌──────┬────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │ Наименование, │

│записи├─────┬─────┬────┤ переводе на другую постоянную │ дата и номер │

│ │число│месяц│ год│ работу, квалификации, │ документа, на │

│ │ │ │ │ увольнении (с указанием причин│ основании │

│ │ │ │ │ и ссылкой на статью, пункт │ которого внесена│

│ │ │ │ │ закона) │ запись │

├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │Муниципальное образовательное │ │

│ │ │ │ │учреждение "Средняя │ │

│ │ │ │ │образовательная школа N 42" │ │

│ │ │ │ │г. Мурманска │ │

│ │ │ │ │(МОУ "СОШ N 42" г. Мурманска) │ │

│ 1 │ 29 │ 02 │2005│Принята на работу по должности │Приказ от │

│ │ │ │ │учителя русского языка и │29.08.2005 N 8 │

│ │ │ │ │литературы │ │

├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 2 │ 03 │ 08 │2009│Переведена на должность │Приказ от │

│ │ │ │ │заместителя директора по │29.07.2009 N 54 │

│ │ │ │ │воспитательной работе │ │

│ ... │ ... │ ... │ ...│ ... │ ... │

└──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────────────┴─────────────────┘

С данной записью работник знакомится под роспись лишь при увольнении. При этом ставится одна подпись после записи об увольнении.

Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись. Приведем выдержку.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
29.08.2005	Учителя	Учитель русского языка и литературы	5000, 1200	Приказ от 29.08.2005 N 8	Липина
03.08.2009	Администрация	Заместитель директора по воспитательной работе	5800, 1500	Приказ от 29.07.2009 N 54	Липина
...	...	...	...	...	...

Подведем итог. Переводом на другую работу считаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника. От перевода отличается перемещение - поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника.

Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы:

- представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе;

- дополнительное соглашение к трудовому договору;

- приказ о переводе по форме N Т-5 (или N Т-5а при переводе нескольких сотрудников);

- запись в трудовой книжке;

- запись в личной карточке работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Подписано в печать

06.08.2009