Перевод работника на другую работу

"Зарплата", 2009, N 7

Перевод работника на другую работу

Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Суть перевода как кадровой процедуры

Согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу у того же работодателя - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) смена структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Основные требования к переводу

В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса, о которых будет рассказано ниже (например, стихийные бедствия).

Работодатель не имеет права переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида перевода сотрудника на другую работу: временный и постоянный. Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.

Перемещение и перевод: в чем разница

Перевод сотрудника на другую работу сродни перемещению. Однако эти понятия нетождественны. Чтобы не возникало недоразумений, рассмотрим, чем отличается перемещение от перевода.

Прежде всего перемещение не влечет за собой изменения условий, прописанных в трудовом договоре. Работник остается у того же работодателя, а смысл перемещения состоит в том, что ему предоставляют либо другое рабочее место, либо переводят в иное структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо поручают работу на другом механизме или агрегате. Главное, не происходит изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.

И еще одно отличие: перемещение сотрудника на другую работу не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

Временный перевод

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель <1>.

--------------------------------

<1> Одним из оснований для перевода, как временного, так и постоянного, является состояние здоровья сотрудника. Об этом читайте в статье "Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья" // Зарплата, 2008, N 10. - Примеч. ред.

Особенности временного перевода по инициативе работника

или соглашению сторон

Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Очевидно, что в последнем случае срок временного перевода может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, и т.д.

Оформление временного перевода

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).

Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.

В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.

После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Обратимся к разд. 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме N Т-2 (N Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. С каждой записью в разделе личной карточки "Прием на работу и переводы на другую работу", вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Пример 1. Матрос-водолаз аварийно-спасательного катера "Альбатрос" А.П. Коврижкин был призван на два месяца на военные сборы. Руководство приняло решение перевести матроса-водолаза катера "Непобедимый" Е.В. Сушкина на катер "Альбатрос". Какие документы необходимо оформить?

Решение. В данной ситуации речь идет о временном переводе, так как он осуществляется на определенный срок (два месяца). Трудовые функции работника не меняются, однако он переводится в другое структурное подразделение. Поскольку основание для перевода не является одним из условий, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, от работника необходимо получить письменное согласие. Поэтому будут составлены следующие документы:

- предложение о временном переводе (образец см. на с. 111);

- дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. на с. 112);

- приказ по форме N Т-5 (образец заполнения см. на с. 113).

Образец предложения о временном переводе

в другое структурное подразделение

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью "Адмирал" │

│ │

│ Предложение │

│ о временном переводе на другую работу │

│ в связи с производственной необходимостью │

│ │

│г. Новороссийск 1 июня 2009 г.│

│ │

│ Матросу-водолазу│

│ аварийно-спасательного│

│ катера "Непобедимый"│

│ Сушкину Е.В.│

│ │

│ Уважаемый Егор Вениаминович! │

│ │

│ В связи с призывом на военные сборы матроса-водолаза│

│аварийно-спасательного катера "Альбатрос" и производственной│

│необходимостью предлагаю временно перевестись в другое структурное│

│подразделение ООО "Адмирал", а именно в команду аварийно-спасательного│

│катера "Альбатрос" на должность матроса-водолаза сроком на два месяца с│

│5 июня по 4 августа 2009 г. │

│ О своем согласии (несогласии) на перевод просим сообщить в│

│соответствующей графе этого документа. │

│ │

│ Генеральный директор │

│ ООО "Адмирал" Штормовой И.Л. Штормовой│

│ │

│ Решение работника о переводе на другую должность и выбор вакансии: │

│ │

│ Предложение о временном переводе на другую работу получил. Согласен│

│-------------------------------------------------------------------------│

│на период с 5 июня по 4 августа 2009 г. перейти в команду│

│-------------------------------------------------------------------------│

│аварийно-спасательного катера "Альбатрос" │

│-------------------------------------------------------------------------│

│ Сушкин │

│ 1 июня 2009 г. ------ Е.В. Сушкин│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Дополнительное соглашение N 1 │

│ к трудовому договору │

│ от 10.08.2007 N 38 │

│ │

│г. Новороссийск 5 июня 2009 г.│

│ │

│ Общество с ограниченной ответственностью "Адмирал", именуемое в│

│дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Ильи Леонидовича│

│Штормового, действующего на основании Устава, и гражданин Российской│

│Федерации Егор Вениаминович Сушкин, именуемый в дальнейшем "Работник",│

│действующий от своего имени, вместе именуемые "Стороны", заключили│

│настоящее соглашение о нижеследующем. │

│ │

│ В связи с временным переводом Работника, вызванным производственной│

│необходимостью, внести следующие изменения в трудовой договор от│

│10.08.2007 N 38: │

│ 1. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: │

│ "Работник принимается на работу в команду аварийно-спасательного│

│катера "Альбатрос" на должность матроса-водолаза". │

│ 2. Данное дополнительное соглашение вступает в силу с 5 июня 2009 г.│

│и действует до 4 августа 2009 г. (включительно). │

│ 3. Другие условия трудового договора от 10.08.2007 N 38 остаются без│

│изменений. │

│ 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│

│каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора. │

│ │

│ <...> │

│ │

│ М.П. │

│ │

│ Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │

│ │

│ 5 июня 2009 г. Сушкин │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Унифицированная форма N Т-5

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301004│

Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤

"Адмирал" │ │

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 65-к │ 05.06.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 05.06.2009 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ 04.08.2009 │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Сушкина Егора Вениаминовича │ 23 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

временно

------------------------------------------------------------------

вид перевода (постоянно, временно)

│команда аварийно-спасательного катера "Непобедимый"

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

Прежнее место │

работы │ матрос-водолаз

│---------------------------------------------------

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

замещение временно отсутствующего работника

------------------------------------------------------------------

причина перевода

│ команда аварийно-спасательного катера "Альбатрос"

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

│

│ матрос-водолаз

│---------------------------------------------------

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│

│ 25 000 00

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.

│ цифрами

│

│надбавка _____________ руб. ___ коп.

│ цифрами

Основание:

10 августа 07

изменение к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.

38

N ------; или

другой документ __________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

генеральный

директор Штормовой И.Л. Штормовой

Руководитель организации ----------- --------- --------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Сушкин 05 июня 09

работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Временный перевод по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия сроком до одного месяца. Они указаны в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, а именно:

- катастрофа природного или техногенного характера;

- производственная авария;

- несчастный случай на производстве;

- пожар;

- наводнение;

- голод;

- землетрясение;

- эпидемия или эпизоотия;

- другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Сотрудника могут перевести на другую работу для предотвращения или устранения последствий этих бедствий без его согласия.

Трудовое законодательство предусматривает еще ряд ситуаций, поименованных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, при которых возможен временный перевод сотрудника без его согласия сроком до одного месяца, а именно:

- простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

- необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

- замещение временно отсутствующего работника.

Перевод допустим, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ.

Безосновательный отказ от перевода в названных ситуациях будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу - как прогул. Об этом говорится в п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

Работник вправе отказаться от временного перевода при возникновении чрезвычайных ситуаций. При этом он подвергается дисциплинарному взысканию, если:

- опасность для его жизни и здоровья возникла по причине нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до момента устранения такой опасности;

- перевод осуществляется для выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а они не предусмотрены трудовым договором.

Обратите внимание: продолжительность временного перевода работника на другую работу без его согласия не может превышать одного месяца. Но в течение календарного года подобные переводы могут осуществляться работодателем неоднократно.

В соответствии с ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ при переводах, которые были произведены в случаях, указанных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда работника производится в зависимости от выполняемой им работы, но не ниже среднего заработка, который он получал по прежнему месту работы.

Важно помнить еще об одном нюансе. Если сотрудника переводят на работу, которая требует более низкой квалификации, по причинам, изложенным в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, работодателю необходимо получить от него письменное согласие на такой перевод.

Оформление временного перевода, не требующего

согласия работника

В случае когда перевод сотрудника на другую работу не требует его согласия, оформление процедуры перевода происходит следующим образом.

Руководитель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или N Т-5а с указанием причины перевода. Так как в данном случае основание для перевода имеет принципиальное значение, приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода. В силу п. 17 Постановления N 2 обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

При оформлении временного перевода, на который не требуется согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник вправе отказаться от перевода, если считает, что на новом месте работы нарушены требования охраны труда и это угрожает его жизни или здоровью. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме, в котором приводит аргументы, служащие основанием для отказа от перевода.

Пример 2. На одном из предприятий агропромышленного комплекса (АПК) возникла эпидемия губчатого энцефалита коров. Заключение об этом вынесли главный ветеринарный врач АПК и главный санитарный врач региона. В связи с этим некоторые работники, ранее не ухаживавшие за поголовьем скота, были переведены в коровник для устранения последствий эпидемии и ухода за больными животными. Как оформить перевод? Какой документ необходим, если один из работников отказался от перевода?

Решение. Налицо чрезвычайная ситуация, соответствующая положениям ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Поэтому работодатель может перевести на другое место работы сотрудников без их согласия. В этом случае руководитель АПК издает приказ по форме N Т-5а (см. на с. 116).

Унифицированная форма N Т-5а

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301018│

Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤

"Буренка" │ │

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 25-к │ 01.06.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

генеральный

директор Маслов Л.Э. Маслов

Руководитель организации ------------- ------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Однако один из работников отказался от перевода, так как у него была стойкая аллергическая реакция на химические препараты, используемые при санитарной обработке коровника. Свой отказ он оформил в виде заявления (образец см. ниже) и не подписал приказ.

Образец заявления об отказе

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Не возражаю. │

│Освободить от временного перевода в коровник │

│старшего техника А.Е. Сметанкина │

│Маслов │

│ Генеральному директору│

│ ООО "Буренка" Маслову Л.Э.│

│ от старшего техника│

│ Сметанкина А.Е.│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ Прошу не переводить меня на работу в коровник на период эпидемии, так│

│как это может повредить моему здоровью. У меня стойкая аллергическая│

│реакция на препараты, содержащие хлор, а в коровнике для санитарной│

│обработки помещений используется препарат "Хлорамин". │

│ Справку от районного аллерголога, у которого состою на учете,│

│прилагаю. │

│ │

│ 1 июня 2009 г. Сметанкин │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Поскольку руководитель организации обязан принять отказ работника от перевода, составляется новый приказ по форме N Т-5а, согласно которому вместо отказавшегося от перевода работника будет указан другой, согласившийся после переговоров с ним на временный перевод.

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Подписано в печать

16.06.2009

перевод работника на другую должностьперевод на другую должность по инициативе работникавременный перевод работника на другую должностьперевод на другую работуперевод на другое место работы