Отпуск без сохранения заработной платы и компенсация за неиспользованный отпуск

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2013, N 1

Вопрос: Работник принят на работу 01.02.2012 с окладом 30 тыс. руб. С 10.02.2012 он находился в отпуске без сохранения заработной платы, а 29.02.2012 уволился по собственному желанию. Нужно ли ему выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все дни отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ).

Исчисление периода работы, который дает право на оплачиваемый отпуск, определяется в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на отпуск, включается как фактически отработанное время, так и время нахождения работников в отпусках без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. В данном случае продолжительность отпуска составляет 20 дней, поэтому для расчета компенсации можно учесть только 14 дней, а оставшиеся 6 дней не войдут в расчетный период.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).

Эти Правила применяются в части, не противоречащей нормам ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно п. 28 Правил работнику, проработавшему в организации менее 11 месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени.

При расчете сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

В рассматриваемом примере период расчета, включая отпуск без сохранения заработной платы, составляет 23 дня (9 дн. + 14 дн.), поэтому расчетный период округляется до 1 месяца.

То есть компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за 1 полный месяц.

Согласно Письму Роструда от 23.06.2006 N 944-6 на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска. Эта норма применяется и в случае, когда сотрудник отработал в организации менее года.

Для расчета суммы компенсации необходимо определить величину средней заработной платы и умножить ее на 2,33. Округление получившейся величины законодательством не предусмотрено.

Размер средней заработной платы определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В рассматриваемом случае работник увольняется в месяце трудоустройства. Следовательно, средний дневной заработок рассчитывается в соответствии с п. 7 указанного Положения исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в феврале 2012 г., то есть путем деления начисленной за этот период заработной платы на количество календарных дней в неполном календарном месяце:

30 тыс. руб. / 9,12 дн. = 3289,48 руб.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней в этом месяце (29) и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (9), и составляет 9,12 дня (29,4 / 29 дн. x 9 дн.).

Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок умножается на 2,33:

Компенсация = 7685,46 руб. = 3289,48 руб. x 2,33.

Таким образом, если сотрудник отработал 9 дней, а затем ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 20 дней, то работодатель обязать выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск за 2,33 дня в размере 7685,46 руб. При этом в период расчета компенсации включается фактически отработанное время и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Е. Селедцова

Эксперт

по вопросам бухгалтерского учета

и налогообложения

Департамента консультационно-

правового обеспечения

группы компаний "Ю-Софт"

ООО "ИК Ю-Софт"

Подписано в печать 03.12.2012

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1