"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 1
"Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2011, N 5
Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?
Ответ: В законодательстве России нет ограничений и запретов на выполнение функций по управлению служебным автомобилем руководителем организации. Для выполнения данных функций руководитель должен обосновать данные действия (почему не нанимается водитель и т. д.) и издать в связи с этим распоряжение по организации.
В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы:
- составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия;
- внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел "Обязанности": "Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей";
- внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: "Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо - руководитель организации Иванов И. И.".
Кроме того, руководителю необходимо проходить обязательный медицинский осмотр в специализированных пунктах медицинского осмотра не реже 1 раза в 3 года. Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра, которая будет являться одним из необходимых документов для допуска к управлению автомобилем, представляется для хранения в организации.
Таким образом, после оформления и изменения вышеуказанных документов руководитель организации имеет полное право осуществлять функции по управлению автомобилем и получать ГСМ на основании путевых листов, оформленных соответствующим способом.
И. Гущина
Преподаватель
Московского института
туризма и гостеприимства
Подписано в печать
08.12.2010
08.04.2011
Поделиться
