Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 1

"Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2011, N 5

Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?

Ответ: В законодательстве России нет ограничений и запретов на выполнение функций по управлению служебным автомобилем руководителем организации. Для выполнения данных функций руководитель должен обосновать данные действия (почему не нанимается водитель и т. д.) и издать в связи с этим распоряжение по организации.

В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы:

- составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия;

- внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел "Обязанности": "Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей";

- внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: "Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо - руководитель организации Иванов И. И.".

Кроме того, руководителю необходимо проходить обязательный медицинский осмотр в специализированных пунктах медицинского осмотра не реже 1 раза в 3 года. Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра, которая будет являться одним из необходимых документов для допуска к управлению автомобилем, представляется для хранения в организации.

Таким образом, после оформления и изменения вышеуказанных документов руководитель организации имеет полное право осуществлять функции по управлению автомобилем и получать ГСМ на основании путевых листов, оформленных соответствующим способом.

И. Гущина

Преподаватель

Московского института

туризма и гостеприимства

Подписано в печать

08.12.2010

08.04.2011

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1