Как из коллектива сформировать команду

Работа в большой компании предполагает активную деятельность, общение с огромным количеством людей, эффективное сотрудничество и взаимопонимание. Прекрасно, когда все это работает, как единый слаженный механизм.

Еще в начале XIX века было доказано, что развлекательные мероприятия и тренинги для рабочих коллективов способствуют не только улучшению взаимоотношений, но и повышению продуктивности труда. Успешные руководители всегда учитывают этот фактор (действительно, для тех, кто выбирает работу, нередко именно он становится решающим, даже если заработная плата чуть ниже) и уверенно тратят немалые средства на организацию корпоративного отдыха. Ведь это - универсальный инструмент управления. Судите сами:

• поближе познакомиться со своими коллегами и найти простые решения сложных проблем лучше всего в неформальной обстановке;
• специально организованные мероприятия способствуют развитию взаимопонимания, формированию чувства сплоченности и единства, гордости за свой коллектив;
• сотрудники, уставшие от повседневной суеты, получают возможность полноценно отдохнуть и получить море положительных эмоций.

Вот и получается, что корпоративный отдых - вопрос серьезный, требующий тщательной подготовки. Необходимо учесть все до мелочей: выбрать место и время проведения мероприятия, написать и разослать пригласительные, продумать дизайн помещения, подобрать музыкальное сопровождение, составить меню и многое другое. В такой сложной ситуации, конечно же, лучше обратиться к профессионалам, которые помогут быстро и качественно организовать празднество на любой, даже самый изысканный, вкус.

Отдых отдыху рознь. Не секрет, что к предложению, например, собраться вместе и провести выходной где-нибудь за городом немногие отнесутся с энтузиазмом. Даже на традиционный предпраздничный фуршет некоторые идут «как на каторгу». А если подобные мероприятия кому-то не по душе - от них мало толку. Как же организовать отдых сотрудников, чтобы он был в удовольствие абсолютно всем?

Тяга к сплоченности

Сегодня привычные праздники с застольем и танцами постепенно уходят в прошлое. Специалисты-«затейники» предлагают своим клиентам самые неожиданные решения. Активный отдых, способствующий формированию корпоративного духа, время, проведенное с пользой для здоровья каждого сотрудника, - вот приоритеты, которые ставятся во главу угла в преуспевающих компаниях. Получать новые впечатления, учиться преодолевать трудности, овладевать новыми видами спорта (горные лыжи, конные прогулки, пейнтбол, катание на роликах, виндсерфинг, айкидо и т. д.) вместе со своими коллегами, наслаждаться возможностью дружеского общения - именно так укрепляется корпоративный дух и формируется сплоченная команда, которая будет работать для достижения общей цели.

Излюбленным видом корпоративного отдыха на сегодняшний день являются тренинги по командообразованию, которые обычно проводятся на открытом воздухе. Необычная ситуация побуждает к поиску новых решений тех или иных задач, необходимости действовать сообща, безоговорочно доверяя друг другу. Организация таких тренингов не требует больших затрат, поскольку может проводиться в форме ролевой игры, преодоления полосы препятствий, хорошо известных и запомнившихся нам с детства, веселых стартов. А самое главное, участвовать могут все, кто пожелает, - ни возраст, ни физическая подготовка значения не имеют.

Война понарошку

Психологами доказано, что можно сплотить самых разных, самых несовместимых людей, если они будут вынуждены объединить усилия для достижения общей цели, например, - победить. Очень интересным видом таких тренингов является пейнтбол, напоминающий детскую игру «в войнушку». Пейнтбол помимо прекрасного корпоративного отдыха считают командной спортивно-технической, стратегической игрой. «Война» без разрушений и жертв, с игрушечными автоматами, пистолетами, пулями (шариками с краской). Настоящий только всеобщий азарт, разработка тактики и стратегии «боя», стремление победить. Поскольку пейнтбол - игра командная, то большинство сценариев подразумевает противостояние двух или более команд. Цель каждой из них - поразить (покрасить) наибольшее количество игроков соперника. Местом для игры может быть как специальным спортзал, так и открытая площадка с естественными или искусственными укрытиями для игроков, каменные «джунгли» города или искусственное надувное поле. Психологи считают, что «спасти» партнеров, не забывая о том, что самому нужно «выжить» и победить любой ценой - замечательный способ формирования корпоративного духа! Когда входишь в азарт, уже не обращаешь внимания на многие нюансы взаимоотношений и легко находишь общий язык со всеми.

«Искатели приключений»

Если коллективу не хватает «выплеска адреналина», рекомендуется устроить корпоративный отдых в виде игры по определенному сценарию. Каждый из нас хоть когда-нибудь с увлечением читал приключенческие романы, смотрел захватывающие фильмы, в которых целеустремленные, настойчивые, находчивые, ловкие герои выбирались из самых коварных ловушек, побеждали всех врагов и всегда достигали цели. Кто же не хочет хотя бы на мгновение побыть таким героем, испытать свою силу воли, ловкость и выдержку? В командной игре «Искатели приключений» участники преодолевают множество испытаний, участвуют в невероятных конкурсах: например, перебраться с одного дерева на другое по натянутому канату; собрать четыре разноцветных квадрата из нескольких составных частей; пройти через лабиринт из веревок с колокольчиками, не задев их; преодолеть заданный маршрут, одев один на двоих большой валенок... В общем, приключений хоть отбавляй!

Спорт

Прекрасным методом укрепления корпоративного духа являются командные виды спорта, начиная от боулинга, бильярда, футбола, волейбола, баскетбола, плавания и заканчивая конными прогулками, импровизированными соревнованиями в тире, стрельбой из лука или арбалета, рыбной ловлей. На Западе многие преуспевающие организации собирают команды и проводят соревнования с участием команд конкурентов. А коллеги «спортсменов» с интересом следят за их достижениями и болеют за своих любимцев.

Туристические поездки

Один из наиболее популярных видов корпоративного отдыха - туристические поездки, путешествия. Интересных вариантов множество, например:

• кратковременный отдых в сочетании с проведением производственных совещаний и других деловых мероприятий;
• приключенческий тур по «диким» местам (не обязательно отправляться куда-нибудь в Африку или Австралию - вполне достаточно коллективной поездки на плотах вниз по реке где-нибудь в Карпатах);
• путешествие в лучших традициях какого-нибудь известного романа или сказки (в лесу, в горах, на берегу моря, реки, с использованием соответствующих атрибутов: одежды, карт, манускриптов, кладов);
• «погружение» в природу при полном отказе от цивилизации (стало модным и чаще всего организовывается для топ-менеджеров компании при участии профессионального тренера-психолога с целью раскрытия потенциала личности, нахождения своего места в мире и наполнения себя жизненной энергией);
• обычный корпоративный поход или выезд на природу.

Если разобраться в сути отдыха, то можно сказать, что активный человек отдыхает в двух случаях: когда начинает заниматься другой деятельностью, например спортом, и когда меняет место своего нахождения. Первый вариант отдыха при большом желании достаточно легко организовать, а вот реализация второго варианта может быть яркой и красочной при использовании интересного и полезного для формирования корпоративного духа туризма на природе. Природа всегда возвращает человека к самому себе, помогает исцелиться, найти в себе силы решить многие трудные задачи, делает его сильным, выносливым, способным жить в обществе.

Вечеринка

Специалисты по проведению корпоративных мероприятий хорошо знают, чем удивить своих клиентов. Для так называемых «сюжетных» вечеринок пишут самые разнообразные сценарии, включающие конкурсы, танцы, выступления артистов эстрады, фейерверки - одним словом, вечеринка может быть яркой, очень интересной, запоминающейся шоу-программой. Например, кельтские игры с увлекательной интерактивной программой (экскурс в историю), ирландскими танцами и музыкой, поединками на мечах, в которых могут принимать участие и зрители.

Нелегкий выбор

С одной стороны, разнообразие услуг радует, с другой - озадачивает: как сделать правильный выбор? У каждого сотрудника в компании свои интересы и предпочтения - как угодить всем? Узнать мнение каждого? Да, безусловно, но прежде необходимо хорошо продумать, каким образом. Ведь не исключено, что кто-то будет не до конца искренен, кто-то постесняется высказать свои пожелания, а кто-то вообще не сообразит, что выбор возможен. Вот и окажется в итоге, что деньги и время были потрачены зря - ни удовольствия, ни пользы. Поэтому лучше воспользоваться таким испытанным способом, как анонимный опрос. Например, можно предложить коллегам анкету, в которой будут перечислены возможные для компании виды корпоративного отдыха, и попросить отметить два-три наиболее понравившихся. Предварительно, конечно, не помешает рассказать, что представляет собой каждый из них. Подсчитав результаты, можно не только сделать правильный выбор того или иного вида корпоративного отдыха, но и определить психологическое состояние и психологические настрои рабочего коллектива.

Пример анкеты: Как бы Вы хотели отметить годовщину компании?

Определение настроения в коллективе

Если большинство работников выбрало шоу-программу в ресторане (ночном клубе) или тур-путешествие, то такой выбор указывает на то, что сотрудники настолько устали от работы и всякого рода общественных обязанностей, что хотят «раствориться» в потоке развлечений. Причем не обязательно участвовать в них - достаточно получать удовольствие от их созерцания. А если коллеги постоянно выбирают эти виды корпоративного отдыха, то это, как правило, свидетельствует об их консерватизме, страхе перед чем-то новым, поэтому их необходимо «встряхнуть»: попытаться заинтересовать более «экстремальными» видами отдыха.

В случае, если коллеги всем видам отдыха предпочитают активный, это означает, что коллективу не страшны стрессы, конфликты, переутомление и эмоциональное выгорание.

Выбор приключенческого тура или же сюжетной игры в лучших традициях какой-либо истории свидетельствует о том, что, по-видимому, сотрудники слишком устали от повседневных проблем.

Если работники выбрали, к примеру, пейнтбол или что-то в духе игры «Искатели приключений», можете считать, что у вас идеальный коллектив. О таком можно только мечтать: коллеги смелы, находчивы и неординарны. Судя по всему, жизненной энергии и творческого потенциала у них хоть отбавляй. При этом можно быть абсолютно уверенным - в компании царит полное взаимопонимание. По результатам наблюдений, такое времяпровождение подойдет предприятию с небольшим количеством работников. Ведь для подобных игр нужно, чтобы люди не комплексовали, были дружественно настроены, чувствовали поддержку и были уверенны в себе.

Когда большинство сотрудников выбирает, к примеру, «погружение» в природу при полном отказе от цивилизации или обычный поход, это может означать, что они эмоционально истощены и физически переутомлены, но природа быстро вдохновит их на новые трудовые свершения. Возможно, руководству нужно сделать определенные выводы и продумать мотивирование своего коллектива.

Глаза боятся - руки делают

Угодить коллегам, правильно выбрав и организовав корпоративный отдых - задача не из легких. Но не ошибается только тот, кто ничего не делает. Можно легко и успешно справиться с ней, если следовать нижеизложенным рекомендациям.

• Необходимо предлагать коллективу разноплановые по содержанию и продолжительности виды корпоративного отдыха.
• Очень важно считаться с мнением каждого сотрудника, а если не удалось учесть мнение кого-то из коллег, то о нем не стоит забывать в будущем (именно он из хорошего высококвалифицированного работника может превратиться в «слабое звено» из-за каких-то моральных причин).
• Если руководство хочет убить двух зайцев, коллективный праздник подходит как ни что лучше. Во-первых, именно под видом отдыха наиболее легко создать хорошую атмосферу для командообразования. Во-вторых, позитивный настрой возникает сам по себе, в коллективе легче сработаться, когда, помимо общих воспоминаний по работе, есть воспоминания о приятном времяпровождении.

Успех компании зависит не только от квалификации персонала и качества управления, но и от умения руководства организовывать полноценное личностное взаимодействие членов коллектива, способствовать их взаимопониманию и поддержке, формированию корпоративного духа. В первую очередь, это осуществляется благодаря качественному корпоративному отдыху, мотивированию каждого сотрудника, не бояться нового и стремиться получать как можно больше позитивной энергии.

Удачи вам в коллективном отдыхе.

Приложения: Определяем настроение коллектива

Модифицированная методика диагностики уровня эмоционального выгорания В. В. Бойко

Модифицированная экспресс-методика по изучению психологического климата в трудовом коллективе О. С. Михалюка и А. Ю. Шалыто

Елена Строяновская, «Секретарь-референт»