Отправляем сотрудников в командировку на Украину. Подскажите, какие документы, помимо стандартных организационных, необходимы для беспрепятственного пересечения границы и пребывания на территории страны?
С учетом норм ч. 8 ст. 113 ТК РФ компания, направившая человека в служебную командировку для труда в его день отдыха или с условием отправления (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни, должен издать письменное распоряжение о привлечении гражданина к осуществлению трудовой деятельности.
Получить письменное согласие сотрудника можно, например, следующим способом. Составить письменное предложение о привлечении к труду в его нерабочий день, где объяснить причины, по которым откомандирование необходимо именно в эти даты. В этом же документе можно напомнить Вашему коллеге о преимуществах работы в такие дни: это либо двойная заработная плата за эти дни, либо предоставление другого дня отдыха (по выбору самого сотрудника). Трудящийся, ознакомившись с таким предложением, может сделать на нем запись о своем согласии (несогласии) на командировку в его день отдыха.
Даже короткие командировки иногда могут попадать на выходные или праздничные дни, а если они длительные, то выходные точно в них попадут и, возможно, даже не одни. В этом случае перед отделом кадров встанет вопрос – как их учитывать и оплачивать?
Подпишите в кадровой службе приказ о направлении в командировку. Там же получите служебное задание и командировочное удостоверение. Проверьте, чтобы все необходимые графы удостоверения были заполнены, в том числе отметка об убытии.
