Визуализация данных с помощью матриц в Excel: пошаговое руководство

Компании часто сталкиваются с необходимостью представить сложные данные в доступном формате. Матрицы в Excel - это мощный инструмент, который позволяет визуализировать информацию, как для внутренних целей, так и для презентаций клиентам.

Что такое матрица?

Матрица - это тип диаграммы, состоящей из строк и столбцов данных, которые можно сворачивать и разворачивать, создавая иерархические структуры. Эта особенность делает матрицы идеальным инструментом для визуализации взаимосвязей между данными и представления сложных концепций.

Как создать матрицу в Excel:

1. Доступ к SmartArt: Откройте вкладку Вставка на ленте команд, разверните меню Иллюстрации и выберите SmartArt.

2. Выбор типа матрицы: В разделе Матрица вы найдете четыре варианта макетов:

   • Базовая матрица: показывает соотношение квадрантов и целого.
   • Матрица с заголовком: демонстрирует взаимосвязь квадрантов с целым.
   • Сетчатая матрица: фокусируется на отдельных частях, располагая понятия вдоль осей.
   • Матрица цикла: показывает циклическое развитие от центральной идеи.

   Просмотрите образцы макетов, чтобы выбрать наиболее подходящий для ваших данных. Нажмите ОК, чтобы применить матрицу к рабочему листу.

3. Ввод данных: В открывшемся диалоговом окне Введите здесь свой текст введите соответствующие данные в поля.

4. Форматирование: Вкладка Дизайн SmartArt на ленте команд предоставляет возможности для настройки внешнего вида матрицы:

   • Создать графику: добавить пули, фигуры, скрыть/отобразить текстовые поля, переместить и упорядочить элементы.
   • Макеты: быстро переключиться между четырьмя типами матриц.
   • Стили SmartArt: изменить цвета, контур, заливку, прозрачность.
   • Сброс: отменить все изменения или преобразовать матрицу в отдельные фигуры.

5. Дополнительные детали: Вкладка Формат предлагает расширенные возможности оформления:

   • Формы: изменить форму и размер отдельных квадрантов.
   • Стили контуров: настроить цвета и стили контура.
   • Стили WordArt: изменить цвет шрифта, заливку, начертание и эффекты.
   • Доступность: добавить alt-текст к изображениям для пользователей программ чтения с экрана.
   • Упорядочить: выдвинуть объект вперед или назад, выровнять, сгруппировать и повернуть объекты.
   • Размер: настроить ширину и высоту матрицы.

6. Сохранение: Перед сохранением убедитесь, что все элементы матрицы правильно отформатированы. В меню Файл выберите Сохранить как, укажите местоположение файла, введите имя и нажмите Сохранить.

Советы по созданию матриц в Excel:

• Копирование и вставка: Скопируйте матрицу из Excel и вставьте ее в презентацию или документ для удобства использования.
• Несколько матриц: Создайте несколько матриц на одном листе для сравнения данных или демонстрации динамики.
• Расположение: Разместите матрицу рядом с таблицей данных, чтобы визуализировать информацию.