Управление расходами компании: Общие и административные расходы (G&A)

Понимание ключевых категорий затрат является неотъемлемой частью эффективного управления финансами компании. Особое внимание следует уделить общим и административным расходам (G&A), которые представляют собой расходы, не связанные непосредственно с производством продукции или предоставлением услуг.

В данной статье мы рассмотрим определение G&A расходов, приведем примеры, а также поделимся советами по их оптимизации.

Что такое G&A расходы?

G&A расходы – это операционные расходы компании, которые остаются неизменными вне зависимости от уровня продаж или производства. Они относятся ко всей компании, а не к конкретному отделу или проекту.

Ключевые отличия от накладных расходов:

• G&A накапливаются независимо от того, работает ли компания над конкретным проектом.
• Накладные расходы связаны с производством товара или услуги.

Примеры G&A расходов:

• Расходы на недвижимость: Аренда или ипотека, страхование, коммунальные услуги.
• Зарплаты и вознаграждения: Заработная плата сотрудников, оплачиваемое свободное время, медицинское страхование, обучение.
• Страхование: Страхование имущества, страхование от ответственности, страхование доходов от предпринимательской деятельности, страхование компенсаций работникам.
• Лицензии и сборы: Лицензии на ведение деятельности, профессиональные членства.
• Поставки: Канцелярские принадлежности, офисное оборудование, расходные материалы.
• Разное: Корпоративные мероприятия, поездки, обучение.

Как сократить G&A расходы:

• Координация расходов: Оптимизация использования ресурсов, например, переход на безбумажный документооборот.
• Переезд в более доступное помещение: Сокращение расходов на аренду или ипотеку.
• Создание удаленной рабочей силы: Снижение затрат на офисное пространство, коммунальные услуги и транспорт.

Расчет и использование G&A расходов:

1. Изучение отчета о доходах: Определение G&A расходов в отчете о прибылях и убытках.
2. Расчет валовой маржи: Вычисление разницы между чистым доходом и себестоимостью проданных товаров (COGS).
3. Вычитание G&A расходов из валовой маржи: Получение общего чистого дохода.

Формула: Общий чистый доход = Валовая маржа - G&A расходы

Пример расчета:

Ридженси, Инк. G&A расходы на сентябрь 2021 года

| Расходы | Стоимость |
|---|---|
| Труд | $12,750 |
| Обучение при приеме на работу | $3,500 |
| Командировки руководителя | $1,800 |
| Коммунальные услуги | $1,500 |
| Страхование | $400 |
| Офисные принадлежности | $300 |
| Продление лицензии | $100 |
| Итого G&A | $20,350 |

Почему G&A расходы важны?

• Влияние на доход: G&A расходы являются частью общих затрат, которые влияют на чистую прибыль компании.
• Сложность расчета: G&A расходы могут быть сложными для отслеживания, поэтому необходимы бухгалтерские услуги.
• Налоговые вычеты: G&A расходы могут быть учтены в качестве вычетов в налоговой декларации.

SG&A расходы:

Коммерческие, общие и административные (SG&A) расходы включают в себя затраты, связанные с продажами, например, маркетинг, исследования и рекламные кампании.

Важно понимать G&A расходы, чтобы оптимизировать финансовые показатели компании и обеспечить ее устойчивое развитие.