Организация как юридическое лицо
Организация – это юридическое лицо, обладающее обособленным имуществом, отвечающее по своим обязательствам этим имуществом. Она может от своего имени приобретать и осуществлять права, нести обязанности, выступать в суде.
Наименование организации
В документах используется полное наименование организации, закрепленное в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации, её наименование указывается выше. Для организаций с национальным языком, наименование печатается на двух языках: русском и национальном.
Сокращенное наименование указывается в скобках ниже полного, если оно закреплено в учредительных документах. Наименование на иностранном языке указывается ниже наименования на русском языке, если оно закреплено в уставе.
Структурные подразделения
Обособленное структурное подразделение (филиал, представительство) указывается в документе, если оно является автором.
Типы подразделений
- Обособленные подразделения: филиал – осуществляет все функции организации или их часть; представительство – представляет интересы организации.
- Внутренние (не обособленные) подразделения: создаются для разделения задач и функций внутри организации. Примеры: управления, отделения, отделы, службы, бюро, цеха, лаборатории, секторы.
Примеры подразделений
- Главная бухгалтерия: руководящее подразделение по бухгалтерскому учету, отчетности и контролю. Структурируется по функциональным отделам (методология учета, сводная отчетность, финансовый контроль) или по видам учета (основные средства, затраты на производство, реализация).
- Финансовый отдел: разрабатывает финансовые планы, инвестиционные проекты, контролирует их исполнение. Может включать отделы по финансированию операционных расходов, инвестиций, кредитования, анализу.
- Отдел кадров: подбирает, расставляет и использует кадры, ведет учет, создает кадровый резерв, повышает квалификацию. Может включать службы по приему/увольнению, учету, управлению персоналом.
- Канцелярия/Отдел документационного обеспечения: организует и ведет делопроизводство. Может включать бюро по входящей/исходящей корреспонденции, экспедиции, контролю исполнения, регистрации документов, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, секретариат.
- Хозяйственный отдел: обеспечивает хозяйственное обслуживание организации, содержит здания и сооружения. Может включать службы по уборке, учету, материальному снабжению, ремонту.
Должностные инструкции
Утверждение
Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. Руководитель подразделения утверждает инструкцию в его компетенции.
Гриф утверждения
Утверждаю:
[Должность]
[ФИО]
[Дата]
Наименование должностей
Наименования должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий. Вместе с тем, используются наименования, заимствованные из иностранных языков (риэлтер, маклер, логистик).
Категории должностей
- Руководители:
- Руководитель организации
- Руководящие работники организации
- Руководитель структурного подразделения
- Специалисты: лица, обладающие специальными знаниями и навыками.
- Другие служащие: выполняют регламентированные и повторяющиеся работы.
Обозначения должностей
- Вице-: заместитель руководителя.
- Заместитель: выполняет обязанности руководителя при его отсутствии.
- Помощник: выполняет поручения руководителя.
- Главный: руководит направлением деятельности и координирует работу специалистов.
- Старший: руководит подчиненными работниками.
- Ведущий: руководит направлением деятельности и координирует работу специалистов.
Структура должностной инструкции
- Общие положения:
- Категория должности
- Квалификационные требования
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Основополагающие документы
- Подчинение
- Замещение
- Должностные обязанности: определяют основные направления деятельности.
- Права: перечисляют права сотрудника, определенные законодательством и внутренними документами.
- Ответственность: устанавливает ответственность за неисполнение обязанностей.
- Ссылка на документ: указывается документ, на основании которого разработана инструкция.
- Подпись руководителя подразделения: подпись руководителя подразделения, разработавшего инструкцию.
- Согласование: инструкция согласовывается с юридическим отделом и соответствующим подразделением.
- Отметка об ознакомлении: сотрудник знакомится с инструкцией под расписку.
Разработка инструкций
Разрабатываются отделом организации и оплаты труда, отделом кадров, другими подразделениями или специалистами.
Заключение
Должностные инструкции регламентируют деятельность сотрудников, обеспечивают четкое распределение обязанностей и прав, а также устанавливают ответственность за неисполнение своих обязанностей.
Поделиться
