Стоимость подбора персонала: комплексный подход к расчёту

Нанимать нового сотрудника — это всегда затратно, даже если он кажется идеальным кандидатом. Затраты на подбор персонала включают не только прямые расходы, связанные с поиском и привлечением кандидатов, но и косвенные, например, потери от работы в условиях неполной укомплектованности.

Когда необходимо рассчитывать стоимость подбора персонала?

• Нехватка сотрудников. Прежде чем размещать вакансию, стоит просчитать, во сколько обойдется вам поиск и найм нового сотрудника.
• Сотрудник увольняется. Знание стоимости подбора нового специалиста поможет решить, стоит ли терпеть недостатки в работе текущего сотрудника или лучше его заменить.
• Сотрудник требует повышения зарплаты. Рассчитав стоимость подбора, вы сможете понять, выгоднее ли повысить зарплату текущему сотруднику или найти нового, кто устроит вас по текущему окладу.
• Массовый подбор персонала. В этом случае важно оценить суммарные затраты на комплектование штата.
• Отсутствие специалиста по подбору персонала. Нужно понять, насколько затраты на аутсорсинг подбора персонала превысят затраты на поиск сотрудников собственными силами.
• Создание бюджета кадровой службы. В бюджет кадровой службы необходимо включить планируемые расходы на подбор персонала.
• Высокая текучесть кадров. Стоит просчитать, выгоднее ли бороться с текучестью персонала, улучшая условия труда, или тратить ресурсы на постоянный подбор новых сотрудников.

Как рассчитать стоимость подбора персонала?

Для расчета затрат на подбор персонала необходимо составить полный перечень прямых и косвенных расходов, связанных с поиском, привлечением и адаптацией нового сотрудника.

Прямые затраты:

• Реклама вакансии. Стоимость размещения вакансии на сайтах по поиску работы, в газетах, журналах и других рекламных каналах.
• Доступ к базе резюме. Плата за использование баз данных с резюме кандидатов.
• Услуги рекрутинговых агентств. Гонорар кадровому агентству за поиск и подбор кандидатов.
• Заработная плата специалиста по подбору персонала. Если подбор персонала осуществляет штат компании, необходимо учесть зарплату специалиста по подбору персонала.
• Оплата услуг аутсорсинговой компании. Стоимость услуг аутсорсинговой компании, которая занимается подбором персонала.
• Выплаты рефералам. Компенсация тем, кто порекомендовал кандидатов на вакансию.

Косвенные затраты:

• Выплаты при увольнении. Выходные пособия, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты, предусмотренные законодательством или трудовым договором.
• Трудозатраты сотрудников на оформление увольнения. Время, затраченное бухгалтером и кадровиком на расчет и оформление увольнения текущего сотрудника.
• Передача-прием дел. Время, которое потратит новый сотрудник на изучение дел и задач, ранее выполнявшихся уволенным сотрудником.
• Трудозатраты специалиста по подбору персонала. Время, затраченное на поиск, отбор, собеседование с кандидатами, оформление приема на работу.
• Трудозатраты руководителей на интервью. Время, потраченное руководителями на собеседование с кандидатами.
• Проверка службой безопасности. Стоимость проверки кандидатов службой безопасности.
• Медицинский осмотр. Стоимость обязательного медицинского осмотра для некоторых категорий сотрудников.
• Спецодежда. Стоимость спецодежды, которую необходимо предоставить новому сотруднику.
• Оборудование рабочего места. Затраты на приобретение или подготовку рабочего места для нового сотрудника.
• Трудозатраты на оформление приема на работу. Время, потраченное кадровиком на оформление приема нового сотрудника на работу.
• Заработная плата наставника или руководителя стажировки. Время, потраченное наставником или руководителем на обучение и адаптацию нового сотрудника.
• Обучение сотрудника. Стоимость обучения нового сотрудника в учебном центре.
• Переплата в период адаптации. Переплата за время, которое новый сотрудник тратит на адаптацию и освоение своих обязанностей.
• Выплаты и.о. отсутствующего сотрудника. Затраты на оплату работы и.о. уволенного сотрудника, если его обязанности исполняются другим сотрудником.
• Повышение/понижение заработной платы. Разница между зарплатой уволенного и нового сотрудника.

Важно учитывать временной фактор. Длительность процесса поиска и подбора персонала существенно влияет на общую стоимость подбора. Чем дольше длится поиск, тем больше возрастают затраты.

Пример расчета стоимости подбора персонала:

Должность: Менеджер по продажам

Заработная плата: 50 000 рублей

Продолжительность поиска: 3 месяца

Пример расчета стоимости подбора персонала:

| Статья затрат | Стоимость |
|---|---|
| Реклама вакансии | 3 000 рублей |
| Доступ к базе резюме | 2 000 рублей |
| Трудозатраты специалиста по подбору персонала | 10 000 рублей |
| Трудозатраты руководителя на интервью | 2 000 рублей |
| Проверка службой безопасности | 1 000 рублей |
| Обучение сотрудника | 5 000 рублей |
| Переплата в период адаптации | 5 000 рублей |
| Итого | 28 000 рублей |

Дополнительные факторы:

• Специализация вакансии. Сложнее найти высококвалифицированных специалистов, поэтому затраты на их подбор могут быть выше.
• Регион. В регионах с ограниченным рынком труда затраты на поиск квалифицированного персонала могут быть выше.
• Размер компании. Крупные компании могут иметь собственный отдел подбора персонала, что снижает затраты.

В заключение:

Рассчитать стоимость подбора персонала — это важный шаг для любого работодателя. Это позволит вам сравнить затраты на подбор нового сотрудника и на улучшение условий труда для текущих сотрудников, а также позволит вам более эффективно планировать бюджет.