Современное управление персоналом требует четкого и структурированного подхода ко всем этапам кадровой работы, в том числе подбору персонала.
Чтобы процесс закрытия вакансий был эффективным, необходимо создать систему, которая включает в себя:
- Положение о подборе персонала: Описывает механизм, ответственность, виды и методы подбора, а также бюджетные вопросы.
- Инструкции и шаблоны: Заявка на подбор специалиста, анкета соискателя, бланк оценки собеседования и другие документы, стандартизированные для удобства работы.
В Положение о подборе персонала должны быть включены:
- Механизм: Как осуществляется подбор персонала?
- Ответственность: Кто отвечает за подбор и сопровождение кандидата? Кто принимает окончательное решение?
- Порядок, виды и методы подбора: Какие методы применяются для привлечения кандидатов, как проводится отбор, какие этапы включаются в процесс.
- Бюджетирование затрат: Как формируется бюджет на подбор персонала, какие статьи расходов учитываются.
Важность планирования:
Для достижения стратегических целей компании необходимо планировать потребность в кадрах. Разрабатываемый План подбора персонала должен учитывать потребности всех подразделений компании и включаться в общий долгосрочный стратегический план организации.
Бюджет и отчетность:
- Бюджет отдела подбора персонала: Необходимо четко определить статьи расходов и контролировать их исполнение.
- Отчетность: Стандартизированные отчеты позволяют анализировать эффективность работы специалиста по подбору персонала, а также предоставлять руководству информацию о состоянии кадрового обеспечения компании.
Использование программных инструментов:
Специализированное программное обеспечение может автоматизировать многие рутинные операции, такие как ведение базы данных кандидатов, расчет статистических показателей, формирование отчетов и т. д.
Стандартизация документов:
Важно разработать и использовать шаблоны документов, например:
- График собеседований: Позволяет отслеживать все встречи с кандидатами.
- Лист собеседования: Фиксирует позитивные и негативные качества кандидата.
- Отчеты: Еженедельные, ежемесячные и квартальные отчеты о работе над закрытием вакансий, о принятых на работу сотрудниках, о увольнениях, о финансовых затратах на подбор персонала.
Вывод:
Внедрение стандартизированных процессов и документов в подборе персонала позволяет повысить его эффективность, снизить затраты и обеспечить достижение стратегических целей компании.
Поделиться
