Сетевые диаграммы в управлении проектами: Часто задаваемые вопросы и типы

Существует множество инструментов управления проектами, которые могут помочь вам планировать и выполнять эффективные проекты. Сетевая диаграмма - один из полезных методов визуализации основных задач и общего графика работы, позволяющий информировать все заинтересованные стороны о ходе проекта. Изучение сетевых диаграмм может помочь вам развить организационные навыки для успешной работы в роли менеджера проекта.

В этой статье мы ответим на часто задаваемые вопросы о сетевых диаграммах в управлении проектами, включая определения, типы, преимущества и лучшие практики для достижения успеха.

Что такое сетевая диаграмма управления проектом?

Сетевая диаграмма управления проектом - это визуализация, представляющая план завершения проекта. Специалисты по управлению проектами используют сетевые диаграммы, чтобы изобразить рабочий процесс проекта, то есть порядок выполнения задач проекта и их взаимосвязь с другими обязанностями. В сетевых диаграммах обычно используются ящики или узлы для представления каждой конкретной задачи, связанной с проектом, и стрелки для иллюстрации того, как эти задачи связаны между собой. Ячейки диаграммы могут также включать примечания или информацию о каждом этапе, например, задания, требования или запросы клиентов.

Специалисты по управлению проектами обычно создают сетевые диаграммы перед началом нового проекта. Они также могут постоянно обновлять сетевую диаграмму в процессе выполнения проекта. Это связано с тем, что требования проекта или команды могут измениться, и менеджеру проекта может понадобиться способ донести обновленный план до команды.

Каковы типы сетевых диаграмм в управлении проектами?

Вот два основных типа сетевых диаграмм управления проектами, с которыми вы можете столкнуться при выполнении работы по управлению проектами

Метод диаграммы предшествования

Метод диаграммы предшествования (PDM) представляет каждую задачу в виде ячейки. Стрелки на визуализации PDM представляют взаимосвязи между этими задачами. Сетевая диаграмма PDM может изображать следующие типы отношений между задачами:

• От начала до начала: Узлы или коробки, соединенные стрелками от начала до начала (SS), показывают, что сотрудники могут начинать и выполнять эти задачи одновременно.

• От финиша к старту: Если на сетевой диаграмме виды деятельности соединены стрелкой от конца к началу (FS), это означает, что первый вид деятельности не может начаться до тех пор, пока второй вид деятельности не будет завершен.

• От начала до конца: Руководители проектов могут связать некоторые задачи на сетевой диаграмме PDM стрелкой от начала до конца (SF). Это означает, что сотрудники не могут выполнить первую задачу, пока не начнется выполнение второй обязанности.

• От финиша до финиша: Стрелка от финиша до финиша (FF) показывает, что эти задачи должны быть завершены одновременно.

Метод стрелочной диаграммы

При использовании метода диаграмм со стрелками (ADM) специалисты по управлению проектами используют стрелки для иллюстрации каждого вида деятельности проекта. Хвост стрелки обозначает начало выполнения задачи, а острие стрелки - ее завершение. Длина стрелки показывает ожидаемую или фактическую продолжительность ответственности. На сетевой диаграмме ADM узлы или коробки представляют собой начало и конец каждой конкретной задачи и помогают сотрудникам понять последовательность задач. Чтобы продемонстрировать взаимозависимость определенных задач, диаграмма ADM может включать фиктивные задачи, которые представляют собой контрольные точки или вехи, а не задачи, которые необходимо выполнить.

В целом, многие руководители проектов сегодня предпочитают использовать PDM, а не сетевые диаграммы ADM. Это связано с тем, что диаграмма PDM часто может показывать более сложную или комплексную информацию, представленную различными типами стрелок. Знание того, как выглядят и функционируют диаграммы ADM, может помочь вам в случае, если вам поручат разработать или проанализировать одну из них для текущего проекта в вашей компании.

Каковы преимущества использования сетевой диаграммы?

Использование сетевых диаграмм в управлении проектами может иметь много преимуществ, в том числе:

• Определение критически важных задач: Сетевая диаграмма может помочь руководителям проекта, сотрудникам и другим участникам проекта определить наиболее важные обязанности или шаги.

• Понимание индивидуальных обязанностей или ролей по отношению к целому: Когда несколько человек или отделов работают вместе над проектом, некоторым сотрудникам может быть сложно понять, как их задачи соотносятся со всем проектом. Такой инструмент визуализации, как сетевая диаграмма, может дать специалистам простой способ понять взаимосвязи и зависимости между их ролью и всем проектом.

• Мониторинг задач, зависящих от других обязанностей: Как только проект запущен, специалисты по управлению проектами могут использовать сетевую диаграмму для отслеживания задач по мере их начала, отсрочки или завершения. Это может помочь специалистам по проектам предвидеть или предотвратить потенциальные узкие места , то есть когда задержка в выполнении одной задачи влияет на сроки выполнения других обязанностей.

• Создание или пересмотр графика проекта: Сетевые диаграммы могут помочь специалистам по управлению проектами разработать реалистичные графики проекта, учитывающие все соответствующие факторы, такие как технология, персонал и другие ресурсы. Менеджер проекта также может обновить и поделиться с другими пересмотренной версией сетевой диаграммы, если изменится график проекта.

• Демонстрация идей или прогресса заинтересованным сторонам: Ключевые заинтересованные стороны проекта, такие как инвесторы или руководители компании, могут требовать регулярного обновления информации о проекте. Сетевая диаграмма дает специалисту по управлению проектами возможность обновлять и управлять важнейшими заинтересованными сторонами, чтобы они могли узнать об основных задачах или целях проекта и понять, насколько сотрудники продвинулись в их выполнении.

Каковы некоторые из лучших практик использования сетевых диаграмм?

Эти советы помогут вам создать эффективные диаграммы проекта, чтобы преуспеть в управлении проектами:

Создайте план проекта

Перед созданием сетевой диаграммы составьте предварительный план проекта. Сетевая диаграмма может помочь вам на начальных этапах планирования проекта. Как правило, перед составлением сетевой диаграммы полезно рассмотреть некоторые основные компоненты проекта.

Например, вы можете начать думать о главных задачах, о том, какие задачи зависят друг от друга и какие цели или требования проекта определены. Составить предварительный план проекта или набросок, в котором указаны такие факторы, как ключевые задачи, зависимые факторы, распределение ресурсов и графики проекта. Затем вы можете добавить на диаграмму информацию из вашего наброска, чтобы помочь вам визуализировать все требования.

Разработайте эскиз

Создайте эскиз сетевой диаграммы, прежде чем разрабатывать окончательный вариант. Составление чернового варианта сетевой диаграммы может помочь убедиться в том, что окончательная версия будет точной и будет включать все необходимые элементы проекта. Попросите кого-либо из участников проекта, например, руководителя компании или коллегу, просмотреть ваш эскиз до того, как вы разработаете окончательную схему сети. Возможно, вы захотите создать первоначальный эскиз от руки, чтобы при необходимости можно было стереть или изменить участки диаграммы.

Сделайте диаграмму четкой и легко понятной

Если вы планируете проект с использованием сетевой диаграммы в качестве одного из инструментов, убедитесь, что вы понимаете схему сетевых диаграмм, прежде чем создавать их. Узнайте о двух типах сетевых диаграмм и требованиях к проектированию каждого из них. При необходимости рассмотрите возможность создания ресурсов или проведения тренингов, чтобы помочь всем членам команды ознакомиться с требованиями для каждого типа диаграммы. Это может свести к минимуму путаницу или недопонимание в будущем.

Рисуя диаграмму, сосредоточьтесь на том, чтобы сделать ее как можно более простой для понимания другими. Отведите себе много места для создания различных узлов и стрелок, с достаточным количеством белого пространства между ними. Рисуйте стрелки прямыми, а не изогнутыми, и сводите к минимуму стрелки, пересекающиеся друг с другом. Старайтесь использовать стрелки, направленные слева направо, поскольку большинство ваших сотрудников читают именно в этом направлении. В то время как некоторые руководители проектов предпочитают рисовать сетевые диаграммы от руки, другие предпочитают использовать программные инструменты или шаблоны, чтобы помочь им в создании своих проектов.