Рубрики интервью: Определение, шаблоны и примеры

Рубрикатор собеседований может быть полезен при оценке кандидатов на работу, записи вопросов и ответов на собеседовании, а также при сборе информации от всей команды нанимателей. С помощью рубрик интервьюерам легче взвесить последовательные критерии для всех кандидатов и обратиться к письменной документации, чтобы выбрать лучшего кандидата на эту должность.

В этой статье мы обсудим, что такое рубрикатор интервью и что он включает в себя, а также предложим шаблоны и примеры, которые помогут вам создать свой собственный рубрикатор интервью.

Что такое рубрикатор для собеседования?

Рубрикатор собеседований, также называемый матрицей собеседований или оценочным листом при приеме на работу, - это способ измерения или оценки различных категорий или элементов, важных при собеседовании с кандидатом на работу. Это инструмент оценки, который определяет ожидания и помогает определить, с кем проводить собеседование, кого пригласить на повторное собеседование или кому предложить работу. Этот тип рубрикатора используется для объективного измерения как материальной, так и нематериальной информации, такой как соответствующий опыт и манера поведения.

Компании иногда формируют комитеты по поиску или команды по найму, поэтому в процессе найма несколько человек проводят собеседования с потенциальными кандидатами. Рубрикатор собеседований позволяет всем участникам процесса найма оценивать кандидатов по одним и тем же критериям, что может уменьшить предвзятость.

Даже если собеседование с кандидатами проводит только один человек, рубрикатор собеседования помогает упростить процесс, проверяя заранее определенные квалификации и характеристики. Это также может быть полезно, когда интервьюеру необходимо сравнить между собой несколько квалифицированных кандидатов.

Как выглядит рубрикатор?

Рубрика выглядит как электронная таблица, со столбцами и строками для организации всей информации. Каждый ряд, идущий поперек, представляет собой отдельную категорию, например, связанные с работой навыки, опыт или образование.

В каждой колонке, по убыванию, представлены различные уровни достижений, либо путем применения числового значения, либо путем присвоения различных уровней достижений. Вы можете оценить каждого кандидата, найдя среднее арифметическое значений, которые набрал кандидат.

Что включить в рубрику собеседования

Категории и баллы для рубрики интервью могут быть разными для каждой компании и каждой открытой вакансии. Менеджеры по подбору персонала могут адаптировать рубрикатор интервью, чтобы включить в него специфическую информацию для каждой роли, например, оценить мягкие навыки кандидата, технические знания или смежный опыт. Хотя не существует единого и правильного способа создания рубрикатора, вот некоторые общие темы, которые часто включаются в рубрикаторы интервью:

Основная информация

Рубрикатор интервью должен содержать основную информацию, которая идентифицирует кандидата, должность, на которую он проходит собеседование, и интервьюеров, например:

• Дата собеседования

• Имя и фамилия кандидата

• должность, на которую претендует кандидат

• Имя интервьюера

• Роль или должность интервьюера

Категории строк

Для каждой строки создайте категорию. Категории могут включать все, что команда по найму считает важным и о чем хочет получить информацию. Это может включать в себя:

• Образование

• Внешний вид

• Невербальные сигналы

• Качества

• Характеристика

• Биография

• Опыт работы

• Навыки

Значения столбцов

Для каждой колонки оставьте место для ввода числового значения или дайте краткое объяснение различных уровней достижений.

Если вы используете уровни достижений, описание с самым низким баллом помещается в самый дальний левый столбец, а описание с самым высоким баллом - в самый дальний правый столбец. Например, если категория строки образование, тогда последующие колонки могут быть следующими выпускник средней школы, некоторый колледж, выпускник колледжа и работа в аспирантуре.

Если вы работаете с числовыми значениями, присвойте число для оценки каждой категории в строках и включите эти значения в таблицу рубрик интервью, чтобы все использовали одни и те же значения. Обычно используются такие числовые значения, как:

• 1 = неудовлетворительно

• 2 = Ниже среднего

• 3 = Среднее значение

• 4 = Выше среднего

• 5 = Исключительно

Иногда в рубрикаторе интервью есть вопросы типа да или нет . Вы можете присвоить числовые значения ответам да или нет , а также любым другим типам устных ответов, присвоив каждому ответу свое значение. Вы можете корректировать значения в соответствии с вашими потребностями. Например:

• 0 = Нет

• 2.5 = Возможно

• 5 = Да

Вот еще один пример добавления цифр к категории:

• 0 = Диплом о среднем образовании

• 1 = Некоторое количество колледжей

• 2 = степень младшего специалиста

• 3 = Бакалавр

• 4 = Некоторая работа в аспирантуре

• 5 = степень магистра

Шаблоны рубрик интервью

Вместо того, чтобы создавать свой собственный рубрикатор интервью, вы можете взять шаблон, соответствующий вашим потребностям. Вот несколько примеров шаблонов рубрик для интервью:

Рубрикатор интервью для отбора кандидатов

Вот шаблон интервью, который работодатель может использовать для отбора потенциальных кандидатов. Если кандидат достигает заранее определенного общего балла, то работодатель просит его прийти на следующий раунд собеседования. Этот шаблон рубрикатора собеседования использует числовые значения и будет выглядеть следующим образом:

Дата: Открытая позиция: Имя и должность интервьюера: Ключ подсчета баллов: 5 = Да, 2.5 = Возможно, 0 = Нет

Кандидат 1 (имя)Кандидат 2 (имя)Кандидат 3 (имя)Вопросы, которые нужно задать

Текущий работодатель и должность
Образование				Степень магистра в смежной области? Профессиональная сертификация?
Опыт работы				Количество лет соответствующего опыта?
Следующие шаги				Рекомендовать повторное собеседование?
Общий балл

Рубрика интервью для студентов

Вот шаблон интервью, который работодатель может использовать для собеседования со студентами, претендующими на свою первую работу. Этот шаблон рубрикатора собеседования фокусируется на том, насколько хорошо кандидат презентует себя, и использует уровни достижений для определения оценки. Это будет выглядеть следующим образом:

Назначьте дату:
Открытая вакансия:
Имя и должность интервьюера:
Ключ к оценке: 5 = Да, 2.5 = Возможно, 0 = Нет

Кандидат 1 (Имя)Кандидат 2 (Имя)Кандидат 3 (Имя)Кандидат 4 (Имя)

Приветствие	Недружелюбный и не вежливый	Попытки быть вежливым	Вежливо относиться ко всем на собеседовании	Дружелюбное и вежливое отношение ко всем участникам собеседования
Невербальные сигналы	Выражение лица и отношение к собеседнику не улучшили процесс собеседования	Выражение лица и настрой действительно улучшают процесс собеседования	Выражение лица и отношение к собеседнику действительно улучшают процесс собеседования	Выражение лица и отношение значительно улучшают процесс собеседования
Общение	Невнятная речь и неуместная громкость	Четкая речь, но громкость неравномерная	Четкая речь и соответствующая громкость	Четкость речи и громкость усиливают уверенность
Внимание и зрительный контакт	Внимательный, но с минимальным зрительным контактом	Внимательный со средней контактностью	Внимательный, с отличным зрительным контактом	Внимательный, с отличным зрительным контактом
Внешний вид	Немного слишком непринужденно	Несколько непринужденно	Соответствующий	Соответствующий
Итоговый балл	0	2.5	5	5

Примеры рубрик для интервью

Приведем несколько примеров, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть рубрикатор интервью:

Рубрикатор интервью для директора по политике здравоохранения штата

Дата: 9142022
Открытая вакансия: Директор по политике здравоохранения штата
Имя и должность интервьюера: Маргарет Томас, региональный директор
Ключ к подсчету баллов:
5 = исключительный, 4 = выше среднего, 3 = средний, 2 = ниже среднего, 1 = неудовлетворительно

КандидатМарк ДжонсонБетани СмитПункты, на которые следует обратить внимание

Налаживание отношений:	4	5	Умение находить общий язык с людьми, работать с различными группами населения, привлекать союзников из разных сообществ
Ориентированность на результат:	4	3	Отслеживание достижений, получение результатов, проявление настойчивости
Навыки управления проектами:	2	4	Способность вести несколько проектов, предвидеть препятствия, привлекать заинтересованные стороны, разумно использовать ресурсы
Биография:	5	3	Опыт или знания в области политики здравоохранения
Законодательный опыт:	2	2	Приятно иметь, но можно научить после приема на работу
Стратегическое мышление:	3	5	Способность замечать возможности, мыслить умными категориями, вести политику в стратегическом направлении
Публичные выступления:	4	4	Спокойно относится к крупным публичным выступлениям
Исследовательские навыки:	3	4	Способность отслеживать тенденции, свободно разбираться в политике здравоохранения, уметь проводить исследования и анализировать внешние источники
Общая оценка:	27	30

Рубрика собеседования для помощника маркетолога

Дата: 9142022
Открытая вакансия: Сотрудник отдела маркетинга
Имя и должность интервьюера: Мэтью Лукас, региональный директор
Ключ к подсчету баллов:
5 = исключительный, 4 = выше среднего, 3 = средний, 2 = ниже среднего, 1 = неудовлетворительно

КандидатМэриПитерДжеймсАннаВозможные вопросы

Навыки критического мышления:	3	5	4	3	Расскажите о случае, когда вы определили проблему и свою роль в ее решении.
Лидерские способности	5	4	5	5	Какой опыт руководства у вас есть?
Технические навыки:	4	4	2	5	(Определяется ролью, см. описание должности).)
Работа в команде:	5	4	1	3	Как вы способствуете позитиву и налаживаете взаимопонимание с коллегами?
Социальные навыки:	4	3	2	5	Какие черты характера вы цените больше всего на рабочем месте?
Карьерная мотивация:	5	3	3	4	Каковы ваши долгосрочные и краткосрочные карьерные цели?
Соответствие культуре компании:	3	4	4	5	Опишите вашу идеальную культуру компании.
Средний балл:	4.14	3.86	3.00	4.29