Платежная ведомость - это ключевой документ для оформления выплат сотрудникам на предприятии. Она используется при начислении заработной платы, премий, авансов и других платежей.
Преимущества платежной ведомости:
- Удобство: в отличие от приходно-расходных кассовых ордеров, которые действуют только один день, платежная ведомость позволяет осуществлять выплаты в течение пяти дней.
- Организованность: систематизирует выплаты, что особенно важно на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников.
Оформление платежной ведомости:
- Форма: используется утвержденная форма № Т-53.
- Создание: платежную ведомость составляет бухгалтерия.
- Количество: составляется в одном экземпляре.
Порядок заполнения:
-
Титульный лист:
- Название предприятия/структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Корреспондирующий счет (дебет 70).
- Срок действия (пять дней с момента подписания).
- Общая сумма (цифрами и прописью).
- Дата оформления (не позднее дня выдачи наличных).
- Порядковый номер (с начала календарного года).
- Расчетный период (с__по).
-
Подписание:
- Руководитель предприятия заверяет ведомость, давая кассиру право на выдачу средств.
- После выдачи всех средств, главный бухгалтер проверяет ведомость и подписывает ее.
-
Таблица:
- В таблице указывается:
- Порядковый номер сотрудника.
- Табельный номер.
- ФИО сотрудника.
- Сумма выплаты.
- Подпись сотрудника.
- Документы, использованные при расчете.
- В таблице указывается:
-
Проверка: кассир проверяет правильность заполнения ведомости перед выдачей средств.
-
Исправления: внесение исправлений допускается только в исключительных случаях. Зачеркивается неверная информация, сверху вносится правильная запись, заверяется подписями ответственных лиц и датой исправления.
Закрытие платежной ведомости:
- Депонирование: если сотрудник не получил средства, напротив его фамилии пишется депонировано.
- Подсчет: кассир подсчитывает выданные и депонированные средства.
- Подпись: кассир заверяет итог своей подписью.
- Расходный кассовый ордер: выписывается расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма выданных денег.
- Передача: заполненная ведомость передается в бухгалтерию.
Журнал регистрации платежных ведомостей:
- Форма: Т-53а.
- Содержание: в журнале фиксируется назначение ведомости, сумма, дата, номер, ответственные лица.
Важно:
- Платежная ведомость на заработную плату может быть как платежной, так и расчетно-платежной.
- Платежная ведомость на аванс или другие выплаты, которые не начисляются, а просто выплачиваются, может быть только платежной.
Платежная ведомость - это важный элемент учета и организации выплат на предприятии. Правильное заполнение и хранение этого документа гарантирует точность расчетов и обеспечивает прозрачность финансовых операций.
Поделиться
