Планирование и координация мероприятий - это две профессии, тесно связанные с успешным проведением различных событий. Хотите помочь другим организовать незабываемые моменты? Тогда работа координатора или планировщика мероприятий может стать отличным вариантом.
В этой статье мы подробно рассмотрим различия между этими двумя профессиями, включая их обязанности, требования к обучению, зарплаты и необходимые навыки.
Что делает планировщик мероприятий?
Планировщик мероприятий - это мозговой центр за всеми этапами подготовки к событию. Они работают напрямую с клиентом, помогая определить концепцию, тематику мероприятия и его бюджет. Планировщик создает общую картину события, включая подбор места, поставщиков и ведомых.
Основные задачи планировщика:
- Создание концепции и темы мероприятия.
- Общение с клиентами для обсуждения их желаний и ограничений.
- Разработка бюджета и графика работы.
- Поиск и выбор места проведения мероприятия.
- Подбор поставщиков (кейтеринг, декор, музыка)
- Управление списком гостей.
- Создание и отправка приглашений.
Планировщики часто специализируются на определенных типах мероприятий, таких как:
- Свадьбы
- Корпоративные мероприятия
- Выездные мероприятия
- Семейные торжества
- Празднование совершеннолетия
- Конференции
- Торжественные мероприятия
Что делает координатор мероприятий?
Координатор мероприятий - это дирижер, который отвечает за реализацию плана, созданного планировщиком. Он координирует все аспекты мероприятия в день события, убеждаясь, что все идет по плану.
Основные задачи координатора:
- Составление подробного бюджетного плана и графика.
- Координация работы поставщиков и управление их действиями.
- Контроль за установкой и демонтажем декораций.
- Обеспечение чистоты и безопасности места проведения.
- Соблюдение графика мероприятия и помощь в рассадке гостей.
- Решение проблем и запросов клиентов в день мероприятия.
Ключевые различия между планировщиком и координатором:
- Ответственность: Планировщик несет широкую ответственность за все аспекты мероприятия, в то время как координатор отвечает за его реализацию в день события.
- Опытный: Планировщикам обычно требуется более длительный опыт работы в отрасли, поскольку им необходимо иметь глубокое понимание организации мероприятий.
- Управление бюджетом: Планировщики занимаются созданием и управлением бюджетом, в то время как координаторы контролируют его выполнение.
Требования к обучению:
- Диплом о среднем образовании или аттестат зрелости - необходим как для планировщиков, так и для координаторов.
- Высшее образование: Не является обязательным, но диплом младшего специалиста или бакалавра в области маркетинга, гостеприимства, коммуникаций или связей с общественностью может дать вам преимущество на конкурентном рынке труда.
- Специализированные программы: Некоторые школы и институты предлагают специальные дипломы планировщика мероприятий.
Опыт работы:
- Координатор: Не требуется обязательно опыт работы, но полезен опыт в сфере гостеприимства.
- Планировщик: Требуется опыт работы в отрасли не менее 2-3 лет для успешного выполнения задач.
Сертификация:
- Сертификат Certified Special Events Professional (CSEP): Не является обязательной, но может повысить ваши шансы на получение работы и увеличить ваш доход.
Зарплата:
- Планировщик: В среднем $53 356 в год.
- Координатор: В среднем $60 734 в год.
Факторы, влияющие на заработную плату:
- Географическое положение
- Место работы
- Стаж работы
- Уровень образования
- Специализация (свадьбы, корпоративные мероприятия)
- Структура оплаты (почасовая, процент от дохода и т.д.)
Необходимые навыки:
- Управление временем
- Организация
- Обслуживание клиентов
- Командная работа
- Решение проблем
- Лидерство
- Коммуникация
Резюме:
Выбор между карьерой планировщика и координатора мероприятий зависит от ваших интересов и навыков. Если вам нравится создавать идеи и планировать все до мелочей, то карьера планировщика может вам подойти. Если вы предпочитаете действовать и решать проблемы в день мероприятия, то карьера координатора может стать вашей нишей.
Независимо от вашего выбора, вы должны быть готовы к стрессовым ситуациям, сжатым срокам и непредвиденным проблемам.
- indeed.com
Поделиться
