Организатор офиса – это не просто помощник, это незаменимый сотрудник, отвечающий за бесперебойную работу всего офиса. Они работают во всех сферах, от здравоохранения до IT, и обеспечивают поддержку всем, от руководителей до младших сотрудников.
Чем же занимается организатор офиса?
- Эффективность: Создают и внедряют процедуры для быстрого и точного оформления документов, отслеживания расходов, оплаты поставщиков и других задач.
- Запасы: Контролируют наличие всех необходимых офисных принадлежностей и своевременно заказывают их, чтобы не возникало задержек.
- Гостеприимство: Встречают посетителей, отвечают на телефонные звонки и направляют их к нужным сотрудникам.
- Организация: Планируют и координируют совещания, бронируют переговорные комнаты, заботятся об удобстве руководителей.
- Коммуникация: Подготавливают и рассылают информацию по всей компании, как в печатном, так и в электронном виде.
- События: Планируют и организуют корпоративные мероприятия и деловые поездки.
Зарплата:
Размер заработной платы зависит от компании, образования, опыта и региона. Крупные компании, как правило, предлагают более высокую зарплату, чем небольшие фирмы. Дополнительное образование и сертификация могут помочь получить более высокую должность и заработную плату.
Требования:
- Образование: Как минимум, степень младшего специалиста в области бизнеса или смежной области.
- Опыт: Опыт работы в сфере делопроизводства (от 2 лет).
- Навыки: Отменные организаторские и административные навыки, умение работать с компьютером, знание офисных программ.
Обучение:
Опыт работы в офисной сфере является необходимым. Обучение на рабочем месте помогает освоить специфику компании и получить необходимые навыки в сфере финансового менеджмента, управления проектами и работы с компьютером.
Сертификация:
Сертификация Certified Administrative Professional (CAP) от Международной ассоциации административных специалистов (IAAP) является признанием профессиональных навыков и позволяет получить более высокую заработную плату.
Важные навыки:
- Коммуникация: Отменные навыки устного и письменного общения.
- Организация: Умение планировать и распределять время, а также эффективно управлять многозадачностью.
- Внимательность: Скрупулезность и внимание к деталям.
- Межличностные навыки: Способность строить эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами.
- Компьютерная грамотность: Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением.
Условия труда:
- Работа в офисе.
- Стандартный рабочий день, 40 часов в неделю.
- В редких случаях возможна работа в выходные дни или сверхурочно.
Как стать организатором офиса:
- Получить образование: Степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса.
- Накопить опыт: Получить опыт работы в сфере офисного администрирования.
- Обновить резюме: Актуализировать информацию о навыках и достижениях.
- Подать заявку: Найти вакансию организатора офиса и отправить резюме и мотивационное письмо.
Смежные профессии:
- Секретарь
- Офис-менеджер
- Координатор проектов
- Координатор логистики
Организатор офиса – это незаметный, но крайне важный сотрудник, от работы которого зависит эффективность всей компании.
- indeed.com
Поделиться
